একটি সভা একটি যৌথ কাজ প্রক্রিয়া রূপে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা কোনও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য, কে, কীভাবে এবং কিভাবে উত্তর দিতে পারে। অকার্যকর মিটিংয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি প্যাসিভ অংশগ্রহণকারীদের এবং পূর্বে আলোচনা করা বিষয়গুলির পুনর্গঠন অন্তর্ভুক্ত করে। কার্যকরী মিটিং মূলত যে বিপরীত। কার্যকর সভা উত্পাদনশীলতা, কর্মচারী মনোবল এবং লাভ boost করতে পারেন।
ক্রিয়া
"পলিসি ম্যানেজমেন্ট ডেভেলপমেন্ট দক্ষতা" বইটিতে উদ্দেশ্য, পরিকল্পনা, অংশগ্রহণকারী, অংশগ্রহণ এবং দৃষ্টিকোণ, উদ্দেশ্য ডেভিড হুইটেন এবং কিম ক্যামেরনের নোটগুলি কার্যকর সভাগুলির প্রস্তুতি এবং পরিচালনা করার জন্য পাঁচটি ধাপ হল: উদ্দেশ্যটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে সভা. পরিকল্পনা মিটিং সময় কর্ম অবশ্যই। অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণকারীদের এবং facilitators অন্তর্ভুক্ত। অংশগ্রহণ অংশগ্রহণকারীদের এবং facilitators থেকে অংশগ্রহণ প্রয়োজন। পারস্পরিক লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্য এবং সভায় প্রাপ্ত চুক্তির সংক্ষিপ্তসার উদ্দেশ্য।
সরঞ্জামসমূহ
গেম সফল মিটিং পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত সবচেয়ে কার্যকর সরঞ্জাম মধ্যে হয়। দ্রুত, সস্তা, গ্রহণযোগ্য, কম ঝুঁকি এবং অংশগ্রহণমূলক গেম সুপারিশ করা হয়। Brainstorming তথ্য সংগ্রহ এবং একটি সমস্যা বা পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করতে ব্যবহৃত হয় যে অন্য হাতিয়ার। কার্যকরী মিটিংয়ের অন্যান্য সরঞ্জামগুলির মধ্যে প্রশ্নাবলী, সমীক্ষা, সাক্ষাত্কার এবং কার্যপত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
বৈশিষ্ট্য
কার্যকর সভা কল্পনাপ্রসূত, অংশগ্রহণমূলক, উদ্ভাবনী এবং আকর্ষক। তারা সময় শুরু এবং শেষ। কেউ মিনিট এবং এজেন্ডা ট্র্যাক রাখতে নিযুক্ত করা হয়। নির্ধারিত বিরতি সময়ে নির্ধারিত বিরতি। প্রাণবন্ত এবং ইতিবাচক আলোচনা উত্সাহিত করা হয়। অংশগ্রহণকারীদের সভায় মূল্যায়ন করার অনুমতি দেওয়া হয়। কার্যকর মিটিংগুলি বন্ধুত্বপূর্ণ নোটের উপর শেষ করে যাতে সুবিধাভোগী অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সাদৃশ্য নিশ্চিত করে।
ফ্রিকোয়েন্সি এবং সময়কাল
পিটার হানি বইটি "আপনার জনসাধারণের দক্ষতা উন্নত করুন" বইটিতে লিখেছেন যে কার্যকরী মিটিং আদর্শভাবে সপ্তাহে একবার সর্বাধিক একই অংশগ্রহণকারীদের জন্য পরিচালিত হয়। সর্বাধিক সফল মিটিং এক ঘন্টার মধ্যে ক্ষত হয় এবং সাধারণত দুই ঘন্টার প্রসারিত হয় না।
তাত্পর্য
দুর্বল পরিচালিত সভাগুলো কর্মীদের মনোবলের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে, কিছুকে সন্দেহজনক এবং নিঃস্বার্থ হয়ে ওঠে, অন্যেরা উদাসীন এবং উদ্দীপক হয়ে ওঠে। অকার্যকর সভা, বারবার জে। স্ট্রাইবেল লিখেছেন, "পরিচালনাকারীর গাইড টু কার্যকরী মিটিং" বইটি বছরে কোটি কোটি ডলার হারানো সুযোগ এবং হারিয়ে সময় ব্যয় করে। তারা একটি প্রতিষ্ঠানের ইমেজ ক্ষতিগ্রস্ত, তার কার্যকারিতা হাইলাইট এবং উত্পাদনশীলতা কমাতে। কার্যকরী মিটিংগুলি কোম্পানির সবচেয়ে মূল্যবান সংস্থানগুলির মধ্যে দুটি সংরক্ষণ করে: সময় এবং প্রতিভা। সহযোগী এবং কার্যকরী মিটিং কর্মীদের energize।
