আইআরএস আপনার ব্যবসার পক্ষ থেকে আপনি জমা বিভিন্ন আইটেম বৈদ্যুতিন রেকর্ড রাখে। আপনি যে আয়গুলি দাখিল করেছেন, ট্যাক্স পেমেন্টগুলি করেছেন এবং ব্যবসায় ব্যবসায় দায়বদ্ধতা এবং আপনার অ্যাকাউন্টে মূল্যযুক্ত জরিমানা এবং সুদ ভাঙার বিষয়ে তথ্য রয়েছে এমন ট্রান্সক্রিপ্টগুলির জন্য আপনি আইআরএসের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সরাসরি এই রেকর্ডগুলি অর্ডার করতে পারেন বা আপনার জন্য অর্ডার দেওয়ার জন্য একজন কর্মচারী অনুমোদন দিতে পারেন। একইভাবে, আপনার ব্যবসায় ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করার জন্য ভাড়া দেওয়া একজন ট্যাক্স পেশাদার একটি বৈধ আইআরএস পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ফর্ম সহ অর্ডার করতে পারেন।
অনুমোদিত কর্মচারী অনুরোধ
সম্পূর্ণ আইআরএস ফরম 8821, করদাতার তথ্য অনুমোদন (সম্পদ দেখুন)। প্রথম বিভাগে, আপনার ব্যবসার তথ্য এবং নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহার করে বাক্সগুলি সম্পূর্ণ করুন। দ্বিতীয় বিভাগে, আপনি আপনার রেকর্ড অর্ডার করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিটির নাম এবং ব্যবসায়িক ঠিকানাটি তালিকাভুক্ত করুন। CAF নম্বর বিভাগে, "NONE" লিখুন এবং আইআরএস আপনার কর্মচারীকে মেইল দ্বারা CAF নম্বর প্রদান করবে। আপনি ফ্যাক্স দ্বারা রেকর্ড পেতে চান তাহলে একটি ফ্যাক্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
ফরম 8821 এর তৃতীয় বিভাগে সম্পূর্ণ বাক্সগুলি যাতে আপনি আপনার কর্মচারীকে আইআরএসের সাথে আলোচনা করতে চান সেই ধরণের তথ্য নির্দেশ করে। "ট্যাক্স Matters" বিভাগে নির্দিষ্ট হতে। যদি আপনি আপনার কর্মচারীকে অনুপস্থিত রিটার্ন বা ব্যালেন্স সম্পর্কিত তথ্য যেমন ট্রান্সক্রিপ্টগুলি ছাড়া অন্য তথ্য পেতে চান তবে এই বিভাগে অ্যাক্সেস অনুমোদনকারী আইটেমটি জানান। ট্রান্সক্রিপ্ট পেতে লাইন 5 এ বক্সটি চেক করুন। বাক্সটি চেক না করা পর্যন্ত আইআরএস তাদের অনুমোদিত কর্মচারীকে পাঠাবে না।
ফরম 8821 এর ধারা 7 এ আপনার নাম সাইন ইন করুন এবং মুদ্রণ করুন। আপনাকে অবশ্যই আপনার কোম্পানির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে বা ফর্মটি প্রক্রিয়া হবে না। আপনি যদি একটি কর্পোরেশন মালিক হন, আপনার কর্পোরেট অফিসার শিরোনাম নির্দেশ করুন; যদি আপনি একটি এলএলসি মালিক হন, "সদস্য" লিখুন; এবং যদি আপনি একজন স্বত্বাধিকারী হন তবে "মালিক" লিখুন। এছাড়াও আপনাকে স্বাক্ষরের তারিখ প্রদান করতে হবে।
866-860-4259 এ আইআরএস অনুশীলনকারী অগ্রাধিকার লাইন কল করুন। এটি একটি বিশেষ লাইন ট্রান্সক্রিপ্ট অর্ডার এবং সীমিত অ্যাকাউন্টের স্থিতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য সংরক্ষিত। ব্যবসায় অ্যাকাউন্ট বিভাগের সাথে কথা বলতে "2" টিপুন। একটি এজেন্ট আপনার কর্মীকে লাইনের সময় ফরম 8821 ফ্যাক্স করতে বলবে এবং সে নম্বরটি ফ্যাক্স প্রদান করবে। এজেন্ট ফর্মটি গ্রহণ করলে, সে আপনার অ্যাকাউন্টে আলোচনা করতে ফোনে ফিরে আসবে।
আপনি চান রেকর্ড আদেশ। একটি "অ্যাকাউন্ট ট্রান্সক্রিপ্ট" আপনি যে তথ্যটি পেয়েছেন তার বেশিরভাগ তথ্য, ফেরত প্রাপ্তির তারিখ, তারিখ ট্যাক্স আমানত পোস্ট করা হয়েছে এবং পেনাল্টি অ্যাসেসমেন্ট এবং লিয়েন ফাইলিংয়ের মতো অন্যান্য তথ্য সরবরাহ করবে। প্রতিনিধিকে সঠিক সময় এবং ফর্মগুলি আপনি আলোচনা করতে চান তা বলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ত্রৈমাসিক রিটার্ন আইটেমের জন্য রেকর্ড চান তবে আপনাকে সেই এজেন্টকে অবশ্যই জানাতে হবে যেগুলি আপনার জন্য রেকর্ডগুলির প্রয়োজন। অনুলিপি অনুরোধ আপনার পছন্দসই ডেলিভারি পদ্ধতি দ্বারা পাঠানো - ফ্যাক্স বা মেইল দ্বারা।
মালিক রেকর্ড অনুরোধ
আপনার নিজস্ব চুক্তিতে রেকর্ড অনুরোধ করার জন্য আইআরএস ফর্ম 4506-টি (সম্পদ দেখুন) প্রস্তুত করুন। এটি একটি মেইল-ইন ফর্ম এবং এই পদ্ধতি ব্যবহার করে অনুরোধ করা রেকর্ডগুলি আপনাকে মেইল করা হবে।
নাম এবং নিয়োগকর্তা আইডেন্টিফিকেশন নম্বরটি ইঙ্গিত করুন আইআরএস আপনার বিভাগের জন্য ধারা 1 এর মধ্যে আছে। ধারা 6 তে, আপনার অনুরোধের ট্যাক্স ফর্মটি নির্দেশ করুন।আপনি ফর্ম 4506-টি ব্যবহার করে শুধুমাত্র একটি ফর্ম অনুরোধ করতে পারেন। একাধিক ট্যাক্স রিটার্ন ফর্ম থেকে আপনার যদি রেকর্ডের প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে প্রতিটির জন্য একটি পৃথক ফর্ম 4506-টি সম্পূর্ণ করতে হবে। সাধারণ আইআরএস ব্যবসায় কর ফর্মে উদাহরণ ফর্ম 941, ফর্ম 940, ফরম 1120, ফরম 1120-এস এবং ফর্ম 1065 অন্তর্ভুক্ত।
আপনি অনুরোধ করছেন রেকর্ড ট্রান্সক্রিপ্ট জন্য বক্স চিহ্নিত করুন। সাধারণত, একটি "অ্যাকাউন্ট ট্রান্সক্রিপ্ট" আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। এই প্রতিলিপিটি পেতে লাইন 6 বি বাক্সটি চিহ্নিত করুন। আপনি যদি অনুপস্থিত আয় সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তবে অসামান্য ফেরত তথ্য পেতে লাইন 7 এ বক্সটি চিহ্নিত করুন।
অনুরোধের জন্য বছর বা সময় নির্দেশ করুন। আপনি ত্রৈমাসিকে দায়ের করা হয় যে একটি রিটার্ন জন্য রেকর্ড অনুরোধ করছি, আপনি পৃথকভাবে প্রতিটি চতুর্থাংশ তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। একটি মাস, তারিখ এবং বছর বিন্যাস ব্যবহার করুন।
আপনার অনুরোধ মেইল বা ফ্যাক্স করতে ফর্ম 4506-টি নির্দেশাবলী প্রদত্ত যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করুন। আপনার ব্যবসার সাথে যুক্ত ইউনিট আপনার ফর্ম পাঠাতে হবে। আইআরএস আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া একবার আপনার রেকর্ড আপনার কাছে মেইল করা হবে। সাধারণত, আপনার অর্ডার পেতে কয়েক সপ্তাহের অনুমতি দিন।
