আপনার কোম্পানিকে সফল করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার রাজস্ব এবং খরচ বুঝতে হবে। একটি নগদ বাজেট আপনাকে আপনার ব্যবসার মধ্যে আসা সমস্ত অর্থ অনুমান করতে এবং ট্র্যাক করতে এবং এটি ছেড়ে দেয়। প্রতিটি নগদ বাজেট, একটি কর্পোরেশন বা একটি ব্যক্তি দ্বারা ব্যবহৃত কিনা, একই মৌলিক উপাদান রয়েছে।
সাধারণ উপাদান
ক্যাশ বাজেটে তিনটি সাধারণ অংশ রয়েছে, যেমন eSmallOffice ওয়েবসাইট দ্বারা নির্দেশিত: সময়কাল, পছন্দসই নগদ অবস্থান এবং আনুমানিক বিক্রয় এবং খরচ। সময়সীমা নির্দিষ্ট করে দেওয়া কত নগদ বাজেটে প্রযোজ্য হবে, যেমন ছয় মাস বা দুই বছর। পছন্দসই নগদ অবস্থান আপনি হাতে কত নগদ দেখায়; এই আপনার রিজার্ভ হয়। নগদ বাজেটের শেষ অংশে বেতন, বিজ্ঞাপন, এবং রসিদ এবং অন্যান্য আয় সহ আইটেমগুলি সহ আনুমানিক বিক্রয় এবং খরচ অন্তর্ভুক্ত।
আয় এবং ব্যয়
আনুমানিক বিক্রয় এবং খরচ একটি নগদ বাজেটের সবচেয়ে জটিল অংশ প্রতিনিধিত্ব করে। এই অংশগুলির উপাদানগুলি শুরুতে নগদ ব্যালেন্স, নগদ সংগ্রহ, নগদ বরাদ্দ, নগদ বাড়তি বা অভাব, এবং নগদ ভারসাম্য শেষ করে। প্রথম ব্যালেন্স দেখায় যে আপনি যে কোনও ব্যয়ের জন্য বা অতিরিক্ত আয়ের জন্য হিসাব করার আগে আপনার কাছে কত টাকা আছে। নগদ সংগ্রহগুলি আপনার ব্যবসার যে কোনও অর্থ গ্রহণ করে, যেমন বিক্রয় রসিদগুলি। নগদ বরাদ্দগুলি দেখায় যেখানে আপনাকে আপনার অর্থের কিছু ব্যয় করতে হবে, যেমন কর্মচারী বেতন। নগদ বাড়তি বা ঘাটতি আপনার ব্যবসা তহবিল অপারেটিং খরচ পূরণ এবং প্রকল্প অনুসরণ করতে যথেষ্ট কিনা তা নির্দেশ করে। অর্থায়ন বিনিয়োগ উপর আয় নির্দেশ করে। সমাপ্তি নগদ ভারসাম্য হল আপনার সমস্ত খরচ কাটা হয়ে গেলে এবং আপনার আয় যোগ করা হয়ে গেলে আপনি কতটা বাকি আছে।
জটিলতা
নগদ বাজেটের সমস্ত অংশগুলি ট্র্যাকিং সময় ব্যয়কারী হতে পারে, বিশেষ করে এমন একটি বড় কর্পোরেশনে যেখানে লক্ষ লক্ষ ডলার হাত পরিবর্তন করতে পারে তবে তথ্য উপলব্ধ হওয়ার পরে এটি জরুরী নয়। প্রায়শই, একটি চেক রেজিস্টারের অনুরূপ একটি সাধারণ স্প্রেডশীট যা আপনি এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টদের বিস্তারিত আর্থিক ইভেন্টগুলির প্রয়োজন। যদিও বাজেটের সমস্ত উপাদানগুলি ট্র্যাকিংয়ের পদ্ধতিটি মৌলিক, তবে বড় সংস্থার নগদ বাজেটগুলি প্রায়ই প্রধান দস্তাবেজগুলি একত্রিত করার জন্য বিভিন্ন বিভাগগুলির তথ্যগুলিতে নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় পরিচালকদের বিক্রয় আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাকিংয়ের জন্য দায়ী হতে পারে, যদিও বিজ্ঞাপনের এজেন্টগুলি ব্যবসার প্রচারের খরচগুলি দস্তাবেজ করতে পারে। এই কর্মীদের তারপর তাদের ডেটা সহ অ্যাকাউন্টিং বিভাগ প্রদান করতে হবে, এবং অ্যাকাউন্টেন্টস অবশেষে একটি "বড় ছবি" হিসাবে অর্থপূর্ণ করতে তথ্য কম্পাইল করতে হবে।
পরিবর্তনগুলি
নগদ বাজেটের উপাদানগুলির সাথে কাজ করা একটি গতিশীল কাজ, কারণ সময়ের সাথে সাথে ব্যবসায়িক চাহিদাগুলি পরিবর্তন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসার সন্ধান পাওয়া যেতে পারে যে এটি পণ্যের চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য রাখতে নতুন শ্রমিকদের ভাড়া নিতে হবে। অর্থনৈতিক অবস্থা প্রায়ই নগদ বাজেট সিদ্ধান্ত এবং আপডেট dictate।
