একটি পরিবহন চুক্তির চুক্তিটি এমন একটি চুক্তি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যখন এটি কোনও সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত হয় যখন মালবাহী বা পরিবহন সংস্থাগুলি তার কিছু আইটেম, পণ্য বা পণ্য পরিবহনে ভাড়া দেয়। চুক্তির চুক্তিটি চুক্তির নির্দিষ্ট বিবরণকে রূপরেখা করে এবং উভয় পক্ষের চুক্তির পরিবর্তন বা অবসান সম্পর্কিত পদ্ধতিগুলি প্রদান করে। একটি কোম্পানি মূল্যবান আইটেম পরিবহন অন্য ভাড়া করে যখন একটি পরিবহন চুক্তি সবসময় ব্যবহার করা উচিত।
কোম্পানির তথ্য
পরিবহন চুক্তির চুক্তিটি কোম্পানির তথ্য রূপরেখা দ্বারা শুরু করা উচিত যা পরিবহন সংস্থা নিয়োগ করছে। বাধ্যতামূলক যোগাযোগের তথ্য এবং যোগাযোগ ব্যক্তির পাশাপাশি, কিছু লোক পরিবহন কোম্পানীর ভাড়া দেওয়া হচ্ছে এমন একটি কারণ তালিকাভুক্ত করতে পছন্দ করে। বার্ষিক বাজেটের প্রতিবেদনটি একবার সম্পন্ন হওয়ার পরে এটির উল্লেখ করা হয়। পরিবহন সংস্থাটিও পরিবহন কোম্পানির জন্য যোগাযোগের তথ্য এবং ব্যক্তি সহ বর্ণনা করা উচিত।
চুক্তির শর্তাবলী
পরিবহন চুক্তি চুক্তির শর্তাবলী সেট নিয়ম যা উভয় পক্ষের অবশ্যই চুক্তিটি আইনত সক্রিয় হওয়া পর্যন্ত অনুসরণ করতে হবে। যদি তিনটি পৃথক অনুষ্ঠানে দেশব্যাপী তিনটি পৃথক চালান পরিবহনের জন্য সংস্থাটি পরিবহন কোম্পানীকে ভাড়া দেয়, তবে এই চুক্তিগুলি চুক্তি শর্তাবলী হিসাবে লিখিত হবে। এই শর্তগুলির অধীনে কোম্পানিটি এই বিশেষ পরিবহন সংস্থাটিকে ভাড়া দিয়েছে এবং অন্য কেউ নয়। কোম্পানির মধ্যে অন্য কোন পৃথক চুক্তি শর্তাবলী অধীন উল্লেখ করা উচিত।
সময় ফ্রেম এবং পেমেন্ট
পরিবহন প্রকল্পটি কোম্পানির পরিবহন কোম্পানিকে সম্পন্ন করার জন্য ভাড়া দেওয়া হয়েছে প্রায়ই চালান বা ট্রানজিটের পছন্দসই তারিখগুলি দিয়ে দেওয়া হয়। এই তারিখ বা সময় ফ্রেম চুক্তির চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে উভয় কোম্পানি কী প্রত্যাশা করে তা জানতে পারে। পরিবহন জন্য পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, এটি একটি মাসিক যোগফল বা প্রতিটি চালানের জন্য একক সমষ্টি কিনা।
চু্ক্তি অবসান
উভয় সংস্থার শর্তাবলী স্থগিত না হলে চুক্তি ভাঙ্গার বিকল্প থাকতে হবে। পদ্ধতিগুলির একটি তালিকা থাকা উচিত যাতে কোনও সংস্থা কোন নির্দিষ্ট সময়ে চুক্তিটি বাতিল করতে পারে। এটি একটি পেনাল্টি ফি পরিশোধ করতে বা এটি স্থানান্তরিত পণ্য মূল গ্রেপ্তার সাইটে ফিরে আনা হয় তা নিশ্চিত করতে পারেন। এটি অত্যন্ত পরিবহন চুক্তি বা স্থানের উপর নির্ভর করে এবং চুক্তি চুক্তিতে দুই সংস্থার নমনীয়তা এবং বাজেটের উপর নির্ভর করে।