যখন আপনি "স্পনসরশিপ লেটার" শব্দটি শুনতে পান - এছাড়াও একটি স্পনসরশিপ প্রস্তাব বলা হয় - এটি সাধারণত নগদ বা দানগুলির জন্য একটি অলাভজনক সংস্থার অনুরোধের সাথে করতে হয়। কিন্তু আপনি একটি অলাভজনক বা একটি মুনাফার জন্য ছোট ব্যবসা চালান কিনা, আপনি এখনও ইভেন্টগুলির জন্য সমাবেশ সমর্থন করতে একটি স্পনসরশিপ চিঠি ব্যবহার করতে পারেন।
নাম বোঝায়, একটি স্পনসরশিপ চিঠি মূলত একটি স্পনসরশিপ অনুরোধ। এই চিঠিটি প্রাপককে অর্থ প্রদান বা এক ধরনের অনুদান প্রদানের জন্য অনুরোধ করে - সম্ভবত একটি ছোট ব্যবসা থেকে পাঠানো যখন - পরবর্তীতে দানের পার্টির জন্য কী ধরনের উত্সাহ দেওয়া হয় তা বিশদভাবে জানানো হয়। বাইরের বাক্সের অনুরোধের এই ধরণের কিছুটা বেদনাদায়ক হতে পারে, তাই এটি স্পনসরশিপের চিঠি কখন ব্যবহার করতে হবে এবং এটি লেখার জন্য কার্যকরী কৌশলগুলিতে লেগ আপ করতে সহায়তা করে।
পরিস্থিতি মূল্যায়ন করুন
আসুন এটিকে পথ থেকে বের করে আনি - স্পনসরশিপ অক্ষরগুলি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত Kickstarter এর মতো অর্থ আদায় করতে অজুহাত না। কিন্তু অলাভজনক এবং ছোট ব্যবসাগুলি একইভাবে এমন ইভেন্টগুলি সংগঠিত করতে জড়িত হতে পারে যা সম্প্রদায়কে শক্তিশালী করে, স্থানীয় ব্যবসা সম্প্রদায় সহ এবং এই অক্ষরগুলি যেখানে খেলাগুলি আসে।
আপনার ব্যবসা আপনার প্রিয় স্থানীয় পশু আশ্রয় বা জাতীয় বৃত্তি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনও তহবিল সংগ্রহকারী হয়, স্পনসরশিপের মাধ্যমে অন্য ব্যবসায় বা সংস্থার কাছে পৌঁছাতে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। একইভাবে, যদি আপনি কোনও সম্প্রদায়ের দিনে জড়িত হন, স্থানীয় ব্যবসায়ের অংশীদারিত্বের ঘটনা বা একটি পালা বা ম্যারাথন হিসাবে আশেপাশের ইভেন্ট। যদি এটি একটি ভাল কারণের জন্য হয় তবে স্পনসরশিপের চিঠিটি কেবল স্থানীয় সরবরাহকারী বেকারি, সড়ক এবং দল সরবরাহকারী সংস্থা বা ব্যানার, পোস্টার এবং মুদ্রক থেকে আমন্ত্রণগুলি থেকে কারওক মেশিনের আঙ্গুলের খাবারগুলি নেওয়ার চাবি হতে পারে।
আপনার স্পনসরশিপ পত্র পেরেক
কার্যকরীভাবে কোন ভাল চিঠি লেগেছে, একটি স্পনসরশিপ চিঠিটি আপনার নাম, কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য মত সমস্ত হেডার বুনিয়াদি অন্তর্ভুক্ত করে। এই বিভাগে সিদ্ধান্ত-নির্মাতা কে বিশেষভাবে আপনার চিঠি ঠিকানা এবং জানি। এখন আসুন ভাল জিনিস পেতে।
প্রথম, ঘটনা ফোকাস। সময় এবং স্থান মত যৌক্তিক বিশদ ছাড়াও, পাঠকটিকে কত মজা হবে তার বর্ণনা দিয়ে বা কিভাবে এটি সম্প্রদায়কে যুক্ত করবে এবং এটির কারণের জন্য কীভাবে ভাল করবে তা বর্ণনা করে, সেইসাথে কী ধরণের স্পনসর জন্য এটি প্রচারমূলক মান অফার। আপনি ইতিমধ্যে কয়েক স্পনসর snagged করেছি, আপনার কারণে legitimize এবং বিশ্বাস নির্মাণ (এই ক্ষেত্রে ড্রপ নাম ঠিক আছে) সাহায্য করার জন্য তাদের নাম দিয়ে চিঠি সামনে লোড। একইভাবে, একই ধরনের উদ্যোগের সাথে আপনার আগের সাফল্যটি সামান্যই উল্লেখ করার জন্য এই সুযোগটি ব্যবহার করুন।
এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন - একটি পৃষ্ঠার চেয়েও কম আদর্শ - এবং আপনার ইভেন্টটির "কী" এবং "কেন" একটি আকর্ষক ফ্যাশনে প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে, আপনি প্রাপকের কাছ থেকে যা জিজ্ঞাসা করছেন তা সম্পর্কে বুশকে আঘাত করবেন না । যাইহোক, প্রাপককে বিকল্পগুলি দিয়ে প্রদান করুন, অথবা এমনকি তারা কীভাবে অবদান রাখতে পারে সে বিষয়ে পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি তাদের ইভেন্টের আরো অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে মনে করে এবং কে জানে, তারা নিজের নিজের কিছু তারকাচিহ্নিত ধারনা নিয়েও আপনাকে অবাক করে দিতে পারে।
মনে রেখ
শুধু অর্থ বা পণ্য আপনার স্পনসরশিপ অনুরোধ সীমাবদ্ধ করবেন না। স্থানীয় ব্যবসার বিভিন্ন উপায়ে অবদান রাখতে ইচ্ছুক, যেমন আপনার তহবিলকারীদের কাজ করার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের প্রস্তাব, ব্যবসার জায়গায় ফ্লায়ার স্থাপন করা বা এমনকি সৃজনশীল হওয়া, যেমন একটি স্থানীয় কফি শপের সম্মানের জন্য সীমিত সময়ের ল্যাটি নামকরণ করা কারণ এবং লাভ একটি ভাগ দান।
অনেক প্রতিষ্ঠিত ব্যবসাগুলি তাদের বাজেটের একটি অংশ স্পনসরশিপের সুযোগ এবং অনুরূপভাবে উত্সর্গ করে, তবে আপনি তাদের পক্ষে দ্বন্দ্ব এড়ানোর মাধ্যমে তাদের পক্ষে আরও সহজ করে তুলতে পারেন। আপনার স্পনসরশিপ অক্ষর পাঠানোর সময় কমপক্ষে কয়েক মাস মূল্যের মূল্য দিন।
আপনি যদি এখনও অনুভব করেন যে ফেইডলি বা কুইজিভের মতো অনেক বিশ্ববিদ্যালয় এবং পরিষেবাদি অনলাইনে স্পনসরশিপের চিঠি টেমপ্লেটগুলি অফার করে - এমনকি যদি তারা আপনার কোম্পানির অনুরোধটি টি-তে না মেনে নেয় তবেও এই নমুনা অক্ষরগুলি কঠিন বসন্তবোর্ডগুলির জন্য তৈরি করে।
