আপনার কর্মজীবনের কিছু সময়ে, সম্ভবত আপনি একটি ব্যবসা প্রতিবেদন লিখতে হবে। একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদনটি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বা সংস্থার উপাদানকে সম্বোধন করে, আপনার ফলাফলগুলি উপস্থাপন করে এবং উদ্দেশ্যে পাঠককে সুপারিশ করে।
পরিকল্পিত এবং সঠিক পাঠ্যবস্তুর প্রতিবেদন যা তার উদ্দেশ্যে শ্রোতাদের কাছে পৌছায় এবং পাঠকদের প্রেরণা দেয়, পরিকল্পনা, গবেষণা এবং রিপোর্টটির সাফল্যের প্রতি অঙ্গীকার নেয়। নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রতিবেদন লেখার শৈলীটি ব্যবহার করার সময় আপনার ব্যক্তিগত লেখার শৈলী এবং ব্যক্তিত্বের পাশাপাশি কোম্পানির ব্যক্তিত্বকে প্রতিফলিত করা উচিত, এমন কিছু দরকারী প্রতিবেদন লেখার টিপস যা কেউ ব্যবহার করতে পারে।
রিপোর্টের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা
প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত এবং ব্যাখ্যা করার মতো কিছু প্রতিবেদন লেখার টিপস গুরুত্বপূর্ণ। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব রিপোর্টে এটি করুন যাতে আপনি অপ্রয়োজনীয় সমস্যাগুলির সাথে সময় এবং শক্তি নষ্ট না করেন। একটি নির্ভরযোগ্য রিপোর্ট করতে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন। কখনও কখনও এটি জড়িত মানুষের সাথে কথা বলতে পারে, অথবা এটি একটি গবেষণা প্রকল্প পরিচালনা হিসাবে জড়িত হতে পারে।
উদাহরণ:
এই প্রতিবেদনটি নতুন ক্লায়েন্টদের অর্জনের জন্য আমরা গত পাঁচ বছরে ব্যবহৃত বিপণন কৌশলগুলি মোকাবেলা করেছি। প্রযুক্তির বিশ্লেষণের ভিত্তিতে, অর্থ ব্যয় করা হয়েছে এবং আমরা প্রতিটি থেকে কতগুলি নতুন ক্লায়েন্ট অর্জিত করেছি, আমি এগিয়ে যাওয়ার তিনটি নির্দিষ্ট ধরণের বিপণনের সুপারিশ করতে চাই।
সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগঠিত করুন
ব্যবসার প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে আপনার তথ্য সীমিত করতে ভুলবেন না। প্রতিবেদনটির সুযোগ বাড়ান না যেহেতু এটি আপনার ব্যবসার প্রতিবেদন বিন্যাসকে উপনীত করতে পারে। যদি রিপোর্টটির উদ্দেশ্য মার্কেটিং কৌশলগুলির তিনটি নির্দিষ্ট বিষয় সুপারিশ করা হয় তবে সেই তিনটি কৌশল এবং প্রাসঙ্গিক তথ্যের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন।
উদাহরণ:
আপনি আমার গবেষণা উপর ভিত্তি করে দেখতে পাবেন, এই সুপারিশ আমি শীর্ষ তিন বিপণন কৌশল। তারা সর্বাধিক নতুন ক্লায়েন্ট আনতে জন্য সবচেয়ে ব্যয়বহুল।
ব্যবসার রিপোর্ট শ্রোতা ফরম্যাট জানুন
আপনি কোনটি লিখেছেন তা বোঝার জন্য এবং এই শ্রোতাকে সর্বোত্তমভাবে কীভাবে মোকাবেলা করবেন তা নির্ধারণ করতে হবে। স্বর, মনোভাব এবং জোর যে আপনার পাঠকদের দিকে geared নির্ধারণ করুন। আপনি সর্বদা আপনার ব্যবসার প্রতিবেদন লেখার শৈলীতে পেশাদার হওয়া উচিত, তবে আপনি যে বিবরণটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তার স্তরটি কে পড়তে পারে তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
আপনি যদি উচ্চ-স্তরের কর্পোরেট নির্বাহকদের কাছে লেখেন তবে আপনি আরও সংজ্ঞায়িত সংখ্যা এবং গবেষণা অন্তর্ভুক্ত করতে এবং আপনার বর্ণনাগুলিতে আরও বিস্তারিত হতে পারেন। যদি আপনি মার্কেটিং লিঙ্গোকে বোঝেন যারা মার্কেটিং টিমের কাছে লিখছেন, আপনি একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন যা আরো স্বচ্ছন্দ স্বন রয়েছে এবং অতীতে আপনি যে কৌশলগুলি ব্যবহার করেছেন সেগুলির সাথে কথা বলে।
আপনার শ্রোতা প্রেরণা
শক্তিশালী শ্রোতার সাহায্যে ব্যবসায়িক প্রতিবেদনটি রচনা করুন যা আপনার দর্শকদের উৎসাহিত করবে। কার্যকরী, সুষ্ঠুভাবে সাজানো বাক্যগুলি তৈরি করুন, তবে আপনার ব্যক্তিগত ব্যবসার প্রতিবেদন লেখার শৈলীতে সত্য থাকুন। আপনার কিছু শ্রোতা কেবলমাত্র প্রতিবেদনটি স্ক্যান করতে পারে, তাই বুলেটযুক্ত পয়েন্টগুলি, প্রচুর পরিমাণে সাদা স্থান, ভাল শিরোনাম এবং সাবটাইটেল এবং ছোট অনুচ্ছেদ সহ একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন বিন্যাস নির্বাচন করুন।
উদাহরণ:
তিন হত্যাকারী বিপণন কৌশল
আমরা নিম্নলিখিত তিনটি হত্যাকারী বিপণন কৌশল ব্যবহার করে 35 শতাংশ বেশি ক্লায়েন্ট লাভ করতে এবং অর্থ সঞ্চয় করতে পারি:
- দরকারী ইমেল প্রদান মাসিক ইমেইল নিউজলেটার।
- ত্রৈমাসিক ইন দোকান প্রচার।
- স্থানীয় সংবাদপত্র বিজ্ঞাপন।
আপনি পাঠানোর আগে প্রুফড্রয়েড
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন লেখার টিপসগুলির মধ্যে একটি হল আপনি প্রতিবেদন বিতরণ করার আগে প্রমাণ, সম্পাদনা এবং সংশোধন করা। প্রতিবেদনের উপর পড়া চোখগুলির দ্বিতীয় সেট থাকা আপনার বার্তাটি পরিষ্কার করার জন্য একটি চমৎকার উপায়। নির্দিষ্ট তারিখের আগে প্রতিবেদনটির সম্পাদনা এবং সংশোধন করার জন্য নিজেকে প্রচুর সময় দিন। এই পদক্ষেপ ধাক্কা না। যখন আপনি প্রতিবেদনটি বিতরণ করেন, তখন নিশ্চিত হন যে সমস্ত নথি এবং সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং প্রত্যেকেই তাদের পায়।
