কিভাবে একটি ব্যবসা বিশ্লেষণ রিপোর্ট লিখুন

ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ প্রতিবেদনগুলি প্রায়ই রেকর্ডে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির নথিপত্র এবং তাদের লেখার জন্য অনেক কারণ থাকতে পারে।যাই হোক না কেন কারণ, তারা উদ্দেশ্য এবং একত্রিততার সাথে লিখিত এবং এটি শক্তি এবং দৃষ্টি যোগাযোগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির প্রতিবেদনগুলি থেকে সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করে, বিশ্লেষণ এবং ডেটা-চালিত লক্ষ্যগুলি এবং উদ্দেশ্যগুলি কোম্পানিটিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক দস্তাবেজ তৈরি করবে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• এক মিনিট আগে কোম্পানি মিনিট

• SWOT বিশ্লেষণ তথ্য

• অন্য কোন বিশ্লেষণ তথ্য

রূপরেখা লিখুন

আপনার ব্যবসায়ের কোনও SWOT বিশ্লেষণ (শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি) এবং পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যার (SAS) বিশ্লেষণগুলি বা চার্ট এবং গ্রাফের অন্যান্য ডেটা পর্যালোচনা করুন। এই তথ্য রূপরেখা। কোম্পানির শক্তি, দুর্বলতা, সাম্প্রতিক বৃদ্ধির এলাকায় এবং এই বিশ্লেষণ ডেটা থেকে নেওয়া অন্য কোনও তথ্য দিয়ে শুরু করুন।

কোম্পানির উদ্দেশ্য, মিশন এবং দৃষ্টি বিবৃতি রূপরেখা লিখুন। পূর্ববর্তী বোর্ড মিনিটের পর্যালোচনা, প্রবৃত্তি বা অন্যান্য কমিটির পর্যালোচনাগুলির কোনও নিয়ম এবং কোম্পানির এগিয়ে চলমান উদ্যোগগুলির সাম্প্রতিকতম সংস্করণগুলি সংগ্রহ করার জন্য কয়েক মিনিট।

ফ্লোচার্টস, সাংগঠনিক মানচিত্র এবং অন্য কোনও বিস্তারিত প্রক্রিয়া সম্পর্কিত তথ্য হিসাবে আটকানো কোম্পানির কার্য প্রবাহ এবং অন্যান্য প্রক্রিয়া তথ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ রূপরেখা। তারা কোম্পানির সামগ্রিক মিশন এবং দৃষ্টি মধ্যে কাজ হিসাবে লক্ষ্য জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন।

বাজেট এবং লাভের তথ্য সহ একটি পৃথক বিভাগে অন্তর্ভুক্তির জন্য ব্যবসায়িক খরচ, প্রকৃত খরচ, মুনাফা এবং ক্ষতির পর্যালোচনা এবং রূপরেখা। লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতির জন্য নগদ মূল্য নির্ধারণ করুন।

ভূমিকা, বিবরণ এবং উপসংহার

রিপোর্টটির ফোকাস কী হবে তা বিশ্লেষণের জন্য যুক্তিযুক্ত এবং ব্যাখ্যা করার একটি ভূমিকা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি অর্থায়ন চাওয়া হচ্ছে, রাষ্ট্রের লক্ষ্যগুলি, মিশন বিবৃতি এবং শক্তিগুলিতে কাজ করে তহবিল দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা এবং ন্যায্যতা নিশ্চিত করুন।

কোম্পানি শক্তি এবং দুর্বলতা এবং কোম্পানির বৃদ্ধির অন্যান্য এলাকায় ধারণকারী রূপরেখা উপাদান একত্রিত করে পরবর্তী অধিবেশন শুরু। এক থেকে তিন অনুচ্ছেদের সম্পূর্ণ অংশে এটি লিখুন।

ব্যবসা খরচ, খরচ, লাভ এবং ক্ষতির জন্য রূপরেখা উপাদান একত্রিত করে পরবর্তী বিভাগটি শুরু করুন। এই তথ্যটি এক থেকে তিন অনুচ্ছেদের একটি সংহতি বিভাগে কাজ করুন যা প্রধান ব্যয়গুলি কীভাবে এবং কীভাবে তারা মুনাফা-ক্ষতির দৃষ্টিকোণ থেকে এসেছে তা যথেষ্ট পরিমাণে বিশদ করে।

রিপোর্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, মূল পয়েন্টগুলি এবং তার বিশ্লেষণ, যেমন লক্ষ্যগুলি অর্জন করা, নতুন দৃষ্টি বিবৃতি, মুনাফা, কোম্পানির শক্তি এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি পুনরাবৃত্তি করে শেষ করা। এছাড়াও নতুন লক্ষ্য এবং কোনো অতিরিক্ত মিশন বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত। প্রস্তাবের অধীনে প্রকল্পের উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং অগ্রাধিকার অনুসারে তাদের রেট দিন। যদি অর্থায়ন বা মূলধন অর্জনের জন্য প্রতিবেদনটি লিখিত হয় তবে এর জন্য একটি চূড়ান্ত অনুমোদন অন্তর্ভুক্ত করুন। উপসংহার একটি সংক্ষিপ্ত অধ্যায়, বা চার থেকে ছয় বাক্য একটি অনুচ্ছেদ হতে হবে।

পরামর্শ

• একটি ব্যবসা বিশ্লেষণ রিপোর্ট লেখার সময় সক্রিয় ভয়েস এবং শক্তিশালী ক্রিয়া ব্যবহার করুন। এই শক্তি এবং ক্ষমতা যোগাযোগ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্যয়ের সাথে যোগাযোগ করছেন, তবে "লাভের সরাসরি ফলাফল থেকে ফলাফল …" বা শুরু করুন, "অ্যাকশন-ভিত্তিক প্রকল্প সমাপ্তির ফলে প্রক্রিয়া চালিত হলে উচ্চতর বৃদ্ধি ঘটেছে …"