যদিও ইমেলের আবির্ভাবের পরে ফ্যাক্স মেশিনগুলির ব্যবহার ক্রমাগতভাবে হ্রাস পেয়েছে, তবুও একটি কোম্পানি একটি ফ্যাক্স মেশিন চাইবে এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে। মিটিং থেকে দ্রুত কপি বা মুদ্রণ প্রদানের দাবিতে, ফ্যাক্স মেশিন ব্যবসা ক্রিয়াকলাপে একটি স্থান ধরে রাখতে থাকে।
যোগাযোগ
কিছু কোম্পানি তাদের বিক্রেতাদের, সরবরাহকারী, গ্রাহক এবং ঠিকাদারের সাথে যোগাযোগ করতে ফ্যাক্সগুলিতে নির্ভর করে। যেহেতু ফ্যাক্স প্রযুক্তি কম্পিউটার নেটওয়ার্কগুলির তুলনায় সস্তা, তাই অনেক কোম্পানি বিক্রেতাদের বা সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করে যা কেবল ফ্যাক্সের মাধ্যমে যোগাযোগ করে। এই ক্ষেত্রে যখন, একটি কোম্পানী অন্যদের সাথে যোগাযোগ করতে ফ্যাক্স মেশিনের উপর নির্ভর করতে হবে।
মূল্য
যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, বেশ কয়েকটি কোম্পানি এবং হোম-ভিত্তিক ব্যবসায় অপারেটর কম্পিউটার নেটওয়ার্কের বড় বিনিয়োগ করতে পারেনি। তারা হার্ড কপি নথি প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে সস্তা ফ্যাক্স মেশিনে নির্ভর করতে হবে। একটি গুরুত্বপূর্ণ উদাহরণ একটি স্বাক্ষর পৃষ্ঠা, যা প্রায়শই স্বীকৃতি নিশ্চিতকরণ প্রদান করে।
প্রত্যাশা
প্রত্যাশা ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে এখনও কিছু কোম্পানীর জন্য কার্যকর পদ্ধতি। এটি স্থানীয় রেস্টুরেন্টগুলিতে দৈনিক বিশেষ করে বা উত্তেজনাপূর্ণ প্রচার প্রেরণকারী অফিস-সরঞ্জাম বিক্রেতাকে পাঠানো একটি রেস্টুরেন্ট কিনা, ফ্যাক্স মেশিন ব্যবসায়গুলিকে শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়ার আরেকটি উপায় দেয়।
মুদ্রণ এবং অনুলিপি
মুদ্রণ ও অনুলিপি করার জন্য একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করা যদিও সবচেয়ে লাভজনক সিদ্ধান্ত নয়, ফ্যাক্স মেশিন উভয় জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রিন্টার হিসাবে ব্যবহার করা একটি ফ্যাক্সের জন্য এটি অবশ্যই একটি কম্পিউটারের সাথে একটি সমান্তরাল তারের মাধ্যমে বা একটি কম্পিউটার নেটওয়ার্কের সাথে একটি CAT 5 কেবলের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকা আবশ্যক। সর্বাধিক ফ্যাক্স মেশিনগুলির একটি "অনুলিপি" মোড থাকে যা একটি হার্ড কপি স্ক্যান করে এবং প্রস্থান ট্রেতে একটি অনুলিপি সরবরাহ করে।