কিভাবে একটি নীতি বিবৃতি লিখুন

একটি নিখুঁত ব্যবসায়িক জগতে, কর্মচারীদের তাদের আচরণ, কাজের অভ্যাস এবং নীতিশাস্ত্রের আপনার প্রত্যাশাগুলি সম্পর্কে "ডোজ এবং ডোনাটস" লিখিত পত্রের প্রয়োজন হবে না। দুর্ভাগ্যবশত, আইন বইগুলি এমন কর্মীদের সাথে জড়িত যা তাদের নিয়োগকর্তাদের বিরুদ্ধে ভুলভাবে সমাপ্তির অভিযোগে মামলা করেছে যে তারা কখনই বলেনি যে এটি কম্পিউটারে গেমগুলি খেলতে, তাদের অফিসের আসবাবপত্র বা পাইফেলার সরবরাহ বিক্রি করা অনুপযুক্ত। নীতি বিবৃতিগুলি কীভাবে লিখতে হয় তা এখানে প্রত্যেকটি একই নিয়ম দ্বারা খেলতে নিশ্চিত করবে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার

মোকাবেলার প্রয়োজন যে একটি কর্মী সমস্যা সনাক্ত করুন। এটি একটি বিদ্যমান সমস্যা হতে পারে (যেমন, পোষাক কোড লঙ্ঘন, অনুপস্থিতি) অথবা একটি সম্ভাব্য সমস্যা যা আসন্ন একত্রীকরণ, ডাউনসাইজিং, আউটসোর্সিং বা একটি নতুন পণ্য বা পরিষেবা প্রবর্তন হতে পারে।

আপনার এইচআর ব্যক্তি, একটি অ্যাটর্নি এবং দলের প্রতিনিধিত্বকারী একটি অনানুষ্ঠানিক কমিটি সংগ্রহ করুন যা নতুন নীতি দ্বারা সরাসরি প্রভাবিত হবে।

আপনি একটি নতুন নীতি প্রয়োজন বোধ কেন গ্রুপ ব্যাখ্যা। পোষাক কোডের উদাহরণটি ব্যবহার করার জন্য, গ্রাহকদের আকৃষ্ট এবং ধরে রাখার জন্য কর্মচারীদের একটি পেশাদার চিত্রটি প্রজেক্ট করার প্রয়োজন হয়। যদি গ্রাহকরা বুঝতে পারেন যে কর্মচারীরা তাদের চেহারাতে কোনও সময় বা যত্ন নিচ্ছে না, তারা হয়তো বিস্মিত হতে পারে যে এই ধরনের অস্পষ্টতা তাদের বীমা নীতির পরিচালনা বা তাদের বাড়ির বিক্রয় পরিচালনা করতে পারে কিনা।

সমস্যা সমাধান করা যাবে কিভাবে কমিটির কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া। উদাহরণস্বরূপ, পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে যে পুরুষ কর্মচারীদের খোলা শার্ট পরিধান করার অনুমতি দেওয়া হয় তবে ক্লায়েন্টদের সাথে মিটিংয়ের জন্য তাদের অবশ্যই একটি কোট থাকতে হবে এবং টাই থাকতে হবে। অন্যান্য ধারনাগুলি হাইলাইট পোষাক কোডের জন্য সপ্তাহে একদিন (যেমন, "কৌজুয়াল শুক্রবার") নির্ধারণ করতে পারে বা এমন কোনও গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে পারে না যা কোনও ধরণের পোশাক তাদের কাজের পরিবেশগুলি সর্বোত্তমভাবে মিটমাট করতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারে।

পরামর্শ পর্যালোচনা করুন এবং সবচেয়ে কার্যকরী যে নির্বাচন করুন। এই তালিকার সাথে কমিটিতে ফিরে যান এবং আলোচনার জন্য আমন্ত্রণ জানান (1) কোনটি সর্বোত্তম আপোষের প্রতিনিধিত্ব করে এবং (২) নীতিটি কীভাবে প্রয়োগ করা হবে।

আপনার নীতি রূপরেখা। উদ্বোধনী বিবৃতিটি কেন নীতির গুরুত্বপূর্ণ তা স্পষ্ট, স্বতঃস্ফূর্ত ভাষাতে ব্যাখ্যা করা উচিত। দ্বিতীয় অধ্যায়টি কী নতুন নীতি, তা কে প্রভাবিত করে এবং কোন তারিখটি কার্যকর হবে তা জানা উচিত। যদি নীতির বিভিন্ন উপাদান থাকে (যেমন, পোশাকের একটি তালিকা যা আর গ্রহণযোগ্য হবে না), বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন যাতে এটি স্থির থাকে। এই নীতিটির তৃতীয় অংশটি কীভাবে নীতি প্রয়োগ করা হবে এবং এর লঙ্ঘনের পরিণতি কীভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত।

আপনার নীতিগত বিবৃতিটির খসড়াটি আপনার এইচআর ব্যক্তি এবং অ্যাটর্নির সাথে পর্যালোচনা করুন যাতে সমস্ত ঘাঁটি আচ্ছাদিত করা হয় এবং ভাষাটি বোঝা সহজ হয়।

নতুন নীতি বিবৃতি কর্মচারীদের প্রচার করা যাচ্ছে কিভাবে নির্ধারণ করুন। সবচেয়ে জনপ্রিয় বিন্যাস নিয়মিত চ্যানেলগুলির মাধ্যমে বিতরণ করা একটি অফিসের মেমো। দুর্ভাগ্যবশত, এই পদ্ধতিটি আপনাকে একজন কর্মচারীর কাছে খোলা রাখতে পারে যে তিনি বা তিনি কখনও এটি দেখেছেন না বা এটি দুর্ঘটনা থেকে বেরিয়ে এসেছে। এই দৃশ্যকল্পটি মোকাবেলার জন্য, আপনি বিবৃতির নীচে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি স্বাক্ষর লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন "আমি এই নীতির প্রাপ্তি এবং বুঝতে স্বীকার করি।" দুটি কপি বিতরণ করুন। তাদের সাইন ইন এবং তাদের একটি ফেরত জিজ্ঞাসা করুন এবং দ্বিতীয় বা ফাইল তাদের কর্মচারী ম্যানুয়াল রাখা।

পরামর্শ

• একটি কোম্পানির নীতি লঙ্ঘন ফলাফল তীব্রতা ডিগ্রী সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। ছোটখাট ইনফ্রাকশনগুলির জন্য, এটি কর্মীর কর্মীর ফাইল, বেতনতে একটি ডক বা বিশেষাধিকার প্রত্যাহারের অভিযোগের একটি চিঠি হিসাবে সহজ কিছু হতে পারে। পদার্থের অপব্যবহার, চুরি বা কোম্পানির অখণ্ডতার সাথে আপোস করার মতো গুরুতর কাজগুলির জন্য, ফলাফল বাতিল করা হবে এবং কিছু ক্ষেত্রে, ফৌজদারি অভিযোগ দাখিল করা হবে।