প্রযুক্তিতে অগ্রগতির কোন প্রশ্ন নেই - বিশেষ করে ইন্টারনেটের পরিপ্রেক্ষিতে - সারা বিশ্বে ব্যক্তিদের সাথে তথ্য বিনিময় করার জন্য এটি সহজ এবং দ্রুততর করেছে। দুর্ভাগ্যবশত, এটি প্রথাগত সামাজিক গুরত্ব এবং বন্ধুত্ব বানাতে, দ্রুত চিন্তাভাবনা বা একটি গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি সইতে আমাদের দ্রুতগতিতে পথের পাশে ভাল রায় নেওয়ার মূল্যে এসেছে। আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী জীবনে উভয় বিজ্ঞতার সাথে ইমেল ব্যবহার সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
সাইবার স্পেস মধ্যে দানব
ইন্টারনেটটি দুই ধরণের বিভাগে ভুগছেন এমন একটি নৃশংস নতুন প্রজাতির জন্ম দিয়েছে - যারা আপনার কম্পিউটারকে ক্ষতি করতে চায় এবং যারা আপনাকে ক্ষতি করতে চায়। যারা আপনার সিস্টেমে সমস্ত তথ্য ধ্বংস করতে চায় তাদের এমন ইমেলের সাথে দ্রুত-অভিনয় ভাইরাসগুলির মাধ্যমে কাজ করে যা আপনাকে বিষয় লাইন ("অভিনন্দন! আপনি কেবল লটারিটি জিতেছেন") নিয়ে উদ্দীপনা দিয়ে বা প্ররোচিত করেছেন। আপনি জানেন যে কেউ থেকে আসা ("আরে! আপনি কি পরের সপ্তাহের লাঞ্চ সম্পর্কে আমার বার্তা পেয়েছেন?")। পরেরটির সম্পর্কে এতটা জঘন্য বিষয় হল যে, পৃষ্ঠার উপর প্রেরক বৈধ বলে মনে হচ্ছে তবে ইমেলটি খোলার পরে, প্রাপককে তারপরে এমন একটি লিঙ্কটিতে ক্লিক করার নির্দেশ দেওয়া হয় যা দ্রুত ইলেকট্রনিক ধ্বংসকে প্রকাশ করবে। কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সমস্যাগুলি, পেপ্যালের নিরাপত্তা লঙ্ঘন বা রিসিভারের তাত্ক্ষণিক মনোযোগ ও সহযোগিতার জন্য যেকোনো ধরনের অপরাধমূলক তদন্তের বিষয়ে সতর্কতার সাথে সতর্ক হওয়া ইমেলগুলি সবসময় সন্দেহভাজন হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। অন্য ধরণের সাইবার ভিলেন চ্যাট রুমের মধ্যে লুকিয়ে আছেন, ব্লগ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য তুলে ধরেছেন এবং ফেসবুক, মাই স্পেস এবং ডেটিংয়ের সাথে সম্পর্কিত ওয়েবসাইটগুলিতে নিয়মিত পরিদর্শক। ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের দেওয়া গোপনীয়তার কারণে, আপনি যে সুন্দর লোকটিকে আগে এবং পরবর্তীতে লিখেছেন তা যদি আপনি জানেন না - প্রকৃতপক্ষে হার্ভার্ডের স্নাতক, মেরিল লিঞ্চের জন্য কাজ করে, এবং একটি পোর্শ চালানো বা একটি আড়ম্বরপূর্ণ কন শিল্পী যিনি বিশ্বাসী মহিলাদের উপর preys এবং একটি sob গল্প সঙ্গে আপনি আঘাত করতে যা সম্পর্কে আপনার বাড়িতে এবং / অথবা আপনার ক্রেডিট কার্ড অ্যাক্সেস দিতে জড়িত হয়।
অফিস সরঞ্জাম অনুপযুক্ত ব্যবহার
একসময় একসময় বেশিরভাগ কর্মচারী মনে করতেন যে তাদের বন্ধুদের সাথে ঘন্টার জন্য কোম্পানির ফোনে ইয়াক না, বাড়ির ব্যবহারের জন্য অফিস সরবরাহ সরবরাহ করা, না জেরক্স মেশিন ব্যবহার করা, উপন্যাসের একাধিক কপি তৈরি করতে তারা সাধারণ ধারণা পেয়েছেন অথবা গোপনভাবে কাজ ঘন্টা সময় লেখা হয়েছে নাও হতে পারে। যাইহোক, সমস্যাযুক্ত হয়ে ওঠা যে, কোনও সময়ে ক্রেডেনজাকে চুরি করার জন্য বা কোনও বাড়ির ব্যবসায়ের জন্য বিল প্রেরণ করার জন্য পোস্ট মিটার ব্যবহার করার সময় কাউকে আগুন দেওয়ার সময় আসে, অভিযুক্ত কর্মচারীর সহজতম প্রতিরক্ষা ছিল "ওহ, আমি না" আমি জানি না যে এটা করার অনুমতি ছিল না। " এটি আরো এবং আরো কঠোর পরিচয়ে শনাক্ত করা পদ্ধতিগত ম্যানুয়ালগুলির উন্নয়নশীল সংস্থাগুলিকে উত্থাপন করে এবং যথাযথ আচরণ না করে। ইন্টারনেট, অবশ্যই, আজকের নির্দেশিকা অনেক prominently পরিসংখ্যান। নিশ্চিতভাবেই এটি একটি ইমেল তামাশা পাশে যথেষ্ট পরিমাণে নির্দয় মনে হয়, নৈমিত্তিক গসপ্প বিনিময় করতে পারে, বা সম্ভবত বস সম্ভবত একটি নিরবচ্ছিন্ন রব। যদিও এই ধরনের যোগাযোগগুলি মূল্যবান সময় নষ্ট করছে না, তবে কোম্পানিটি যদি কখনো মামলায়ে জড়িত থাকে তবে সেটি সাপেক্ষে হতে পারে। অধিকন্তু, অজানা দলগুলির একটি ইমেল সেই পূর্ববর্তী ভাইরাসগুলির একটি বহন করতে পারে এবং কোম্পানির উল্লেখযোগ্য ঝুঁকিতে রাখতে পারে।
বিশিষ্ট তথ্য
আমরা ইমেলের মাধ্যম মাধ্যমে একে অপরের সাথে যোগাযোগ চয়ন করার সময় গোপনীয়তা প্রায়ই বিপত্তিজনক হয়। একটি চিঠি যা লক করা যায় বা এমনকি প্রাপক দ্বারা পড়ার পরেও পুড়িয়ে ফেলা হয়, তার বিপরীতে ইমেল চিঠিপত্রটি ঘটনাক্রমে তৃতীয় পক্ষের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। ইমেইলের বিষয়বস্তু গোপনীয় তথ্য, রোগী / ক্লায়েন্ট রেকর্ড, বা কোম্পানির আর্থিক স্থিতিশীলতার সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কিত এই ক্ষেত্রে বিশেষত ক্ষতিকর। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যক্তি ক্রেতাদের একটি ইমেল নোটের প্রসঙ্গে ক্রেডিট কার্ড তথ্য বা সামাজিক সুরক্ষা নম্বর সরবরাহ করে তবে সেটি নিরাপদ ওয়েবসাইটে মাধ্যমে তথ্য প্রবেশ করে।
নৈমিত্তিক কথোপকথন
যেহেতু ইমেলগুলি মানুষের সাথে চ্যাট করার জন্য এ ধরণের অনানুষ্ঠানিক, সজ্জিত ফোরামের মত মনে হয়, তাই তারা প্রায়শই অপরিচিতদের একই স্তরের ক্রমবর্ধমান পরিচিতি প্রসারিত করে এবং তারপর কেন তারা ঠান্ডা কাঁধ পেতে পারে তা অবাক করে। এর একটি উত্তম উদাহরণ হ'ল উচ্চাকাঙ্ক্ষী লেখক যারা তাদের উপন্যাসকে প্রকাশনার একটি সম্পাদককে সম্পাদক করতে চান। পুরাতন দিনগুলির থেকে ভিন্ন, যখন এই পিচগুলি সর্বদা হার্ড-কপি অক্ষরগুলির আকার ধারণ করে যা স্ব-সংযত, স্ট্যাম্পড লিফলে বরাবর স্ন্যাপ-মেলযুক্ত ছিল, অনেক প্রকাশক স্বীকার করেছেন যে ইলেকট্রনিক প্রশ্নগুলি কম গাছকে হত্যা করে না বরং তাদেরও সক্ষম করে অনেক দ্রুত জমা জমা লোড। তবে তাৎক্ষণিকভাবে তাদের মুখোমুখি হতে হয়, তবে হ্যালো, এমিলি "প্রেরণকারীটি এমিলিকে কয়েক বছর ধরে জানাতে শুরু করে এমন ছদ্মবেশী ইমেলটি শুরু করে। তিনি রাস্তার পাশে গিয়ে যদি এমিলিকে চিনতেন না তবে মনে করা হয় যে ই-মেইল উপস্থাপনা বন্ধুত্বের একটি তাত্ক্ষণিক দরজা অথবা প্রেরক পেশাদার প্রোটোকলের সীমার বাইরে ভাল ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে পারে। যতক্ষণ না প্রাপক আপনাকে তার প্রথম নাম ব্যবহার করার জন্য আমন্ত্রণ জানায়, ততক্ষণ পর্যন্ত আনুষ্ঠানিকতার পক্ষে ভুল করা বিজ্ঞতার কাজ। আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনের অক্ষরটি ফরম্যাট করার মতোই বিজ্ঞাপিত হয় ঠিক যেমন আপনি একটি চিঠি যা মুদ্রণ করা হবে এবং মেইল করা হবে। এটি ইতিমধ্যে আপনাকে জানেন যারা বন্ধু এবং পরিবারের জন্য অদ্ভুত ফন্ট এবং স্মাইলি আইকন সংরক্ষণ মানে।
উইন্ডোটি বানান আউট
ইমেল বিনিময় এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিংয়ের অনানুষ্ঠানিক প্রকৃতির সাথে, এটি বহু লোককে বানান এবং ব্যাকরণ ভুলের জন্য তাদের সামগ্রী প্রুফড্যুড না করে বলে মনে করে। "ওহ, এটা শুধু একটি ইমেইল," তারা বলে। "এটা এমন কেউ নয় যে সত্যিই প্রত্যেকের সামান্য জিনিস ধরতে সময় রাখে বা সময় থাকে।" তবে তারা যে বিষয়টি বিবেচনা করতে ব্যর্থ হয়, তা হল, সেই ইমেলটি গর্বের প্রতিফলন - বা তার অভাব - যা তারা নিজের কাজে লাগবে। যেহেতু আপনি কখনই জানেন না যে আপনার অভিপ্রায়কারী প্রাপক ছাড়া কতজন এটি দেখতে যাচ্ছেন, তাই আপনি প্রেরণ বোতামটি আঘাত করার আগে এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ত্রুটি-মুক্ত হিসাবে নিশ্চিত করতে ব্যবহার করবে।
বিবেচ্য বিষয়
এটি আমাদের সমাজ সম্পর্কে দুঃখজনক মন্তব্য যে অনেক মানুষ নিষ্ঠুর, আঘাতপ্রাপ্ত এবং ক্ষতিকারক ইমেল পাঠাতে ইন্টারনেটের বেনামী প্রকৃতি ব্যবহার করে। একাধিক ইমেইল একাউন্টের মাধ্যমে তারা "অনর্থক" ব্যক্তিদের গ্রহণ করতে পারে, তাই তারা জাল মনিকারদের পিছনে তাদের সত্যিকারের পরিচয় গোপন করার ক্ষমতা দেয় এবং রত্নগুলিকে নির্লজ্জ করে দেয় যে তারা হয়তো ব্যক্তিগতভাবে বলতে বিব্রত বোধ করবে। এতে ইমেল ব্যবহার সম্পর্কে জ্ঞানীদের কাছে একটি শব্দ রয়েছে: যদি এটি এমন কিছু না হয় তবে আপনি মুখোমুখি কথোপকথনে মালিক হওয়ার জন্য প্রস্তুত হবেন না, সম্ভবত এটি কোনও ইমেলে যেতে হবে না। ইমেল শিষ্টাচারের উপর আরো টিপসের জন্য - পাশাপাশি একটি ইলেকট্রনিক মিডিয়ামে নিজেকে নিরাপদ রাখার পরামর্শ - এই নিবন্ধটি শেষে তালিকাবদ্ধ লিঙ্কগুলিতে যান।
সংকীর্ণচিত্ততা
সর্বশেষ কিন্তু অন্তত নয়, ইমেলটি আমাদের আকাঙ্ক্ষা এবং প্রকৃত মুখোমুখি সময় একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার আমাদের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করেছে। মধ্যাহ্নভোজের জন্য একজন বন্ধুর সাথে দেখা করার ব্যবস্থা করার পরিবর্তে, এটি কেবল ই-চ্যাট করার ঝামেলা কমিয়ে আনা হয়েছে। একটি টেলিফোন বাছাই বা একটি অভিবাদন কার্ড লেখার পরিবর্তে, এটি কেবল একটি ইমেল বিস্ফোরণ পাঠানোর জন্য আরও সুবিধাজনক হয়ে উঠেছে। এমনকি একটি উপহার বা একটি সুদৃশ্য ডিনার জন্য আপনি নোট ধন্যবাদ তাত্ক্ষণিক বার্তা দ্বারা supplanted হয়ে গেছে। তবে সবচেয়ে বিরক্তিকর, তবে তরুণ প্রজন্মের সামাজিক পরিস্থিতিতে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার চেয়ে কীবোর্ডের মাধ্যমে আরও বেশি আরামদায়ক হয়ে উঠছে। এই, পরিবর্তে, তাদের মৌখিক দক্ষতা, শারীরিক ভাষা এবং স্ব-সম্মান উপর একটি নেতিবাচক প্রভাব থাকবে। সর্বোপরি, যদি আপনি ইন্টারনেটে যে কোনও পরিচয় চান তা অনুমান করতে পারেন তবে কোনও ব্যক্তি হিসাবে আপনি প্রকৃতপক্ষে কে আছেন তা নির্ধারণ করার কোন কারণ নেই।