একটি হার্ড কপি মেমো ফরম্যাট কিভাবে

Memos একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ হিসাবে পরিবেশন করা চিঠি। তারা ব্যবসায়িক লেখার একটি ফর্ম এবং সহজবোধ্য। মেমোকে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত, একক স্পেসেড এবং বাম দিকে সংলগ্ন রাখা গুরুত্বপূর্ণ। Memos সাধারণত কোম্পানির নতুন পণ্য, খবর এবং নীতি সম্পর্কে তথ্য বিতরণের জন্য ব্যবহৃত হয়। এখানে একটি সহজ মেমো বিন্যাস করার জন্য পদক্ষেপ।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কাগজ

• কম্পিউটার

কিভাবে হার্ড-কপি মেমো ফরম্যাট করবেন

কোম্পানির নাম চিঠির শীর্ষে উপস্থিত হওয়া উচিত - সাধারণত সাধারণত লেটারহেড কাগজ ব্যবহার করে এটি করা হয়। "Memorandum" শব্দটিকে পৃষ্ঠায় কেন্দ্রীভূত করা উচিত এবং লেটারহেডের ঠিক নীচে, গাঢ় করা উচিত।

তারিখ, থেকে, থেকে, বিষয়: এই উপাদানের সমস্ত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, প্রত্যেকে নিজের লাইনে লিখিত।

খোলা বিবৃতি: খোলার একটি বা দুটি বাক্যে মেমো উদ্দেশ্য উপস্থাপন করে। উদ্দেশ্যটি একটি সমস্যা বলা, নতুন তথ্য ঘোষণা করা বা একটি মিটিংয়ের অবস্থান এবং সময় পরিবর্তন করা হতে পারে।

আলোচনা: এটি খোলা হওয়ার পরে মনে হচ্ছে মেমোর শরীর। মেমোগুলি সহজলভ্য অক্ষর যা একটি অপেক্ষাকৃত সাধারণ সমস্যাটিকে নির্দেশ করে, তবে সমস্যা বা পরিস্থিতি সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণের প্রয়োজন হলে, শিরোনামগুলি ব্যবহার করে এমন অনুচ্ছেদগুলি পরিচয় করিয়ে যা সামগ্রীগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং তথ্য সংগঠিত করে। সহজ পড়ার জন্য, গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ তালিকা এবং বুলেট পয়েন্টে ভাঙ্গা যাবে।

ক্লোজিং: ক্লোজিংটি প্রাপকের অংশে প্রয়োজনীয় একটি পদক্ষেপকে জোর দেয়। এটি একটি সমস্যার সমাধান এবং জড়িত পদক্ষেপগুলি সমাধানের জন্য কী করা হচ্ছে তাও তুলে ধরে। চিঠি একটি বিনয়ী ভাবে বন্ধ করা উচিত। Memos স্বাক্ষরিত বা স্বাক্ষরিত হতে পারে