একটি বাজেট প্রতিষ্ঠা একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠান আগামী অর্থবছরের জন্য তার সম্পদ বরাদ্দ করতে সাহায্য করে। সংগঠন তহবিল বিতরণ করে, এটি বাজেটের পরিমাণে তার বিতরণ করে এবং অপ্রত্যাশিত ব্যয়গুলি পূরণ করতে বাজেট সমন্বয় করে। বাজেট প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত ম্যানেজারদের ব্যবসায়ের আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি বুঝতে সহায়তা করে এবং তাদের বিভাগের ব্যয়গুলির জন্য দায়বদ্ধ করে তোলে। একটি লাইন আইটেম বাজেট একটি বাজেট তৈরি করার একমাত্র উপায়, এবং এইভাবে বাজেটের অসংখ্য শক্তি এবং দুর্বলতা রয়েছে।
লাইন বাজেট সিস্টেম উদ্দেশ্য
লাইন আইটেম বাজেট সিস্টেম বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে। প্রথমত, এটি একটি ব্যবসায়কে বুঝতে সাহায্য করে যে তার আয় তার খরচগুলি কভার করতে যথেষ্ট কিনা। দ্বিতীয়ত, একটি লাইন আইটেম বাজেটটি যখন একটি আইটেম বাজেট অতিক্রম করে বা বাজেটের অধীনে আসে তখন এটি যাচাই করা সহজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন কোম্পানি সন্দেহ করে যে তার উপকরণ খরচগুলি হাত থেকে বের হচ্ছে, তবে এটি বিশেষভাবে এই আইটেমটিতে মনোযোগ দিতে পারে এবং সময়ের সাথে বৈসাদৃশ্য তুলনা করে। অবশেষে, একটি লাইন আইটেম বাজেট অর্থ পরিচালকদের সহায়তা করে যা তথ্যগুলির কোনও বিস্তৃত ফাংশনগুলির মধ্যে কোনও বিস্তৃত ব্যয় সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করে; এটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও বিভাগ অন্যদের চেয়ে আর্থিকভাবে খারাপভাবে কাজ করছে কিনা।
লাইন আইটেম বাজেটের উপকারিতা
একটি লাইন আইটেম বাজেট হয় প্রস্তুত এবং নিরীক্ষণ সহজ। প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিট তার খরচ itemizes এবং প্রতিটি ব্যয় জন্য একটি সুনির্দিষ্ট পরিমাণ বরাদ্দ। পরিচালকরা আগামী অর্থবছরের জন্য বাজেট তৈরি করতে বাজেটের পার্থক্য, মৌসুমী পার্থক্য এবং মুদ্রাস্ফীতির জন্য অ্যাকাউন্টের সমন্বয় ব্যয় করার জন্য গত অর্থবছরের অর্থবছরের বাজেট ব্যবহার করে।
সময়ের সাথে সাথে, লাইন আইটেম বাজেট ব্যবহার মূল্যবান পরিসংখ্যান তথ্য তৈরি করে যে অর্থ সংরক্ষণ করার প্রবণতা এবং সুযোগ প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, শীতকালীন ছুটির মাসগুলিতে উচ্চ শ্রম ব্যয়কারী খুচরা বিক্রেতা বছরের কম ব্যস্ত সময়ে শ্রম খরচ কাটাতে উপায়গুলি খুঁজতে লাইন আইটেম বাজেটের তথ্য ব্যবহার করতে পারে।
লাইন আইটেম বাজেটের অসুবিধা
লাইন আইটেম বাজেটের অসুবিধাগুলি দেখায় যে এটি সেরা বাজেটের মডেল নয়। উদাহরণস্বরূপ, এই ধরনের বাজেট বিনিয়োগ উপর ফেরত প্রদর্শন না। সময়ের সাথে বাড়তে থাকা একটি লাইন আইটেমের ব্যয় অত্যধিক বলে মনে হতে পারে এবং পরীক্ষার আমন্ত্রণ জানাতে পারে, আসলে, একজন পরিচালক, বাড়তি উপার্জন বা বর্ধিত পারফরম্যান্সের দিকে ইস্যু করে আইটেমটির বৃদ্ধিকে ন্যায্যতা দিতে পারেন। অন্যদিকে, যদি কোনও কোম্পানী রাজস্বের সময় তার ব্যয়গুলি বাড়ছে তবে এটি একটি বাস্তব সমস্যা এলাকা নির্দেশ করতে পারে।
উপরন্তু, বাজেটে পৃথক আইটেম সমন্বয় করতে পারেন অকার্যকর মাইক্রো-ম্যানেজমেন্ট উত্সাহিত করুন। পারফরম্যান্স এবং রাজস্ব তথ্য বাজেটে টিকিয়ে রাখা এই ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে পারে।
বিকল্প বাজেট সিস্টেম
একটি প্রতিষ্ঠান লাইন আইটেম বাজেট বিকল্প বিকল্প বিবেচনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পারফরম্যান্স বাজেটিং রুটিন প্রসেসগুলির জন্য একটি কার্যকর মডেল যা পরিমাপ করা সহজ, যেমন চালান প্রদান করা সহজ। জিরো ভিত্তিক বাজেট অন্য বিকল্প। এই পদ্ধতির প্রতিটি আর্থিক সময়ের মধ্যে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু হয়। বাজেট আইটেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এগিয়ে নেওয়ার পরিবর্তে, পরিচালনাটি বাজেটে যোগ করার আগে প্রতিটি আইটেমের জন্য ন্যায্যতা প্রদান করতে হবে, এমনকি পূর্ববর্তী বাজেটে আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকলেও। জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং অপ্রচলিত খরচ সনাক্ত এবং নিষ্কাশন দরকারী।
