আরো এবং আরো প্রতিষ্ঠান প্রযুক্তিগত অগ্রগতি সঙ্গে তাদের ব্যবসার মূল ফাংশন সংহত করার জন্য চাইছেন। এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমগুলি একক সফ্টওয়্যার আর্কিটেকচারের মাধ্যমে এই ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে যা ব্যবসার সমস্ত দিককে একক হিসাবে কাজ করে। প্রতিষ্ঠানগুলি এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমের সুবিধাগুলি কাটিয়ে উঠতে থাকে, কিন্তু তারাও চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়।
অপারেশন বেনিফিট
প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন বিভাগের ফাংশন সিঙ্ক্রোনাইজ করার উদ্দেশ্যে এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম বাস্তবায়ন। একটি সমন্বিত সিস্টেম বেতনপত্র এবং অন্যান্য বহিরাগত নথি, যেমন নথি প্রক্রিয়াকরণের সময় ব্যবহৃত হ্রাস। একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তথ্য দৃশ্যমানতা এবং স্বচ্ছতা একটি সুবিধা যা বিভিন্ন বিভাগগুলি দ্বারা পরিচালিত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপগুলিকে সহজতর করে।
ব্যবস্থাপনাগত উপকারিতা
পরিচালনাকারীরা অপারেটিংয়ের তত্ত্বাবধানে এবং এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমগুলির মাধ্যমে কী ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য পরিচালকদের কাছে এটি কম গুরুতর। যেহেতু তারা কেন্দ্রীভূত সার্ভার থেকে তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হয়, তাই ম্যানেজার সিদ্ধান্ত নেয় যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া আরো জ্ঞাত হয়ে ওঠে এবং আরও ভাল ফলাফল ফলন করে।
খরচ
গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা এবং এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের মতো এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমগুলি অত্যধিক ব্যয় বহন করতে পারে। সফটওয়্যার আর্কিটেকচার ক্রয় করা, এটি বাস্তবায়ন করা, এবং প্রশিক্ষণ কর্মীরা অর্থ ও সময় উভয় ক্ষেত্রে ব্যয়বহুল কিছু অতিরিক্ত ব্যয়। এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম সবসময় প্রত্যাশিত বেনিফিট উত্পাদন না, এইভাবে ডবল ক্ষতির ঝুঁকি তৈরি। এই সিস্টেমগুলির বেনিফিটগুলি দেখার জন্য মেয়াদপূর্তির সময় তিন বছরের মতো দীর্ঘ হতে পারে।
সংগ্রহস্থল চ্যালেঞ্জ
সাধারণত, এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমে 10 থেকে 20 বছর পর্যন্ত জীবদ্দশায় থাকে, এরপর কোন বিন্দুটি আপগ্রেড করা যায়। যদিও এটি দীর্ঘ সময়ের মত মনে হতে পারে, তবে সংস্থার মধ্যে তথ্য দ্রুতগতিতে জমা হয় এবং একটি একক সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহার করে পরিচালনা এবং সঞ্চয় করা খুব কঠিন হতে পারে। তথ্য ওভারফ্লো এবং একটি বিভাগে পরবর্তী মন্দা অবশ্যই একটি প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ফাংশনে একটি তরঙ্গ প্রভাব থাকবে।
