একজন মেধাবীকে চিঠি লেখার ক্ষেত্রে খুব জটিল ব্যাপার হতে পারে। আপনি শুধুমাত্র fawning ছাড়া সম্মান সঠিক স্বন ধর্মঘট করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই যথাযথ অভিবাদনটি ব্যবহার করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যক্তির শিরোনামটি অক্ষরে এবং খামে সঠিক। সমান র্যাঙ্কের সকল গৌরব একই আচরণ করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রজাতন্ত্রের রাষ্ট্রপতিকে অভিবাদন হিসাবে "মহিমান্বিত" হিসাবে সম্বোধন করা হয়, যেখানে মার্কিন রাষ্ট্রপতিকে "জনাব রাষ্ট্রপতি" হিসাবে সম্বোধন করা হয়।
প্রাপকের শিরোনাম গবেষণা। সে কি রাষ্ট্রের সেনেটর, একজন প্রতিনিধি নাকি অন্য কিছু? আপনি ভুল হতে চান না, কারণ এটি আপনাকে অবজ্ঞাপূর্ণ দেখাবে এবং আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা কমাবে।
আপনার ঠিকানা টাইপ করে কিন্তু আপনার নাম টাইপ করে চিঠি শুরু করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান, এবং সম্পূর্ণ তারিখ টাইপ করুন। একটি অতিরিক্ত লাইন এড়িয়ে যান, এবং মাননীয় ব্যক্তির সরকারী ঠিকানা এবং তার শারীরিক ঠিকানা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইংল্যান্ডের রাণীকে লেখেন, তবে আপনি লিখবেন: "তার ম্যাগেসি দ্য রানী" তার বাড়ির ঠিকানা অনুসরণ করে। ২011 সাল পর্যন্ত সাংবিধানিক সাম্রাজ্য রানী এলিজাবেথ দ্বিতীয়। তার নাম আসলে এলিজাবেথ আলেকজান্ডার মেরি, কিন্তু যে কিভাবে তিনি ঠিক করা হয় না হয়।
অভিবাদন শুরু করুন। প্রায়ই এই ঠিকানা থেকে ভিন্ন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইংল্যান্ডের রাণীকে লেখেন, তবে আপনি "ম্যাডাম" বা "মেজ মেইস্টি মেজেসি" ব্যবহার করবেন। একটি কোলন সঙ্গে উভয় অনুসরণ করুন।
আপনার চিঠি শরীর টাইপ করুন। জুড়ে একটি শ্রদ্ধেয় স্বন বজায় রাখার জন্য সতর্ক থাকুন। রাজ্যের শাসন বা মেয়াদের অধীন আপনি কোনও বিষয় বা নাগরিক হন কিনা সে বিষয়ে যথাযথ সম্মানের সাথে তার সাথে আচরণ করুন।
সমাপ্তি বিবৃতি সঙ্গে চিঠি শেষ যে মর্যাদাপূর্ণ শিরোনাম অনুরূপ। রাণীর জন্য, একটি বিষয়কে "আমার থাকার সম্মান আছে, ম্যাডাম, আপনার মেজেসির সবচেয়ে বিনয়ী এবং বাধ্যকারী বিষয়" দিয়ে সাইন ইন করা উচিত, তারপরে বিষয়টির টাইপ করা পূর্ণ নাম ও তার উপরে স্বাক্ষর। তবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাষ্ট্রপতির জন্য আপনাকে শুধুমাত্র "সম্মানজনকভাবে" লিখতে হবে, তারপরে আপনার টাইপ করা নাম এবং স্বাক্ষরটি অনুসরণ করুন। একটি প্রাক্তন রাষ্ট্রপতি যখন লেখার সময়, "আন্তরিক" যথেষ্ট।
চিঠিতে প্রদর্শিত একই আনুষ্ঠানিক ঠিকানা ব্যবহার করে লিফলেটটি ঠিকানা করুন। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রাক্তন রাষ্ট্রপতির জন্য আপনি "মাননীয় (নাম)" লিখবেন, তারপরে শারীরিক ঠিকানাটি অনুসরণ করুন। ইংল্যান্ডের রাণীর জন্য, আপনি "হার মেজেসি রানী" টাইপ করবেন, তারপরে শারীরিক ঠিকানাটি অনুসরণ করুন।
