একটি বিলিং বিবৃতি লিখতে, প্রথমে আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য দ্বারা চিহ্নিত করুন। গ্রাহক, চালান নম্বর এবং তারিখ, বর্ণনা এবং প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ উল্লেখ করুন। চালানের নীচে পেমেন্ট শর্তাদি এবং শর্তাদি যোগ করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহককে ইনভয়েস একটি পেনাল্টি সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দ্বারা প্রদান করা হয় না জানি।
টেমপ্লেট চালান
একটি বিলিং বিবৃতি টেমপ্লেট সেট আপ করুন যা আপনি সহজেই প্রতিটি গ্রাহকের জন্য সম্পূর্ণ করতে পারেন। টেমপ্লেটে আপনার কোম্পানির তথ্য শীর্ষে প্রোগ্রাম করা উচিত। তারিখ, বিবরণ এবং পরিমাণ সহ আইটেমকৃত কেনাকাটাগুলির জন্য বিভাগ সেট আপ করুন। এক্সেল বা একটি প্রোগ্রাম টেমপ্লেট ব্যবহার করে, আপনি শুধু প্রতিটি আইটেমযুক্ত বিবরণ এবং পরিমাণ লিখুন এবং মোট পরিমাণ আপনার জন্য "ব্যালেন্স কারণে" বা "মোট" বক্সে গণনা করা হয়।