প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সদস্য হিসাবে, অ্যাকাউন্টে প্রদেয় কর্মচারীদের বেশ কয়েকটি লক্ষ্য এবং লক্ষ্য রয়েছে যা কোম্পানির অর্থ প্রদান সঠিকভাবে পরিচালিত হয়। যদিও অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রাথমিক লক্ষ্য বিক্রেতাদের এবং কর্মীদের পেমেন্টগুলি যথাযথভাবে পরিচালিত করা হয় তা নিশ্চিত করা হয়, তবে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় কর্মচারীরাও পাশাপাশি পাওয়া ত্রুটির চেক এবং সংশোধন করার জন্য দায়ী। তারা ফাইলগুলি সংগঠিত এবং প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করার মতো অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিকে আরও কার্যকরীভাবে পরিচালনার অনুমতি দিতে পারে এমন অন্যান্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথেও সহায়তা করতে সক্ষম।
সময়মত এন্ট্রি
প্রদেয় কর্মীদের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য হল পেমেন্টের জন্য চালানগুলির সময়মত এন্ট্রি। বেশিরভাগ কোম্পানীর অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কর্মীদের সামগ্রিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ যা তাদের নিজস্ব লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সেট করতে পারবেন। যে ব্যক্তি ডাকটি খোলেন সে চালানে প্রাপ্ত একটি তারিখ প্রবেশ করবে। প্রদেয় ব্যক্তিগণ অ্যাকাউন্টটি স্ট্যাম্প করে এবং পেমেন্টের জন্য প্রক্রিয়াকরণের সময় চালানটি প্রবর্তন করে। এই পদক্ষেপগুলি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশ না হওয়া পর্যন্ত চালান প্রাপ্তির সময় থেকে নেওয়া পর্যালোচনার অনুমতি দেয়। এটি তাদের লক্ষ্যগুলির সাথে তাদের ক্রিয়াকলাপ পরিমাপ করার জন্য অর্থ প্রদানযোগ্য ব্যক্তি বা অন্যদেরকে অর্থ প্রদান করে।
ত্রুটি সংশোধন করা হয়েছে
ত্রুটি ঘটেছে, ধারণা তাদের হ্রাস বা যতটা সম্ভব তাদের নিষ্কাশন করা হয়। ত্রুটি হ্রাস কাজের উপর ফোকাস, উন্নত টাইপিং এবং 10-কী এন্ট্রি দক্ষতা প্রয়োজন। এটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশের পরে এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনীগুলি ঠিক করে দেওয়ার পরেও প্রবেশের কাজটি চেক করে। আপনি যদি প্রম্পটিং প্রতিবেদনটি শেষ হওয়ার পরে এটি সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশের কাজটি পর্যালোচনা করে পর্যালোচনা করেন তবে এটি আপনাকে সঠিকভাবে কোনও ত্রুটি সংশোধন এবং সন্ধান করতে দেয়।
Turnaround সময় চেক করুন
চেক পাল্টানোর সময় সর্বদা প্রদেয় কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টের নিয়ন্ত্রণে থাকে না, তাদের নিয়ন্ত্রণে কী হয় তা নিশ্চিত হওয়ার পরে কত দ্রুত চেক মেলানো হয়। বেশিরভাগ কোম্পানিতে, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি সপ্তাহে অন্তত একবার মুদ্রণ করা হয়। লক্ষ্য বা লক্ষ্য পূরণের বা অতিক্রম করার জন্য লিফটগুলি পরীক্ষা করে চেকগুলি এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের মেলিংয়ের প্রয়োজন হয়। মেইলিং তারিখগুলি দাখিল করা হয় এমন চালান ভাউচার বা চালান কপিগুলিতে উল্লেখ করা হয়।
অতিরিক্ত সাহায্য
অন্য একটি লক্ষ্য এবং অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের উদ্দেশ্য অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ফাংশন সমর্থন করা হয়। এর অর্থ কেবলমাত্র খরচ এবং মুদ্রণ চেকগুলি রেকর্ড করা নয়, অ্যাকাউন্টিংয়ের অন্যান্য অঞ্চলে সহায়তা সরবরাহ করা, যার মধ্যে ক্রয় অর্ডার ক্লোজআউট, সিস্টেমের মধ্যে বাজেট ইনপুট, ফাইল সংগঠন বা আরও কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিও ত্রুটি পর্যালোচনা বা সংশোধনগুলির জন্য প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করতে এবং অ্যাকাউন্টিং পোস্টিংয়ের দ্বিগুণ চেক করতে পারে।
