কর্মচারী সার্টিফিকেশন পুনর্নবীকরণের জন্য একটি ট্র্যাকিং সিস্টেম শুধুমাত্র সময়মত পুনর্নবীকরণ জমা দেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয়, যা নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন চালিয়ে যেতে পারে, তবে বেতন বৃদ্ধি এবং প্রচারের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্যও হতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ইলেকট্রনিক ট্র্যাকিংটি একটি টিকলার ফাইল ব্যবহার বা ক্যালেন্ডারে পুনর্নবীকরণ তারিখ লেখার চেয়ে আরও কার্যকর। যদিও ইলেকট্রনিক বিকল্পগুলি বিশেষ সময়সূচী সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, তবে আপনি Microsoft উত্পাদন অথবা সফ্টওয়্যার উত্পাদনশীল সফ্টওয়্যার যেমন ক্যালেন্ডার বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করতে পারেন।
কর্ম হিসাবে সময়সূচী তারিখ
প্রতিটি শংসাপত্রের জন্য দুটি তারিখ লিখুন - এবং প্রতিটি কর্মচারী - পুনর্নবীকরণ সময় যায় তা নিশ্চিত করতে। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় প্রতিটি তারিখের জন্য কাজগুলি তৈরি করার জন্য টাস্ক বিকল্প ব্যবহার করে। এই বিকল্প মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং গুগল ক্যালেন্ডার উভয় পাওয়া যায়। প্রকৃত পুনর্নবীকরণের তারিখের এক সপ্তাহ আগে প্রথম কার্যের তারিখ নির্ধারণ করুন। এই তারিখটি কর্মচারী পুনর্নবীকরণ তথ্য সংগ্রহ এবং ফর্ম পূরণের কাজ শুরু করা উচিত। দ্বিতীয় কার্যের জন্য, তথ্যটি জমা দেওয়ার তারিখটি প্রবেশ করান। উভয় ক্ষেত্রে, কর্মগুলি আপনার ক্যালেন্ডারে সঠিক দিনে প্রদর্শিত হবে।
নিজেকে মনে করিয়ে দেয়া
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি অনুস্মারক বিকল্প আছে যা আপনি নতুন টাস্কের মধ্যে পুনর্নবীকরণ তারিখ তথ্য প্রবেশ করার পরে সেট করতে পারেন। অনুস্মারক বাক্সে একটি চেক চিহ্ন রাখুন এবং আপনি অনুস্মারক শব্দটি চালানোর জন্য চান এমন তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন। যদিও গুগল ক্যালেন্ডারের কাজগুলিতে স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক ব্যবস্থা নেই তবে আপনি তারিখ অনুসারে কাজগুলি সাজান এবং অ্যাকশন মেনু থেকে একটি দৈনিক কার্য তালিকা মুদ্রণ করতে পারেন।
