শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকিগুলির বিশ্লেষণ --- আপনার লাইব্রেরির সম্মুখীন --- SWOT --- কৌশলগত পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যা একাডেমিক, জনসাধারণ এবং বিশেষ সহ সকল ধরণের লাইব্রেরির সাফল্যের সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। উত্তর-পূর্ব কানসাস লাইব্রেরী সিস্টেমটি একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাতে উল্লেখ করেছে, একটি লাইব্রেরী এসডব্লিউটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করে "আপনি যেখানে শক্তিশালী এবং যেখানে সর্বশ্রেষ্ঠ সুযোগ রয়েছে সেখানে আপনার লাইব্রেরির পরিষেবাগুলি এবং প্রোগ্রামগুলি ফোকাস করতে আপনাকে সহায়তা করবে।"
শক্তি
লাইব্রেরীর শক্তিগুলি, যে এলাকায় এটি ইতিমধ্যে সফল হয়েছে, মূল্যায়ন করা, কর্মীদের দক্ষতা এবং দক্ষতা, প্রোগ্রামিং, বাজেট রক্ষণাবেক্ষণ এবং সম্প্রদায়ের সম্পর্কগুলি দেখানো অন্তর্ভুক্ত। লাইব্রেরির ভবিষ্যতের জন্য তার শক্তির উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা বিদ্যমান সাফল্য বজায় রাখার এবং উন্নত করার উপায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
দুর্বলতা
একটি গ্রন্থাগারের দুর্বলতা বিশ্লেষণ মানে অভ্যন্তরীণ অপারেশন মূল্যায়ন। জি। এডওয়ার্ড ইভান্স এবং প্যাট্রিসিয়া লেজেল ওয়ার্ড, "তথ্য পেশাদারদের জন্য ম্যানেজমেন্ট বুনিয়াদি" এর লেখক, উল্লেখ করেন যে দুর্বলতাগুলি একই শক্তিগুলিতে শক্তি হিসাবে থাকতে পারে। লাইব্রেরি দুর্বলতার সাবধানতা বিশ্লেষণ কোন অঞ্চলের উন্নতি প্রয়োজন বোধ করা হয়। দুর্বলতা তাদের দুর্বলতার নেতিবাচক প্রভাব হ্রাস করার জন্য মনোযোগের প্রয়োজন এমন ক্ষেত্রগুলিও চিহ্নিত করে।
সুযোগ
লাইব্রেরির সুবিধা লাভের জন্য কীভাবে কাজ করা যেতে পারে তা দেখতে লাইব্রেরির বাইরে থাকা কারণগুলির মূল্যায়ন করা উচিত। এসডব্লিউটির তার বিশ্লেষণে এন্থনি সি ড্যানকা বলেছেন, লাইব্রেরির সুযোগগুলি "অর্থনৈতিক, রাজনৈতিক / আইনি, প্রযুক্তিগত, বা সামাজিক সংস্কৃতির পরিবেশে" নিজেকে উপস্থাপন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, লাইব্রেরির প্রধান পৃষ্ঠপোষকতার একটি উচ্চ অর্থনৈতিক অবস্থা সম্পর্কে সচেতনতা জনসংখ্যা বৃদ্ধির ক্রিয়াকলাপগুলিতে অংশগ্রহণের জন্য জনসংখ্যা প্রদান করে।
হুমকি
লাইব্রেরি হুমকি বিশ্লেষণ মানে লাইব্রেরীর বাইরেও মূল্যায়ন করা যা তার সাফল্যকে বাধা দেয়। সুযোগ মত, অর্থনৈতিক ও রাজনৈতিক পরিবেশ থেকে অনেক হুমকির ঝুঁকি, ড্যান্কা বলেছেন। উদাহরণস্বরূপ, অর্থনৈতিক মন্দাগুলি জনসাধারণের তহবিলযুক্ত গ্রন্থাগারগুলির বাজেট হ্রাস করার হুমকি দেয়। হুমকি বর্তমান সচেতনতা বজায় রাখা লাইব্রেরী প্রশাসন পরিকল্পনা এবং কাজ করতে পারবেন। বহিরাগত পরিবেশ প্রায়ই পরিবর্তিত হয় কারণ এই এলাকায় ঘন ঘন প্রয়োজন।
অন্যান্য বিবেচ্য বিষয়
ইভান্স এবং ওয়ার্ড ব্যাখ্যা করেছেন যে যদিও একটি লাইব্রেরি পরিচালনা করা SWOT বিশ্লেষণ উল্লেখযোগ্য সময় নেয় তবে সুবিধাগুলি এটির মূল্যবান। তারা আরও বিশ্লেষণ করে যে বিশ্লেষণ বহিরাগত লাইব্রেরি পরিবেশ এবং অভ্যন্তরীণ লাইব্রেরি ক্ষমতাগুলির উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে চিন্তাভাবনা করে। বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক কারণগুলির বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে, যার মধ্যে অনেকগুলি সরাসরি লাইব্রেরী সংস্থার চলমান কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।
