কিভাবে একটি উপস্থাপনা জন্য একটি আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ শব্দ

আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক উপস্থাপনের জন্য আমন্ত্রণের শব্দ এবং শৈলী, যেমন পণ্য প্রবর্তন, চিকিৎসা সম্মেলন বা নির্বাহী কমিটির সভা, এই ইভেন্টটির জন্য স্বর সেট করতে সহায়তা করতে পারে। ঘটনাটির স্বতন্ত্র প্রকৃতি এবং অতিথি তালিকাটির একচেটিয়াতা প্রাপককে উপস্থিত হতে রাজি হতে পারে।

প্রথম ব্যক্তির আমন্ত্রণ লিখুন, কারণ এটি ইভেন্টের হোস্ট থেকে আসা উচিত। উপস্থাপনা প্রকৃতির একটি শক্তিশালী ওপেনার সঙ্গে নেতৃত্ব। উদাহরণস্বরূপ, এটি বলতে পারে, "যদি আপনি আমাদের সর্বশেষ কৃত্রিম গোয়েন্দা পণ্যগুলি উন্মোচন করতে উপস্থিত হন তবে আমি সম্মানিত হব।"

প্রাপক প্রতিটি আমন্ত্রণ চিঠি ব্যক্তিগতকৃত। অভিবাদন তাদের নাম সন্নিবেশ করান। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ডা। ক্লেইন।" প্রাপক উপস্থাপনায় অংশগ্রহনকারীর মূল্যের কথা উল্লেখ করে বলেন, "প্রাকৃতিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণে আপনার উন্নত কাজ বিবেচনা করে আমাদের পণ্য উন্নয়ন দল আমাদের নতুন সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আপনার মতামত শুনতে আগ্রহী হবে। উন্নয়ন।"

উপস্থাপনার বিষয়বস্তু বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের পণ্য উন্নয়ন দলের ব্যবস্থাপনা পরিচালক টম হ্যারিস আমাদের সর্বশেষ প্রযুক্তিগত গবেষণায় সংক্ষিপ্ত বক্তৃতা দেবেন। তারপরে, আমরা আমাদের গবেষণার ফলাফলের ভিত্তিতে উন্নত তিনটি সর্বশেষ ভোক্তা পণ্য প্রকাশ করব।"

প্রদান করা হবে যে কোন refreshments, ডাইনিং বা বিনোদন উল্লেখ। উদাহরণস্বরূপ, "একটি ককটেল অভ্যর্থনা উপস্থাপনা অনুসরণ করবে।"

ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত পোশাক কোড ব্যাখ্যা করুন, যেমন ব্যবসায়িক পেশাদার বা ব্যবসায়িক আনুষ্ঠানিক পোশাক।

প্রাপকের কাছে একটি নির্দিষ্ট তারিখের মাধ্যমে RSVP থেকে জিজ্ঞাসা করুন, সাধারণত উপস্থাপনায় 2 থেকে 4 সপ্তাহ আগে সেট করুন।যোগাযোগের তথ্য এবং পছন্দের মেথড সরবরাহ করুন যাতে তাদের প্রতিক্রিয়া দেওয়া উচিত, যেমন টেলিফোন বা ইমেল দ্বারা।

আমন্ত্রণকারী আমন্ত্রণ প্রত্যাশা করে আমন্ত্রণ বন্ধ করুন এবং আপনি তাকে দেখার জন্য উন্মুখ। হোস্ট প্রতিটি আমন্ত্রণ সাইন আছে।

পরামর্শ

• একটি পেশাদারী চেহারা এবং অনুভূতি জন্য কোম্পানী letterhead নেভিগেশন আমন্ত্রণ মুদ্রণ। প্রিন্টারের মাধ্যমে লিফলেটটি চালান, যদি সম্ভব হয়, যা ঠিকানা লেবেলের চেয়ে আরও বেশি মসৃণ চেহারা তৈরি করে।