ব্যবসায়ীরা গ্রাহক, বিক্রেতা এবং কর্মচারীদের সাথে কাজ করে, তারা বিভিন্ন আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করে। কিছু লেনদেন নগদ স্থানান্তর জড়িত। অন্যান্য লেনদেন নগদ ভবিষ্যতে স্থানান্তর প্রতিশ্রুতি জড়িত। এই লেনদেন কোম্পানির জন্য ভবিষ্যত আর্থিক রিপোর্টিংয়ের ভিত্তি তৈরি করে। সমস্ত লেনদেন অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত লেনদেন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। অভ্যন্তরীণ লেনদেনগুলি ব্যবসার সংস্থানগুলি ব্যবহার করে এবং কোন বাহ্যিক সংস্থাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে না। কোম্পানি দ্বারা অভিজ্ঞ লেনদেন অনেক বহিরাগত লেনদেন বিভাগে পড়ে।
অ্যাকাউন্টিং লেনদেন
অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি কোম্পানির আর্থিক অবস্থানকে প্রভাবিত করে এবং আর্থিক রেকর্ডগুলিতে উপস্থিত হতে হবে। লেনদেন ঘটেছে এমন জ্ঞান অর্জনের পরে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আর্থিক রেকর্ডগুলিতে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করে। একাউন্ট্যান্ট প্রতিটি লেনদেন সম্পর্কে তথ্য যোগাযোগ করতে বিভিন্ন নথি গ্রহণ করে। এই নথিতে গ্রাহক চালান, বিক্রেতা বিলিং বিবৃতি বা কর্মচারী ব্যয় রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত। একাউন্টেন্ট ডকুমেন্ট থেকে তথ্য ব্যবহার করে ডলারের পরিমাণ এবং প্রতিটি লেনদেনের জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে।
বাহ্যিক সংস্থা
বাহ্যিক লেনদেন কোম্পানির বাইরে কোম্পানী এবং একটি সত্তা মধ্যে মিথস্ক্রিয়া জড়িত। বাহ্যিক সংস্থাগুলি সেই সম্পর্ক থেকে প্রাপ্ত সুবিধাগুলির উপর ভিত্তি করে কোম্পানির সাথে ব্যবসা পরিচালনা করে। এই সংস্থাগুলি কোম্পানি বা পণ্য সরবরাহ করতে পারে। অথবা তারা কোম্পানি থেকে পণ্য বা সেবা পেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ইউটিলিটি কোম্পানি যে বিদ্যুৎ সরবরাহ করে, জাহাজের কল অফ অফিসের সরবরাহকারী এবং বাহ্যিক সংস্থা হিসাবে যোগ্যতা অর্জনকারী পণ্যদ্রব্য কিনেছে এমন একজন গ্রাহক।
বাহ্যিক লেনদেন
একটি বহিরাগত লেনদেন কোম্পানী এবং একটি বাহ্যিক সত্তা মধ্যে ঘটে যে কোনো লেনদেন বোঝায়। প্রতিটি লেনদেন সম্পদ স্থানান্তর জড়িত। এই সম্পদ পণ্য, সেবা বা নগদ অন্তর্ভুক্ত। জড়িত সংস্থাগুলি নির্ধারণ করে যে তারা কোন সংস্থানটি সরবরাহ করতে চায় এবং তারা কোন সংস্থানটি পেতে চান। কোম্পানী এবং বাহ্যিক সত্তা লেনদেনের মধ্যে অন্যের জন্য একটি সংস্থান বিনিময়। প্রতিটি কোম্পানি তাদের আর্থিক রেকর্ড বিনিময় রেকর্ড।
উদাহরণ
ব্যবসায় তাদের দৈনন্দিন অপারেশন জুড়ে বহিরাগত লেনদেনের বিভিন্ন অভিজ্ঞতা। এর মধ্যে গ্রাহকদের পণ্য বিক্রি, কর্মচারীদের অর্থ প্রদান, ব্যাংক থেকে অর্থ ধার করা, বা বিক্রেতার সরবরাহ সরবরাহ করা অন্তর্ভুক্ত। গ্রাহক, কর্মচারী, ব্যাংক এবং বিক্রেতারা সংস্থা থেকে পৃথক সংস্থাগুলি প্রতিনিধিত্ব করে। এই সত্তা প্রতিটি সঙ্গে পরিচালিত লেনদেন বহিরাগত লেনদেন প্রতিনিধিত্ব করে। প্রতিটি লেনদেন উভয় সত্তা বেনিফিট প্রদান করে।
