কর্মসংস্থান একটি সার্টিফিকেট খসড়া একটি সাধারণ মানব সম্পদ টাস্ক। যাইহোক, টেলিফোনে বর্তমান বা অতীতের কর্মচারীদের তথ্য সরবরাহ করা ভাল নয়। এক জিনিস, আপনার কাছে কলারের পরিচয় যাচাই করার কোন উপায় নেই। অন্যের জন্য, টেলিফোনে তথ্য সরবরাহ করা বেশিরভাগ ব্যবসার জায়গায় থাকা গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণগুলিকে লঙ্ঘন করে। একটি ভাল বিকল্প কর্মচারী থেকে লিখিত অনুমোদন প্রয়োজন এবং তারপর লিখিত কর্মসংস্থান তথ্য প্রদান করা হয়।
চাকরির সার্টিফিকেট কেন?
বর্তমান বা অতীতের কর্মসংস্থান এবং বেতনতে অংশগ্রহন করে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার কোম্পানি এবং ব্যক্তি কর্মচারী দ্বারা প্রদত্ত তথ্য যাচাই করার জন্য একটি উপায় প্রয়োজন। সবচেয়ে সাধারণ ব্যাংকগুলি এবং অন্যান্য ঋণ সংস্থা, বাসগৃহ মালিকদের, কর্মী সংস্থাগুলি এবং অন্যান্য সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা। ঋণদাতা এবং বাসগৃহ মালিকদের সাধারণত শুধুমাত্র কর্মসংস্থান অবস্থা এবং বেতন বা বেতন যাচাই করতে হবে। নিয়োগ সংস্থাগুলি উপস্থিতি, চাকরির ভূমিকা এবং কর্তব্য সংক্রান্ত তথ্য অনুরোধ করতে পারে। আপনার যাচাইকরণ নীতিটি নির্ধারণ করবে যে আপনার সংস্থা কতটা তথ্য সরবরাহ করতে ইচ্ছুক।
স্ট্যান্ডার্ড Versus আনুষ্ঠানিক যাচাই
চাকরির সার্টিফিকেটে আপনি যে তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করেন তা প্রায়ই আপনি একটি মানক বা আনুষ্ঠানিক শংসাপত্র তৈরি করছেন কিনা তা নির্ভর করে। উভয় সংস্করণ অফিসিয়াল কোম্পানির লটারহেডে থাকা উচিত এবং যাচাইকরণ প্রদানকারী ব্যক্তির তারিখ, শিরোনাম এবং স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি মান শংসাপত্র, যেমন একটি বাড়ি মালিক অনুরোধ করতে পারে, সাধারণত একজন কর্মচারীর নাম, কর্মসংস্থান অবস্থা, বর্তমান কাজের শিরোনাম এবং বেস বার্ষিক বেতন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। ঋণদাতাকে জারি করা একটি আনুষ্ঠানিক শংসাপত্রটিতে কর্মচারীর সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং একটি সরকারী সংস্থা থেকে একটি সরকারী সংস্থা সীল বা স্ট্যাম্প অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
বিন্যাস এবং শৈলী
কর্মসংস্থান একটি সার্টিফিকেট কোন মান বিন্যাস আছে। একটি 8.5-বাই-ই-ইঞ্চি 11 ইঞ্চি চাদর ব্যবহার করে যাচাইকরণটি ঐতিহ্যগত শংসাপত্রের মত আরো যাচাইয়ের জন্য পৃষ্ঠাটির স্থিতিবিন্যাস এবং মার্জিনগুলিতে 0.5 ইঞ্চি সেট করুন। প্রতিকৃতিতে অভিযোজন সেট করুন এবং একটি ব্যবসায়িক অক্ষরের চেহারা জন্য আদর্শ 1 ইঞ্চি মার্জিন ব্যবহার করুন। লটারহেড কেন্দ্রটি, যা ব্যবসার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং তারপরে যাচাইকরণ তথ্য প্রবেশ করা শুরু করুন। আপনি সার্টিফিকেটটি একটি টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন এবং প্রতিটি পৃথক অংশটি পৃথক, দ্বি-স্পেসেড লাইনে প্রবেশ করতে পারেন। বাম পাশে, যেমন "কর্মচারী," "বর্তমান অবস্থান" এবং "বার্ষিক আয়।" লেবেলগুলি লিখুন ডানদিকের উপযুক্ত তথ্য যুক্ত করুন।
সরবরাহের সুযোগ
ডেলিভারি বিকল্প প্রায়ই মান এবং আনুষ্ঠানিক সার্টিফিকেট জন্য ভিন্ন। কর্মসংস্থানের একটি আদর্শ সার্টিফিকেটের জন্য, বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরা প্রাপককে তথ্য মেলাতে, ফ্যাক্স করতে বা ইমেল করতে পারবে। যখন একটি আনুষ্ঠানিক শংসাপত্রের মধ্যে একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর থাকে, তখন বেশিরভাগ ব্যবসাগুলি মার্কিন মেলের মাধ্যমে তথ্য পাঠায়। আপনি কর্মীদের নিতে এবং তাদের নিজস্ব সার্টিফিকেট প্রদান করতে পারবেন। আপনি কোনও শংসাপত্র বিতরণ করেছেন এমন একজন কর্মচারীকে আপনার ব্যবসার আকার এবং এই পরিষেবাটির জন্য আপনার কতগুলি অনুরোধের উপর নির্ভর করে তা নিশ্চিত করুন।
