সার্টিফাইড মেইল 1955 সাল থেকে প্রায় কাছাকাছি, যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের মাধ্যমে উপলব্ধ সবচেয়ে বিশ্বস্ত পদ্ধতি।মেইলিং তারিখের সাথে স্ট্যাম্পযুক্ত একটি রসিদ প্রদান করার জন্য পোস্টাল পরিষেবাটি যখন আপনি আইটেমটিকে মেল করেন তখন প্রমাণ হিসাবে। আপনি যদি প্রসবের প্রমাণ চান তবে আপনাকে রিটার্ন রসিদ পরিষেবাটি কিনতে হবে। এই সেবা সময় সংবেদনশীল বা গোপনীয় মেইল জন্য দরকারী।
সার্টিফাইড মেইল
প্রথম শ্রেণীর অক্ষর এবং ছোট প্যাকেজগুলির জন্য সার্টিফাইড মেইল ব্যবহার করুন যা 13 ounces বা তার কম। অগ্রাধিকার মেল (বিশেষভাবে চিহ্নিত আইটেমগুলি দুই বা তিন দিনের মধ্যে বিতরণ করা হয়) প্রত্যয়িত হতে পারে। সার্টিফাইড মেইল ফিতে বীমা অন্তর্ভুক্ত নয় এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে গন্তব্যগুলিতে মেলানো আইটেমগুলি প্রত্যয়িত করা যাবে না।
অনুচ্ছেদ সংখ্যা
আপনার তারিখ-স্ট্যাম্পযুক্ত সার্টিফাইড মেইল রসিদটিতে এমন একটি নিবন্ধ নম্বর রয়েছে যা আপনি U.S. ডাক পরিষেবা এর ওয়েবসাইটটি আপনার আইটেমের স্থিতিটি ট্র্যাক করতে এবং তার বিতরণ যাচাইয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
ফেরত রসিদ
প্রসবের প্রমাণ প্রাপ্তির জন্য প্রত্যয়িত মেলটিতে এই ঐচ্ছিক পরিষেবাটি যোগ করুন, আপনি যখন আইটেমটি মেল করেন বা তার প্রসবের পরে (অতিরিক্ত ফি জন্য)। আপনার ক্যারিয়ার সরবরাহকারী ডাক ক্যারিয়ার প্রাপক একটি বিশেষ সবুজ পোস্টকার্ড সাইন ইন করতে হবে। আপনি যখন রিটার্ন রসিদ ক্রয় করেন, তখন আপনি নিয়মিত মেইল দ্বারা আপনার প্রাপ্তিটি গ্রহণ করতে পারেন, যা একটি মূল স্বাক্ষর বহনকারী সবুজ পোস্টকার্ড হবে। অথবা আপনার পোস্ট অফিসটি সেই পরিষেবাটি সরবরাহ করে যদি আপনি ইমেল প্রাপ্তি চয়ন করতে পারেন। ইমেলের মাধ্যমে, আপনি একটি পিডিএফ "প্রসবের প্রমাণ" চিঠিটি পাঠাতে পারবেন যা গ্রিন পোস্টকার্ড থেকে প্রাপকের স্বাক্ষরের একটি চিত্র প্রদর্শন করছে।
সীমাবদ্ধ ডেলিভারি
আপনি যা প্রেরণ করছেন তা যদি গোপনীয় হয় তবে এটি শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির দ্বারা দেখা যাবে, সীমাবদ্ধ বিতরণের জন্য নির্বাচন করুন। আপনার চিঠি বা প্যাকেজ কেবলমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে সরবরাহ করা হবে, অথবা সেই ব্যক্তির কাছে যিনি লিখিতভাবে অনুমোদিত হন এবং সেই প্রাপকের উদ্দেশ্যে মেইলটির জন্য সাইন ইন করতে পারেন। প্রাপক যদি ছোটখাট হয়, তবে ক্যারিয়ারটি কোনও অভিভাবক বা অভিভাবকের কাছে মেল জমা দিতে পারে। সীমাবদ্ধ ডেলিভারি প্রথম শ্রেণীর এবং অগ্রাধিকার মেল এবং COD সমেত বিভিন্ন প্যাকেজ পরিষেবাদির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
Click2Mail
সার্টিফাইড মেইল পাঠানোর আরেকটি পদ্ধতি Click2Mail, একটি অনলাইন পরিষেবা যা উচ্চমানের অক্ষর, ফ্লায়ার এবং পোস্টকার্ড মুদ্রণ করে এবং রিটার্ন রসিদ সহ নিয়মিত মেল বা প্রত্যয়িত মেল দ্বারা প্রেরণ করে। এই পরিষেবাটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কোন বিশেষ পারমিটের প্রয়োজন নেই এবং প্রত্যয়িত মেলের জন্য ফি ছাড় দেওয়া হয় কারণ ইলেকট্রনিক রিটার্ন রসিদ সবুজ পোস্টকার্ডকে প্রতিস্থাপন করে। আপনি যদি একটি একক চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনি এটি আপনার কম্পিউটার থেকে Click2mail এ আপলোড করতে পারেন এবং পরিষেবাটি বিতরণ করার জন্য বাকিটিকে এটি করবে।
ডগা
নিবন্ধিত মেল কোনও মেল পাঠানোর সবচেয়ে নিরাপদ উপায়। এটি $ 25,000 পর্যন্ত ক্ষতিপূরণ ক্ষতিপূরণ কভারেজ অন্তর্ভুক্ত। নিয়মিত বীমাকৃত মেইল শুধুমাত্র $ 5,000 পর্যন্ত কভার করে।
