আপনি যদি কোনও দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য সরাসরি কাজ করছেন বা কোনও তহবিল সংগ্রহকারী হন যা দাতব্যতাকে উপকৃত করবে, কোনও সংস্থাকে দাতব্য চাহিদাগুলি বা আইটেমগুলিকে রাফায়েল এবং অন্যান্য তহবিল সংগ্রহের জন্য পুরস্কার হিসাবে প্রদান করা যেতে পারে এমন আইটেমগুলি দান করতে প্রচুর সহায়তা করবে। একটি পেশাদার চিঠি, ধরনের শব্দ এবং একটি ফোন কল কীভাবে এবং whys ব্যাখ্যা করে, কোম্পানি আপনার কারণে দান করার সম্ভাবনা বেশি।
আপনার মনে থাকা দাতব্যের দান দান করতে চান এমন কোম্পানি এবং পণ্যগুলির একটি তালিকা লিখুন।
প্রতিটি কোম্পানির জনসাধারণের সম্পর্ক বিভাগের যোগাযোগের ঠিকানাগুলি সন্ধান করতে এবং সেই ঠিকানাগুলিকে তালিকাতে যুক্ত করার জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করুন। তালিকা থেকে যোগাযোগ ফোন নম্বর যোগ করুন।
একটি বিস্তারিত বিবরণ বা আপনার দাতব্য ফ্লায়ার লিখুন এবং চমৎকার কাগজ (যেমন সারসংকলন কাগজ) উপর এই বিবরণ একাধিক কপি মুদ্রণ।
আপনার তালিকায় প্রথম কোম্পানীর একটি চিঠি টাইপ করুন। কোম্পানির জনসাধারণের সম্পর্ক ব্যবস্থাপককে ব্যাখ্যা করে চকচকে ব্যবহার করুন যেভাবে আপনি যে পণ্যটি দান করতে চান তা দাতব্যতাকে উপকৃত করবে এবং কেন শুধুমাত্র তাদের পণ্যটি সর্বোত্তম কাজ করবে।
আপনার চিঠিতে ব্যাখ্যা করা উচিত যে কিভাবে আপনার দাতব্য পণ্য দান করা দীর্ঘমেয়াদী কোম্পানিকে উপকৃত করবে। কোনও দাতব্য বিজ্ঞাপনে বা তহবিল সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপগুলিতে কোম্পানির নাম থাকার মাধ্যমে বিনামূল্যে বিজ্ঞাপনের সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করুন। ব্যাখ্যা করুন যে যদি কোনও সংস্থান কোনও আইটেম দান করে তবে লোকেরা ভাল নামের সাথে যুক্ত কোম্পানির নামটি শুনবে।
কোম্পানী আরও তথ্য জানতে চাইলে বা কোনভাবে দান করতে চাইলে আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করে চিঠিটি শেষ করুন। "আপনার সময় জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" বলতে মনে রাখবেন। সর্বদা বিনীত হতে।
কোন বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করার জন্য চিঠিটিকে তিনবার পুনরায়-পড়তে হবে। এছাড়াও একটি ব্যক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে চিঠি পুনরায় পড়তে, একটি নিচু মনোভাব জুড়ে উপস্থাপন করা হয় তা নিশ্চিত করা।
চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং মুদ্রিত দাতব্য বিবরণ বা ফ্লায়ারের সাথে প্রথম কোম্পানির সাথে মেল করুন।
ফিরে শুনতে একটি সপ্তাহ বা দুই অপেক্ষা করুন। আপনি যদি কোম্পানির কাছ থেকে শুনতে না পান তবে জনসাধারণের সম্পর্ক বিভাগকে কল করুন এবং চার্জযুক্ত ব্যক্তির সাথে কথা বলতে বলুন।
আপনি কে চার্জ ব্যক্তি বলুন, দাতব্য বর্ণনা এবং তারা আপনার চিঠি পেয়েছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি অক্ষরে বিবৃত চিত্তাকর্ষক এবং উপকারী তথ্য সব পুনরাবৃত্তি।
একাধিক কোম্পানি আপনার কারণ দান না হওয়া পর্যন্ত আপনার তালিকায় প্রতিটি কোম্পানির জন্য চার মাধ্যমে পদক্ষেপ চার পুনরাবৃত্তি করুন।
