আপনার বাড়িতে-ভিত্তিক ব্যবসায়িক খরচ ট্র্যাকিং একটি চেকবুক রেকর্ড বজায় রাখা হিসাবে সহজ হতে পারে। বাড়িতে-ভিত্তিক ব্যবসায়ের খরচ রেকর্ড করার সবচেয়ে মৌলিক পদ্ধতি হল একটি ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্ট এবং নগদ বিতরণ, সাধারণ লেজার বই ব্যবহার করা। এমনকি বাড়ির ভিত্তিক অফিসের জন্য ব্যবসায়ের খরচগুলি হাত থেকে বের হতে পারে না যতক্ষণ না আপনার মাসিক রাখার সাথে সাথে এটির ব্যবস্থা রাখা যায়। একটি ব্যয় ধারক আপনাকে খরচ ট্র্যাক করতে এবং আপনার অর্থ কিভাবে ব্যয় করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
একাউন্ট চেক করা
-
সাধারণ অ্যাকাউন্টিং লেজার
-
Fireproof ফাইলিং মন্ত্রিসভা বা অগ্নিরোধী নিরাপদ
আপনার বাড়িতে ভিত্তিক ব্যবসা জন্য একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলুন। শুধুমাত্র আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত খরচ পরিশোধ করার জন্য এই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
প্রতিটি চেকের মেমো বিভাগে খরচের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে রেকর্ড করুন। আপনার মেমরি উপর নির্ভর করার চেষ্টা করবেন না।
চেকবক্স খাতা প্রতিটি চেক রেকর্ড। অথবা, আপনার চেক অনুলিপি কার্বন কাগজ সম্মুখের অনুলিপি যে সদৃশ চেক ব্যবহার করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য এই কপি রাখা।
ব্যবসায়িক খরচ জন্য একটি সাধারণ খাতা সেট আপ করুন। প্রতিটি প্রকারের খরচের জন্য ব্যাটারিতে একটি কলাম ব্যবহার করুন। ইউটিলিটি, অফিস সরবরাহ, পণ্য জায়, বিজ্ঞাপন, ভ্রমণ এবং টেলিফোন ব্যবহার একটি বাড়িতে-ভিত্তিক ব্যবসা জন্য সাধারণত ব্যয় কিছু। আপনার অ্যাকাউন্টার আপনার প্রতি মাসে ব্যয় করা সমস্ত খরচ তালিকাভুক্ত করা উচিত এবং একটি উপায় যা আপনি আপনার খরচ সঙ্গে রাখতে সাহায্য করে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত। লেজারের উপযুক্ত কলামে প্রতিটি চেক পরিমাণ রেকর্ড করুন।
আপনার ব্যয় নথি জন্য একটি ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন। আপনার অ্যাকাউন্টার তালিকাভুক্ত প্রতিটি ধরনের ব্যয়ের জন্য একটি ফাইল যথেষ্ট হওয়া উচিত।চেক কপি সংযুক্ত করুন অথবা আপনার ব্যবসার চেকিংয়ের মাধ্যমে আপনি যে বিলগুলি পরিশোধ করেন তার চেক নম্বর এবং পরিমাণ লিখুন এবং পরিশোধিত বিলটিকে পৃথক ফাইল ফোল্ডারে রাখুন যতক্ষণ না খাজনাটি খতিয়ে দেখানো হয়। যে ধরনের খরচ জন্য লেবেল একটি ফাইল ফোল্ডারে রেকর্ড খরচ ব্যয় করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইউটিলিটি বিলগুলির জন্য একটি ফাইল থাকা উচিত, অন্যটি টেলিফোন বিলগুলির জন্য এবং কাগজ ও কম্পিউটার কালি হিসাবে অফিস সরবরাহের জন্য অন্য একটি ফাইল থাকা উচিত।
মাসের শেষে বন্ধক প্রতিটি খরচ রেকর্ড। উপযুক্ত ফোল্ডারে বিল বা বিক্রয় প্রাপ্তির সাথে সংযুক্ত চেকের রেকর্ড কপি ফাইল করুন।
পরামর্শ
-
আপনার কম্পিউটারে জেনারেল লেজার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন অথবা আপনার ব্যবসায় বাড়লে ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগ করুন।
অবিলম্বে সাধারণ অ্যাকাউন্টে আপনার ব্যয় তথ্য লিখুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং প্রতি মাসে তথ্য লিখুন।
সতর্কতা
একটি অগ্নিরোধী ফাইলিং মন্ত্রিসভা বা একটি অগ্নিরোধী নিরাপদ তাদের সংরক্ষণ করে আর্থিক রেকর্ড নিরাপদ রাখুন।
ট্যাক্স উদ্দেশ্যে অন্তত ছয় থেকে সাত বছর জন্য সব রেকর্ড রাখুন।
