আপনি যদি কখনও প্রশাসনিক প্রশাসনের কাজ করেন তবে এটি মিনিট ট্রান্সক্রিপশন করতে আপনার কাজ হতে পারে। আপনি মিনিট ট্রান্সক্রিপশন মনে করার চেয়ে এটি কঠিন হতে পারে। মিনিটের ট্রান্সক্রিপশন মানে আপনার সভায় আপনি যে খুব ছোট এবং অনেকগুলি নোট নিয়েছেন তা পুনরুত্পাদন করার মধ্যে সঠিক ভারসাম্যকে আঘাত করে। উপরন্তু, আপনি শুধুমাত্র ধারালো শ্রবণ দক্ষতা ব্যায়াম কিন্তু একটি ভাল সম্পাদকীয় সংবেদনশীলতা অনুশীলন করা আবশ্যক। নীচের নির্দেশিকা অনুসরণ করে, আপনি একটি পেশাদারী মিনিট প্রতিলিপি উত্পাদন করতে পারেন।
আপনার মিটিংয়ের পরে যত তাড়াতাড়ি আপনি করতে পারেন আপনার প্রতিলিপি করুন। আপনি সহজে মিটিং এ transpired কি করতে সক্ষম হবে।
সঠিকভাবে আপনার মিনিট নথি এনটাইটেল। সভায় সভাপতিত্ব করেন, সভায় সভাপতিত্ব করেন এবং সভায় তারিখ / সময়কাল। আপনাকে অবশ্যই এমন একটি কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা অংশগ্রহণকারীদের পূর্ণ নামগুলির পাশাপাশি তাদের প্রাথমিক তালিকাগুলি তালিকাভুক্ত করবে, কারণ প্রত্যেক সময় অংশগ্রহণকারী বলবে, আপনি তাদের বিবৃতিগুলির সাথে তাদের বিবৃতিগুলি প্রকাশ করতে পারেন।
তার ক্রমবর্ধমান ক্রম সভার ট্রান্সক্রিপশন। আলোচনার মাধ্যমে আলোচনা / কথোপকথনগুলিকে বিভক্ত করুন, যদি একাধিক বিষয় সভায় আলোচনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আলোচনায় বাজেট সংক্রান্ত উদ্বেগ থেকে মানব সম্পদ থেকে পরিবর্তিত হয়, তাহলে পরবর্তী কথোপকথনকে নিম্নরূপ অনুসরণ করুন: "আলোচনায় মানব সম্পদ বিভাগের বিবেচনার পরিবর্তে আলোচনা …"
আপনার সভায় গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বহীন আলোচনা মধ্যে পার্থক্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অবশ্যই সেই মুহুর্তগুলি অনুলিপি করতে চাইবেন না যে কেউ বন্ধ হয়ে গিয়েছিল-বিষয় এবং ব্যক্তিগত বিষয়ে কথা বলেছিল। আলোচনার আলোচনার জন্য অবশ্যই আলোচনায় বসার পরিবর্তে, "…" বা অন্য কিছু, "প্রায় এক ঘন্টা সম্পর্কযুক্ত কথোপকথনের পরে …"
আপনার হার্ড ড্রাইভে (বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভে) আপনার নথিটি এটি মুদ্রণ করার আগে সংরক্ষণ করুন। একটি মিনিট ট্রান্সক্রিপশন একটি ব্যবসার প্রধান সিদ্ধান্তের অধিকাংশ রেকর্ড, তাই ভবিষ্যতে রেফারেন্স জন্য এই সিদ্ধান্ত সংরক্ষণ করা আবশ্যক।
পরামর্শ
-
আপনার বসতে আপনার মিনিট ট্রান্সক্রিপশন জমা দেওয়ার আগে সর্বদা আপনার বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন। যদি আপনার টেম্পলেট থাকে তবে আপনার বসকে আপনার মিনিট ট্রান্সক্রিপ্ট করতে ব্যবহার করুন। যদি না হয়, আপনার নিজস্ব লেখার সময় আপনি উল্লেখ করতে পারেন পূর্ববর্তী মিনিট ট্রান্সক্রিপশন আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
সতর্কতা
একটি সভায় কোনো outbursts রেকর্ডিং সম্পর্কে অত্যন্ত সতর্ক থাকুন। বিস্ফোরণের পেছনে থাকা ব্যক্তিটির কথা উল্লেখ করবেন না, তবে কিছু বলুন, "এটা দৃঢ়ভাবে উত্সাহিত হয়েছিল.." যদি আপনি কোনও দ্বন্দ্বের সাথে একটি নাম যুক্ত করার বিষয়ে অনিশ্চিত মনে করেন তবে সভাপতিত্ব করেন চেয়ারম্যানের সাথে।
