একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম ব্যবসার প্রতিটি লেনদেন রেকর্ডিং ছাড়া দ্রুত দ্রুত খরচ দিতে সহায়তা করে। এটি নগদ অর্থের একটি পৃথক তহবিল যা সরবরাহের জন্য বা অন্যান্য কম ডলারের খরচের জন্য নির্ধারিত হয়। ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ এবং করের উদ্দেশ্যে সঠিকভাবে এটি রেকর্ড করতে, তহবিলটি একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা এবং ঘন ঘন মিলিত হওয়া উচিত।
পেট ক্যাশ সিস্টেম
কিছু খুচরা ব্যবসায় তাদের টিলগুলি থেকে ছোট খরচ চালায়, তবে একটি সঠিক ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম অর্থ একটি নির্দিষ্ট বাক্স বা ড্রয়ারে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ সেট করার অর্থ এবং ছোট খরচের জন্য এটি ব্যবহার করে। খরচের জন্য রসিদগুলি লেনদেন থেকে যে কোনও পরিবর্তন সহ বাক্সে যায়। রসিদ এবং অবশিষ্ট নগদ মোট আপনি সবসময় দিয়ে শুরু পরিমাণ সমান উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে $ 100 টি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থাকে এবং অফিস সরবরাহের জন্য $ 27.52 ব্যয় করে তবে ক্রয়ের জন্য আপনার প্রাপ্তির পাশাপাশি তহবিলে অবশিষ্ট অর্থ $ 100 যোগ করবে।
রসিদ
আইআরএসের জন্য 75 ডলারেরও বেশি খরচের জন্য রসিদ প্রয়োজন, কিন্তু ছোট ছোট কোনও নগদ লেনদেনের জন্য প্রাপ্তি পাওয়ার জন্য এটি একটি ভাল অভ্যাস। আপনি যখন তহবিলটি শীর্ষে রাখতে চান তখন রসিদগুলি ক্ষুদ্র নগদ পরিপূরক চেকগুলিতে ব্যাকআপ সরবরাহ করবে। ছোট নগদ কম পায়, সবসময় আরো যোগ করার আগে রসিদ সঙ্গে ভারসাম্য চেক। তহবিলের পুনঃপ্রবর্তন করতে, "ক্ষুদ্র নগদ" তে একটি কোম্পানির চেক লিখুন এবং এটি নগদ অর্থ যোগ করুন। রসিদ এবং ক্ষুদ্র নগদ পুনর্মিলন পত্র অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশের জন্য বইয়ের দোকানদারের কাছে যায়।
প্রতিবেদন
ক্ষুদ্র নগদ পুনর্মিলন শীট এবং রসিদ ক্ষুদ্র নগদ পরিপূরক চেকের জন্য ব্যাকআপ। ব্যাংকিং নিবন্ধনে এক লেনদেন হিসাবে তাদের প্রবেশ করুন এবং প্রতিটি বিভাগে সাব-মোট বরাদ্দ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি রসিদগুলি 97.1২ ডলার পর্যন্ত যোগ করে এবং অফিস সরবরাহে $ ২9.88, রক্ষণাবেক্ষণে $ 43.02 এবং প্রোটোকল $ 24.22 করে তবে লেনদেনটি $ 97.12 ব্যাংকে ডেবিট করে এবং Office সরবরাহ $ 29.88, রক্ষণাবেক্ষণ $ 43.02 এবং প্রচার $ 24.22 ক্রেডিট করে।
তথ্যপঞ্জি রাখা
অন্য কোনও ব্যবসায়িক ব্যয়ের মতো, আইআরএসের জন্য আপনি সাত বছর ধরে প্রাপ্তি এবং অন্যান্য ব্যাক আপ রাখেন। প্রবেশ করানো যখন ক্ষুদ্র নগদ পুনর্মিলন শীট এবং ফাইল পিছনে রসিদ সংযুক্ত করুন। উজ্জ্বল আলোর বাইরে আপনার রসিদ সংরক্ষণ করুন। স্টোরেজ জন্য প্রয়োজন মেটানোর আগে তাপ কাগজ মুদ্রিত কিছু রসিদ দীর্ঘ বিবর্ণ হবে।
