একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগপত্র চিঠি একটি সংখ্যা পরিবেশন করা হয়। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে জানায় যে আপনি চলে যাবেন, আপনাকে পেশাদারিত্বের বাতাসে সরাতে এবং আপনাকে বন্ধ করার ধারনা দেয়। একটি পদত্যাগ চিঠি সহজ হতে পারে, কিন্তু অন্তত পাঁচ পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ফরোয়ার্ড তথ্য
আপনার পদত্যাগ চিঠি আপনার নাম, বর্তমান ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি স্থানান্তরিত করা হবে, হয় কোম্পানি আপনার নতুন ঠিকানা বা একটি বিশ্বস্ত বন্ধু বা আপেক্ষিক ঠিকানা দিতে। এই ফরওয়ার্ডিং তথ্যটি আপনার কোম্পানিকে এটি চূড়ান্ত চেক পাঠাতে এবং ট্যাক্স সময় W-2 পাঠানোর অনুমতি দেবে। সম্ভবত নিয়োগকর্তা এই তথ্যটি আপনার কর্মচারী ফাইলে রাখবেন।
রসাস্বাদন
আপনি যেভাবে যাচ্ছেন তা কোন ব্যাপার না, একটি পদত্যাগ চিঠি আপনার অভিযোগ বায়ু জন্য ফোরাম নয়। আপনার নিয়োগকর্তা সম্পর্কে আপনি কীভাবে অনুভব করেন তা সত্ত্বেও, পেশাদারিত্বের বাতাস দিয়ে তাদের ছেড়ে দিন। আপনি গর্ব সঙ্গে যে চিঠি ফিরে চিন্তা করতে পারেন। ব্যবসার সাথে আপনার সময় সম্পর্কে আপনার প্রশংসা করার অন্তত একটি জিনিস নিয়ে আসুন। এটি সহজ হতে পারে, "আমি আপনার জন্য কাজ করার সময় অর্জিত কম্পিউটার দক্ষতার জন্য কৃতজ্ঞ।"
শ্লীলতা
আপনার চিঠি আপনার নিয়োগকর্তা আপনার কর্মসংস্থানের সর্বশেষ তারিখের জানা উচিত। অন্তত দুই সপ্তাহ দিন; আপনি যদি সক্ষম হয় আরো। এটি শুধুমাত্র আপনাকে ভাল স্থিতিতে ছেড়ে দেবে না, তবে এটি আপনার নতুন অবস্থানটি শুরু করার জন্য অপেক্ষা করার সময়ও আয় সরবরাহ করবে।
পরিবৃত্তি
আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণ সাহায্য করার জন্য, সংক্রমণ সাহায্য করার জন্য আপনার পদত্যাগ চিঠি সুযোগ নিন। আপনি যদি নিয়োগকর্তার সাফল্যের সাথে আর চিন্তিত না হন তবে মনে রাখবেন যে অন্য একজন ব্যক্তি আপনার অবস্থান গ্রহণ করতে চলেছেন এবং আপনার কাজের এবং তার কর্তব্য সম্পর্কে আপনার জ্ঞান থেকে উপকৃত হবে।
একটি খোলা আমন্ত্রণ
আপনার চিঠিতে আপনার অভিযোগগুলি বজায় রাখা উচিত নয়, আপনার নিয়োগকর্তাকে বলার জন্য একটি লাইন যুক্ত করুন যে আপনি প্রস্থান সাক্ষাতকারের সাথে সংস্থাকে মিটমাট করতে পেরে খুশি হবেন, এর মধ্যে যদি আপনি ইচ্ছা করলে ছেড়ে দেওয়ার কারণে আপনার কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করবেন। কোম্পানী সন্দেহ করে যে কোনও বিশেষ বিভাগে বা পরিচালনার নির্দিষ্ট সদস্যের সমস্যা থাকলে, এটি আপনার প্রস্থান করার আগে আপনার অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের সুযোগ নিতে পারে। যদি এটি আপনার প্রস্থানের কারণ জানতে না চায় তবে আপনি সর্বদা জানেন যে আপনি কোম্পানির সুযোগটি দিয়েছেন।
