দায়িত্বশীলভাবে একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই কোনও এবং সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে প্রস্তুত থাকতে হবে, তা কিনা আইন দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়, একটি ব্যবসায়িক যোগাযোগ বা আপনার নিজস্ব ব্যবসায়িক পদ্ধতি ম্যানুয়াল। আপনি ব্যবসা পরিচালনার সময় কিছু সময়ে, প্রয়োজনীয়তা একটি আনুষ্ঠানিক বিবৃতি প্রস্তুত বা অনুরোধ করতে হবে, SOR। ব্যবসার ব্যবসায়, বি 2 বি, লেনদেনের প্রয়োজনীয়তার একটি বিবৃতি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অর্থ রয়েছে।
RFPs
বি 2 বি লেনদেনগুলিতে প্রয়োজনীয়তাগুলির একটি বিবৃতি সাধারণত প্রয়োজন হয় যেখানে একটি সংস্থা অন্য কোনও পণ্য বা পরিষেবাটিকে পিচ করছে। সম্ভাব্য বিক্রেতারা - বিক্রেতা - সম্ভাব্য ক্রেতাের জন্য প্রস্তাব, RFP, এর জন্য একটি ভাল চিন্তার অনুরোধ প্রস্তুত করতে পারে। বিক্রেতার অবশ্যই অন্য ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা, পছন্দ এবং উদ্দেশ্যগুলি বোঝা উচিত, সেই চুক্তির সফলতা প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও শর্ত।
প্রয়োজনীয়তা উদাহরণ
প্রয়োজনীয় স্ট্যান্ডার্ড বিবৃতি তালিকাভুক্ত পয়েন্ট বা বিভাগ ব্যবসা অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সফ্টওয়্যার কোম্পানি একটি কোম্পানির একটি সিস্টেম বিক্রি করার চেষ্টা করছে। বিবৃতিতে সাধারণ পয়েন্টগুলি বর্তমানে যে হার্ডওয়্যারটি ব্যবহার করছে তার তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, নিয়মিত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সফটওয়্যার প্রয়োজন, তার বাজেট, দক্ষতার দক্ষতাগুলি যারা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবে এবং কাজের পরিবেশের সাধারণ বিবরণ।
বিবেচ্য বিষয়
বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে আরএফপিগুলি খোঁজার সময় একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ SOR প্রস্তুত করে এমন একজন কোম্পানী পরিচালক যা তার প্রয়োজনের সঠিকভাবে পাওয়ার সম্ভাবনাগুলি উন্নত করে। বিক্রেতাদের সাধারণত আদর্শ সমাধান প্রয়োজনীয়তা একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এর বিবৃতি tailoring বিশেষজ্ঞ যারা নিয়োগ। কিছু ক্ষেত্রে, বিক্রেতা তার কোম্পানির নাগাল বা বাজেটের বাইরে প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে যদি RFP অস্বীকার করতে পারে।
বিকল্প অর্থ
একটি SOR এর জন্য আরেকটি সংজ্ঞা সাধারণভাবে একটি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত। একটি প্রকল্প সেট আপ করার সময় দলীয় সদস্যদের গাইড করতে সহায়তা করার জন্য কখনও কখনও একটি SOR নথি লেখার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও দলকে নতুন প্রচারের জন্য বিজ্ঞাপনের পরিকল্পনা নিয়ে আসতে হয় তবে এটি প্রকল্পটির সফলভাবে সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি ধাপ ব্যাখ্যা করে একটি SOR প্রস্তুত করতে সহায়তা করে। সঠিকভাবে প্রস্তুত SOR এর উপাদানগুলির মধ্যে অংশগ্রহণকারীদের নাম, উদ্দেশ্য, দীর্ঘ এবং স্বল্পমেয়াদী, বিতরণযোগ্য, মাইলফলক এবং প্রকল্পটির ব্যয় প্রাক্কলনের নাম অন্তর্ভুক্ত।
