ট্রাস্ট ব্যবসা সম্পর্ক উপার্জন এবং বজায় রাখা কঠিন। কখনও কখনও একটি ভুল বোঝাবুঝি বা ব্যবসায়িক যোগাযোগ অনুভূত rudeness হিসাবে আপাতদৃষ্টিতে কিছু হিসাবে কাজ একটি কাজ সম্পর্ক ধ্বংস করতে পারে। ব্যবসায় যোগাযোগের ক্ষেত্রে, ভাল আচরণের অর্থ লাভ এবং ক্ষতির মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। সর্বদা বিনয়ী এবং বিনীত হতে শেখার কাজটি নষ্ট হয়ে যাওয়া শক্তিকে আপনি যখন ব্যবসায় শিষ্টাচার এবং সৌজন্যে ভুগছেন তখন চিন্তা করতে পারেন (রেফারেন্স 4 দেখুন)।
টেলিফোন
আপনার রেকর্ডকৃত বার্তাটি আন্তরিক এবং নম্র, আপনার ফোনটির উত্তর দিতে না পারলে নিশ্চিত হন। প্রায়শই এটি ভয়েস স্বর যে সৌজন্য প্রদর্শন করতে পারে। যখন আপনার কলার আপনার সাথে কথা বলার দরকার তখন উপলব্ধি না করার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী হল সৌজন্যের একটি শো। আপনি ফিরে হবে যখন বিবৃতি অন্য সৌজন্যে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, অবিলম্বে একটি বার্তা ফিরে শুধুমাত্র বিনয়ী কিন্তু পেশাদারী নয়। ফোনের উত্তর দিলে হাসো। এটা আপনার ভয়েস দেখাবে। কথা বলতে শুরু করার আগে আপনার কলার কী বলার আছে তা সম্পূর্ণরূপে শুনুন। আপনার কলকারকে হোল্ড করার আগে অনুমতি দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং কলারের ঠিক আছে বলে অপেক্ষা করুন। কলকাতাটি অযৌক্তিক হলেও কল-বিদায় না জানিয়ে অথবা আপনি যে কলটি শেষ করছেন সেটি না জানিয়ে ঝগড়া করবেন না।
ইমেইল
ইমেল ব্যবসা যোগাযোগ একটি দীর্ঘ পথ যেতে। তারা একটি দীর্ঘ সময় শেষ। তারা আপনার শব্দ স্থায়ী রেকর্ড হয়ে যাবে। সেই জ্ঞানের সাথে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কোনও ইমেল তৈরি করছেন যখন আপনি এটি জোরে পড়েন বা অন্যথায় এটি পর্যালোচনা করেন তা নিশ্চিত করার জন্য এটি পর্যালোচনা করুন যে আপনি কেবল আপনার অর্থই পান না তবে আপনি এটি পুরোপুরি বিনীতভাবে পেয়েছেন। একটি পেশাদার অভিবাদন সহ আপনার ইমেলগুলি শুরু করুন যা আপনার রিসিভার বা প্রাপকের গোষ্ঠীকে নাম করে (রেফারেন্স দেখুন 3)। মনে রাখবেন এই ইমেইল বন্ধুদের মধ্যে একটি নৈমিত্তিক নোট না। সম্পূর্ণ বাক্য এবং ভাল ব্যাকরণ ব্যবহার করুন। রাগ বা মেজাজে যাওয়ার সময় কোনও ইমেল লিখবেন না, কারণ এই অবস্থার অধীনে পাঠানো ইমেলটি আপনার পরিবেশকে আরও কার্যকর করতে পারে এমন সৌজন্যে অনুপস্থিত থাকবে (রেফারেন্স 2 দেখুন)।
চিঠিপত্র
প্রায়শই, একটি ব্যবসা যোগাযোগ প্রকাশ করার জন্য একটি চিঠি পাঠানো গ্রহণযোগ্য। একটি ইমেল হিসাবে, আপনার চিঠি বানান এবং বিন্যাস এবং আপনার ব্যাকরণ সঠিকতা জন্য চেক জন্য প্রুফড্রেড আছে তা নিশ্চিত করুন। যখন এবং কোথায় প্রয়োজন ধন্যবাদ-বলুন। রিসিভার আপনার যোগাযোগ পড়ার দ্বারা ব্যয় প্রাক্কলিত সময়ের জন্য একটি কৃতজ্ঞতা সঙ্গে আপনার চিঠি বন্ধ নিশ্চিত করুন।
মুখোমুখি
প্রায়শই ব্যবসায়িক যোগাযোগের সবচেয়ে কঠিন ফর্ম মুখোমুখি হয়। আপনি যা বলতে পরিকল্পনা করেন তার আয়না সামনে পর্যালোচনা করা ভাল। এটি আপনার মুখের অভিব্যক্তিগুলি আপনার বার্তার সাথে কীভাবে পরিবর্তিত হবে তা সম্পর্কে আপনাকে একটি ভাল ধারণা দেবে। ব্যবসার জন্য অন্য দেশ পরিদর্শন করার সময়, আপনি যাদের ব্যবসা করতে এসেছেন তাদের সাথে আপনার সংস্কৃতি জোরদার করার জন্য এটি নম্র নয় (রেফারেন্স 1 দেখুন)। সাংস্কৃতিক পার্থক্যগুলি বোঝার মাধ্যমে আপনি যখন দেশগুলিতে মুখোমুখি হতে পারেন তার চেয়ে আলাদা আলাদা ডিসপ্লেগুলি প্রদর্শিত হয় এমন দেশগুলির সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনাকে বিনয়ী হতে সাহায্য করতে পারে।
সংবাদ টেবিল
বুলেটিন বোর্ডগুলিতে পোস্ট করা ঘোষণাগুলি অনেক কর্মক্ষেত্রে সাধারণ। এই অনুশীলন কখনও কখনও যোগাযোগের অভদ্র বা অশোধিত প্রদর্শন ফলাফল হতে পারে। প্রত্যেকের কাছে একবার বার্তা পাঠানোর দায়িত্বে থাকাকালীন আপনাকে সবার জন্য বিনীত হতে হবে। অস্পষ্ট বা অস্বাভাবিক বাক্যাংশগুলির ব্যবহার আপনার অভিপ্রায় থেকে অপমান এবং হতাশ হতে পারে। আপনার বুলেটিন বোর্ড ঘোষণা বা নিউজলেটারটি অন্যান্য পেশাদার ব্যবসায় যোগাযোগের সমস্ত বিবেচনার সাথে লিখিত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
