একটি কর্পোরেশন এমন একটি সত্তা যা মানুষের কাছ থেকে আলাদা, যার ধারণাগুলি এটি তৈরি করে। যখন একজন উদ্যোক্তা অন্তর্ভূক্ত হন, তখন তিনি একমাত্র স্বত্বাধিকারীর স্থিতিকে অগ্রাহ্য করেন এবং ব্যবসায়টিকে বৈধ হিসাবে একা দাঁড়াতে অনুমতি দেন। বিনিময়ে, উদ্যোক্তা সীমিত দায়, ব্যক্তিগত সম্পদ এবং ট্যাক্স সুবিধা সুরক্ষা। যদিও কর্পোরেশন নিজেই একটি সত্তা, কল্পনাপ্রসূত হিসাবে, এটি প্রয়োজনীয় পদ্ধতি এবং প্রোটোকলটি সম্পাদন করতে পারে না যা কর্পোরেশনের জন্য তার অবস্থান বজায় রাখতে এবং আইনীভাবে পরিচালিত করতে হবে। এই কর্পোরেট ঘরkeeping রক্ষণাবেক্ষণ করা আবশ্যক।
আনুষ্ঠানিকতা
কনসাল্টিং অ্যাটর্নি রবার্ট জি। আন্দ্রে তার কর্পোরেশনকে "কর্পোরেট" হাউসকিপিংয়ের শিরোনাম প্রকাশের জন্য আনুষ্ঠানিকতা নিয়ে আলোচনা করেন। "কর্পোরেশন অবশ্যই রাষ্ট্রীয় বার্ষিক প্রতিবেদন জমা এবং প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক লাইসেন্সগুলি বজায় রাখার জন্য সমস্ত সরকারি প্রয়োজনীয়তা পালন করতে হবে। কর্পোরেশনকে অবশ্যই সমস্ত কর্পোরেট আইন মেনে চলতে হবে, যা সাধারণত বার্ষিক শেয়ারধারার সভা, পরিচালনা বোর্ডের সভা এবং সেই মিটিংয়ের মিনিট (একটি প্রতিলিপি) প্রয়োজন। এছাড়াও, শেয়ারহোল্ডারদের অবশ্যই কর্পোরেশনের কল্যাণে প্রভাব ফেলার সিদ্ধান্তগুলি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। সিদ্ধান্ত, যেমন অধিগ্রহন, অধিগ্রহণ বা একটি লিকুইডেশন, শেয়ারহোল্ডার ভোটার আগে এগিয়ে যেতে হবে না।
মূলধন যোগান
কর্পোরেশন যাতে তার আর্থিক থাকতে হবে। যদি কর্পোরেশন কোন আগ্রহী পক্ষের কাছে অর্থ প্রদান করে (কিছু অর্জনের জন্য কেউ), ঋণটি আইনি সুদের হারে হওয়া উচিত এবং অন্য কোনো ঋণের মতো দেরী পেমেন্ট জরিমানা থাকতে হবে। কর্পোরেশন তার ঝুঁকি এবং দায় পূরণ করার জন্য যথেষ্ট মূলধন প্রদান করা আবশ্যক। যদি একটি কর্পোরেশন সামান্য পুঁজির সাথে গঠিত হয় এবং বড় ঋণ থাকে, তবে আদালত এই সিস্টেমটির অপব্যবহার হিসাবে এবং ক্রেতাদের ব্যক্তিগত সম্পদের পরে আসতে অনুমতি দেয়। উপরন্তু, কোন অতিরিক্ত "উচ্চ বেতন, বোনাস বা অন্তর্নিহিত অন্যান্য পেমেন্ট" কর্পোরেশন জন্য সমস্যা হতে পারে, আন্দ্রে দাবি।
ব্যবসা ব্যবসা
একটি বোর্ড সদস্য বা উদ্যোক্তা ব্যক্তিগত তহবিল সঙ্গে কর্পোরেট তহবিল মিশ্রিত করতে পারবেন না। নিউইয়র্কের ব্যবসায় আইনজীবী নিনা কফম্যান এই "তহবিল গঠনের" কথা বলেছেন। এই অ্যাকাউন্ট সম্পূর্ণরূপে পৃথক রাখা আবশ্যক। এই তহবিল মেশানো সমস্যা জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়।
রেকর্ডস
উপযুক্ত কর্পোরেট হাউসকিপিংয়ের জন্য পর্যাপ্ত রেকর্ড এবং ডকুমেন্টেশনগুলিও অপরিহার্য। কর্পোরেশনের রেকর্ড ডকুমেন্টেশন যেমন তার প্রতিটি সভাের বিবরণ, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড, প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারের রেকর্ড এবং শেয়ারহোল্ডারদের লিখিত যোগাযোগের কপি হিসাবে থাকা উচিত। কর্পোরেশন এবং এর আগ্রহী পক্ষগুলির জন্য সুরক্ষার সর্বোত্তম ফর্ম একটি বৈধ কাগজের ট্রেল হল, আন্দ্রে দাবি করেন।
