ব্যবসা সভাগুলো সময়সূচী, প্রতিষ্ঠান, নেতৃত্ব, রেকর্ড পালন এবং অনুসরণ প্রয়োজন। কিভাবে আপনার প্রকল্পের আয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং কর্ম যে মিটিং থেকে সম্ভব সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টা থেকে প্রবাহিত হবে উপর নির্ভর করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বিষয়সূচি
-
সভা কক্ষ
বৈঠক এজেন্ডা খসড়া। এজেন্ডাটি এমন সমস্ত বিষয়গুলির রূপরেখা যা আপনার প্রকল্প বা লক্ষ্যগুলি আরও জোরদার করার জন্য সিদ্ধান্তের জন্য আলোচনার প্রয়োজন হয়। বুলেট পয়েন্ট সহ সংক্ষিপ্ত পরিচিতির বিন্যাসে সমস্ত জ্ঞাত সমস্যা তালিকাভুক্ত করুন। একবার আপনার এজেন্ডা খসড়া হয়ে গেলে, আপনি এই বিষয়গুলি জানতে পারবেন এবং তারপর আপনি জানতে পারবেন যে সভায় উপস্থিত হওয়ার জন্য কে কে প্রয়োজন।
সভায় যোগদান করতে এবং যারা একাধিক অংশগ্রহণকারী আছে যদি এক সপ্তাহের সময়ের মাধ্যমে তারিখ এবং সময় সঙ্গে তাদের প্রাপ্যতা জন্য জিজ্ঞাসা সব ব্যক্তিদের একটি ভর ইমেল পাঠান বা ফোন কল করুন। এই একা ব্যস্ত সময়সূচী দেওয়া একটি daunting চ্যালেঞ্জ হতে পারে। একবার আপনি প্রত্যেকের প্রাপ্যতা একবার, একটি উপলব্ধ তারিখ এবং সময় জন্য সময়সূচী রেফারেন্স। সভায় সভাপতিত্ব করার জন্য পর্যাপ্ত সময় পরিকল্পনা করুন এবং এজেন্ডাটির একটি অনুলিপি সহ তারিখের সকল অংশগ্রহণকারীদের কাছে, সময় শুরু, শেষ সময় এবং সভায় একটি নোটিশ পাঠান।
সভায় প্রস্তুতির জন্য, সকল অংশগ্রহণকারীদের কাছে বিতর্কিত বিষয়বস্তুর কপিগুলি নিয়ে আলোচনা করা হবে যে কোনও দস্তাবেজের সাথে। প্রদর্শন বোর্ড এবং পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা easels এবং কোনো প্রয়োজনীয় প্রজেক্টর, ল্যাপটপ এবং পর্দা প্রদর্শন করার জন্য প্রস্তুত করা উচিত। এছাড়াও, সভায় সভাপতিত্বকারী সভায় সভাপতিত্ব করতে হবে এবং নোট গ্রহণের জন্য একটি রেকর্ড রক্ষককে সভায় উপস্থিত থাকতে হবে।
বৈঠক আয়োজক / নেতা আলোচনা উপর আলোচনা রাখা প্রয়োজন। আলোচনা অনিবার্যভাবে টেনশিয়াল বিষয় এবং অফ-আপ আলোচনার দিকে পরিচালিত করবে, তাই নেতাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আলোচনার বিষয়গুলি বিষয়সূচি আইটেমগুলিতে ফিরে আসে। নেতা সময় সময় ট্র্যাক রাখতে হবে এবং আলোচনার সব বিষয়সূচি আইটেম আঘাত প্রবাহ রাখা আবশ্যক। আলোচনার সূচনা করতে এজেন্ডা আইটেমগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা উচিত এবং প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্তির জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে ইনপুট অনুরোধ করতে হবে। নেতাটি আইটেমটির সমাপ্তির জন্য দায়ী ব্যক্তির সাথে প্রতিটি কর্ম আইটেমটি শেষ করতে এবং আনুমানিক সময়কালের সময়সূচী শেষ করতে হবে।
একবার সমস্ত এজেন্ডা আইটেম শেষ হয়ে গেলে, গোষ্ঠীটি যদি প্রয়োজন হয় তবে একটি ফলো-আপ মিটিং সময়সূচী নির্ধারণ করতে হবে অথবা নিয়মিতভাবে দিন ও সময়মত মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করতে হবে।
রেকর্ড রক্ষক রূপরেখা বিন্যাসে সংগঠিত একটি মিটিং মিনিটের মধ্যে তার নোট কম্পাইল করা উচিত। তারপর খসড়া মিনিট মন্তব্য, সংশোধন বা পরিবর্তন চাইতে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের পাঠানো উচিত। চূড়ান্ত মিটিং মিনিটগুলি অংশগ্রহণকারীদের কাছে বিতরণ করা উচিত এবং প্রয়োজন অনুসারে পরবর্তী পদক্ষেপের এজেন্ডা এবং অনুসরণের পদক্ষেপের জন্য ব্যবহৃত হয়।
