প্রোডাক্ট স্পনসরগুলি সাধারণত আপনার পরিষেবাগুলি এবং বিপণনের পণ্যগুলির জন্য ব্যক্তিদের কাছে বিজ্ঞাপন দেওয়ার বিনিময়ে বিনিময়ে পণ্য সরবরাহ করে আপনার ইভেন্ট বা সংস্থার সহায়তা করতে পারে। প্রাসঙ্গিক স্পনসর নিরাপদ করার সময় সময় লাগতে পারে তবে আপনার কার্যকলাপের পরিকল্পনা পর্যায়ে তহবিল বা অর্থায়ন একটি কঠিন সমস্যা হলে তাদের জড়িততা অত্যন্ত উপকারী হতে পারে। স্পনসরশিপের সুযোগটি নাটকীয়ভাবে সীমিত হতে পারে, তবে এটি সুরক্ষিত করার প্রক্রিয়াটি সহজলভ্য।
আপনার সঠিক আপনার অনুরোধ নির্ধারণ করুন। কোনও নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট শর্ত ছাড়াই স্পনসর থেকে যোগাযোগ করা সম্ভব হলেও, কোন সম্ভাব্য স্পনসর সরবরাহ করা উচিত এমন উত্সাহযোগ্য স্তরের সংস্থান নির্ধারণ করা এটি কার্যকর। এটি স্পনসরকে স্পনসরশিপের উদ্দেশ্যে সুযোগটি দ্রুত বুঝতে সক্ষম করে এবং আপনাকে আলোচনার জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু সরবরাহ করে।
প্রাসঙ্গিক স্পনসর একটি ব্যাপক তালিকা তৈরি করুন। এটি পূর্বের অনুরূপ ইভেন্টগুলি পরীক্ষা করে দেখার জন্য প্রায়ই সহায়ক, কোন কোম্পানিগুলি সক্রিয়ভাবে তুলনীয় প্রকল্পগুলির স্পনসর নির্ধারণ করে। ক্লায়েন্টের প্রতি তার সাধারণ অবদান এবং আপনার অনুরোধের নির্দেশিত ব্যক্তির কাছে একটি তালিকা তৈরি করে আপনার তালিকাতে প্রতিটি স্পনসরকে গবেষণা করুন।
আপনার প্রকল্প সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত, কথ্য উপস্থাপনা লিখুন। কোম্পানির প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করার সময় এটি আপনার টেলিফোন কথোপকথনের ভিত্তি তৈরি করে। উপস্থাপনাটি আপনার প্রকল্পের বিবরণ, আপনার উদ্দেশ্য এবং এক্সপোজারের স্তরের বিবরণটি অবশ্যই কোম্পানির জন্য তৈরি করা উচিত। এটি সংক্ষিপ্ত হলেও, স্পনসর সম্ভবত আগ্রহী হতে পারে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি আপনাকে অনুমতি দেবে।
সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নের বিস্তারিত উত্তর প্রস্তুত। এই আপনার প্রস্তুতি এবং পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করে। সম্ভাব্য প্রশ্নগুলির মধ্যে রয়েছে: "আপনি আমাদের স্পনসর হিসাবে কেন বিবেচনা করেছিলেন?" "আপনি কতগুলি পণ্য অনুরোধ করছেন?" "প্রচার মাধ্যমটিতে এই প্রকল্পটি কীভাবে প্রচার করা হয়েছে?" এবং "আপনি কতজন লোককে উপস্থিত হতে চান?"
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ব্যক্তির সাথে দেখা করুন। এটি ব্যবসায়িক সম্পর্ককে দৃঢ় করে তোলে এবং চুক্তির বাইরে থেকে আরো কঠিন করে তোলে।
যোগাযোগের খোলা লাইন রাখুন। কোনও সমস্যা স্পষ্ট করার জন্য নিয়মিত সংস্থাটিকে কল করুন এবং দ্রুত আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য সর্বদা একটি বিশ্বস্ত উপায় সরবরাহ করুন। প্রকল্প আরম্ভ করা হয় যখন এই বিশেষ করে সত্য।
স্পনসরশিপ শর্তাবলী পর্যালোচনা এবং গ্রহণ। স্পনসরশিপের স্তরের উপর নির্ভর করে, এটি একটি সম্পূর্ণরূপে বিশদ চুক্তিতে আনুষ্ঠানিকভাবে কথিত চুক্তি হতে পারে।
