আপনার নিজস্ব ব্যবসা আছে কিনা বা আপনি একটি শুরু করার পরিকল্পনা করছেন কিনা, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সম্পাদন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রক্রিয়াগুলি ভাল কর্পোরেট গভর্নেন্সের একটি মৌলিক অংশ, কারণ তাদের উদ্দেশ্য হ'ল আপনার ব্যবসাকে ক্রমবর্ধমান রাখা ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করতে এবং পরিচালনা করতে এবং সেইসাথে সরকারী বিধি ও প্রবিধানগুলি মেনে চলতে সহায়তা করে। একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিরীক্ষা সাধারণত একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দল, পরিচালনা বোর্ড এবং অন্যান্য শিল্প বিশেষজ্ঞদের দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি হ্যাকিং, চুরি, অপব্যবহার এবং মানব ত্রুটির প্রতিরোধ এবং সনাক্ত করার লক্ষ্যে অ্যাকাউন্টিং এবং প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণগুলি রয়েছে।
পরামর্শ
-
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল কোম্পানির আর্থিক তথ্য নিশ্চিত করা।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ধরন
বিভিন্ন ধরনের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, এবং প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য আছে। ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার সময় তারা প্রত্যেকে একটি কোম্পানির দক্ষতা এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করতে লক্ষ্য রাখে। এই অন্তর্ভুক্ত:
- প্রতিরোধক নিয়ন্ত্রণ: প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য প্রথম স্থানে ঘটে যাওয়া ত্রুটিগুলি নিশ্চিত করা এবং সমস্ত বিভাগ তাদের লক্ষ্য পূরণ করছে তা নিশ্চিত করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবস্থাপনা দল সংস্থাটির তালিকা, সুরক্ষা ব্যবস্থা, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সম্পদগুলি পরীক্ষা করে, নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করতে এবং বিভিন্ন পদ্ধতির অনুমোদন করার জন্য কর্মচারীদের অনুমোদন করতে পারে।
* গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ: গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য হল আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্যা এবং অনিয়মের কারণ সনাক্ত করা। এই কোম্পানির কর্মক্ষমতা নির্ধারণ করার জন্য পূর্বাভাস, বাজেট এবং পূর্ববর্তী ফলাফল বর্তমান কর্মক্ষমতা সম্পর্কে তথ্য তুলনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণ: সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণ উদ্দেশ্য ভুল সংশোধন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোম্পানির পরিচালন দল ক্র্যাশ বা নিরাপত্তা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় তথ্য পুনরুদ্ধার করার জন্য তথ্য ব্যাক আপ করার সুপারিশ করতে পারে। অডিট এই ধরনের সাধারণত গোয়েন্দা এবং প্রতিরোধক নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত।
অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ উদ্দেশ্য
অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও আর্থিক রেকর্ড সঠিকতা এবং অখণ্ডতা নিশ্চিত করার জন্য নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে। এই নিয়ন্ত্রণগুলি সামগ্রিক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির থেকে আলাদা হলেও এটিগুলি ঠিক যেমন অত্যাবশ্যক। অ্যাকাউন্টিং কন্ট্রোলের উদ্দেশ্য হল কোম্পানীর ন্যস্ত আগ্রহের সাথে ব্যবস্থাপনা এবং অন্যকে কোম্পানীর সংখ্যা বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করা যাতে আসলে কোনও কোম্পানীর তুলনায় এটি আরও লাভজনক বলে মনে হয়।
অ্যাকাউন্টিং কন্ট্রোলগুলি পরিচালনার হাত থেকে কিছু আর্থিক নথিপত্র রাখা এবং তালাবদ্ধ অবস্থানের রেকর্ডগুলি রাখা বা দিনের-দিন ব্যবসা ক্রিয়াকলাপগুলি থেকে দূরে থাকার মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। অ্যাকাউন্টিং টিমগুলি অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণের জন্য তাদের পদ্ধতিগুলিতে নিরপেক্ষ, গোয়েন্দা এবং সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করে এবং অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ সংস্থাটির জন্য আরো যথাযথ অভ্যন্তরীণ অডিট করে তোলে।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সামগ্রিক উদ্দেশ্য
কোনও সংস্থার অভ্যন্তরে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য নিম্নলিখিত তিনটি ক্ষেত্রে নৈতিক ও কার্যকর কার্যকারিতা নিশ্চিত করা:
- অপারেশনস: অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ আর্থিক প্রতিষ্ঠান, কর্মচারী এবং ব্যবসায়িক পদ্ধতির ক্ষেত্রে এটির সংস্থার সর্বোচ্চ দক্ষতা অর্জনে সহায়তা করে। তারা ক্ষতি প্রতিরোধ এবং ভবিষ্যতের অভিক্ষেপ সংস্থার সহায়তাও করে।
- প্রতিবেদন: অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সব ধরণের সঠিক, আর্থিক বা অন্যথায় প্রতিবেদন করে। তাদের উদ্দেশ্য হল সমস্যাগুলি সনাক্ত করা, তাদের সমাধান করা এবং ভবিষ্যতে তাদের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে নথিভুক্ত করার সময় তাদের প্রতিরোধ করা।
- সম্মতি: অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে যে একটি কোম্পানি তার অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত নিয়ম এবং প্রবিধানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। এই উত্পাদন থেকে শ্রম আইন, ব্র্যান্ডিং এবং এমনকি OSHA মান সবকিছু অন্তর্ভুক্ত।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সামগ্রিক উপকারিতা
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ উদ্দেশ্য উদ্দেশ্য জালিয়াতি এবং চুরি বাধা অতিক্রম। সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, তারা ঝুঁকি, বর্জ্য এবং অপব্যবহার কমাতে সাহায্য করতে পারে। এই অডিটগুলি প্রযোজ্য আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে একটি কোম্পানির সম্মতি প্রমাণ করে, অপব্যবহারের কারণে ক্ষতির বিরুদ্ধে তার সংস্থানগুলি রক্ষা করে এবং বিশ্বস্ত আর্থিক ডেটা বজায় রাখে।
বড় বা ছোট কোনও সংস্থা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ থেকে উপকৃত হতে পারে। তবে, ছোট ব্যবসার জালিয়াতির আরো ঝুঁকিপূর্ণ এবং প্রতিষ্ঠিত সংস্থার তুলনায় উচ্চ মধ্যস্থতাকারীর অভিজ্ঞতা। দুর্নীতি, কর্মচারী চুরি এবং আর্থিক রেকর্ড থেকে তথ্য মুছে ফেলা সাধারণ। এই কারণে, নিয়মিত ভিত্তিতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সম্পাদনের জন্য ছোট ব্যবসায় মালিকদের অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করা দরকার।
