কোন কাজ, টাস্ক বা প্রক্রিয়া কীভাবে চলতে হবে তার একটি সহজ চাক্ষুষ রূপরেখা দিতে প্রসেস মানচিত্র ব্যবহার করে। কিন্তু, যদি আপনি অনেক চিহ্ন ব্যবহার করেন তবে তারা জটিল এবং অনুসরণ করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। কয়েকটি কী প্রতীক দিয়ে আটকাও - এটি আপনার দর্শকদের বুঝতে পারবে এমন একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র তৈরি করা সহজ করে। আপনার কোনও অভিনব সরঞ্জাম বা সফটওয়্যার দরকার নেই এবং পোস্ট-নোট, হোয়াইটবোর্ড, কাগজ বা পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
ইনপুট এবং আউটপুট দেখানো, একটি প্রক্রিয়া শুরু এবং শেষ বোঝাতে একটি বর্ধিত ডিম্বাকৃতি ব্যবহার করুন। একটি ইনপুট কেবল একটি শুরুর পয়েন্ট চিহ্নিত করতে পারে বা এটি একটি ক্রিয়া বা ওভারভিউ বর্ণনা করতে পারে। ফলাফল প্রদর্শনের শেষে বা প্রক্রিয়াকরণের শেষ চিহ্নিত করতে একটি আউটপুট ব্যবহার করুন।
আয়তক্ষেত্র প্রতিটি প্রক্রিয়া ধাপে জন্য ব্যবহার করা উচিত। আয়তনের ভিতরে প্রাসঙ্গিক তথ্য যুক্ত করুন যেমন প্রতিটি ধাপে কী ঘটেছে, কে কাজটি সম্পন্ন করছে এবং এটি কতক্ষণ সময় নিতে হবে।
সিদ্ধান্ত পয়েন্ট জন্য হিরে ব্যবহার করুন। এই হীরা সিদ্ধান্তের পয়েন্টগুলি যে কোনো সময় একটি প্রক্রিয়া বিভক্ত এবং একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া আবশ্যক ব্যবহার করা উচিত। হীরাগুলির মধ্যে তীরটি অ্যানোটোট করুন যাতে পাঠকরা জানতে পারেন যে কোনও নির্দিষ্ট দৃশ্যের জন্য কোন পথ অনুসরণ করা যায়।
তীরগুলি এক ধাপ থেকে পরবর্তী প্রবাহ দেখায়। সিদ্ধান্ত পয়েন্ট বা কোন কাজের আইটেম উত্তর হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সঙ্গে গুরুত্বপূর্ণ তীর লেবেল।
পরামর্শ
-
প্রবাহ চার্ট আদর্শভাবে বাম থেকে ডান দিকে সরানো উচিত।
