এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ তহবিল পেশাদাররা কিছুই জন্য কিছু অনুরোধ ভয় এটি। সব পরে, একটি ঘটনা আপনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, কিন্তু কেন অন্য কেউ এটা যত্ন করা উচিত? দানগুলির প্রয়োজনে অনেক উপযুক্ত কারণে আপনার অনেক প্রতিযোগিতা রয়েছে তবে আপনি যদি সম্ভাব্য সম্ভাব্য দাতাদের যথাযথভাবে গবেষণা করেন এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রস্তুত হন তবে "না" শোনাবার সম্ভাবনাগুলি হ্রাস করবেন।
আপনার শ্রোতা জানা
আপনার ইভেন্টে দান করার মতো সংস্থাগুলির কী ধরনের সম্ভাবনা রয়েছে তা নির্ধারণ করুন। এটি একটি স্বাস্থ্য মেলা, উদাহরণস্বরূপ, স্থানীয় হাসপাতাল নিকট বিবেচনা বিবেচনা করুন। দান অনুরোধগুলি পরিচালনাকারী প্রতিটি সংস্থার মধ্যে সেই ব্যক্তির সন্ধান করুন এবং যত তাড়াতাড়ি আপনি তার সম্পর্কে জানতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত তিনি লিম্ফোমা গবেষণা আগ্রহী। আপনার অনুরোধ ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য এই তথ্য ব্যবহার করুন। আপনি শুরু হতে পারে "মিসেস স্মিথ, লিম্ফোমা গবেষণা সমর্থক হিসেবে, আমি জানি যে ক্যান্সারের প্রতিকারের জন্য আপনি যত্নশীল।" একবার সে ঘটনাটির ব্যক্তিগত অংশীদারিত্ব অনুভব করে, একটি দান সম্ভবত বেশি।
স্মরণীয় হতে হবে
সম্ভাব্য দাতাগুলি সারা বছর ধরে তাদের সাথে যোগাযোগ করে, যাদের ইভেন্টগুলি আপনার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। তারা মনে রাখবেন একটি পিচ সঙ্গে ইমেল এবং চিঠি পর্বত থেকে দাঁড়ানো। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মারাত্মক নারীদের জন্য অর্থ সংগ্রহের জন্য হাঁটতে হাঁটতে আয়োজন করেন, তবে দৃঢ় দৃশ্যগুলি সেরা। মাত্র পরিসংখ্যান নিক্ষেপ করবেন না। যদিও নারীর এত বিপুল সংখ্যক নারীকে মারধর করা হয়, তবে এটি শোচনীয় হতে পারে, তবে এই মহিলাদের আঘাতের চিত্রগুলি দান দানকারীদের তাদের দান এবং নারীর জীবনযাপনের উন্নতির মধ্যে একটি কার্যকর প্রভাব দেখতে সহায়তা করতে পারে।
নির্দিষ্ট হতে হবে
মনের একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজন ছাড়া একটি সম্ভাব্য দাতা যোগাযোগ না। আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য টি-শার্টগুলি দান করতে চান তবে আপনি যতক্ষণ না জানেন কতগুলি কী এবং কী আকারগুলি তা জানেন না। আপনি প্রয়োজন কি জিজ্ঞাসা যখন নিশ্চিততা সঙ্গে সাড়া প্রস্তুত হতে হবে। আপনি যদি স্ট্যামার বা সাড়া দেন তবে আপনি এখনও নিশ্চিত নন, কোম্পানিটি আপনাকে গুরুত্ব সহকারে নিতে পারে না। উপরন্তু, যখন আপনি সঠিক নির্দিষ্টকরণগুলি সরবরাহ করেন, তখন আপনি কোন দাতব্যকে সিদ্ধান্ত নিতে সহজ করে দেন।
কিছু ফিরে দিতে
সবচেয়ে কার্যকরী তহবিলগুলি হ'ল যাদের প্রত্যেকে - দাতা সহ - জিতেছে, তাই আপনি কীভাবে আপনার দাতাদের প্রস্তাব দিতে পারেন সে সম্পর্কে সতর্কতার সাথে চিন্তা করুন। যদি একজন সংস্থা টি-শার্ট দান করে এবং অন্য একটি ব্যানার দান করে তবে টি-শার্ট কোম্পানি ব্যানারে লোগোটির জন্য একটি জায়গা প্রস্তাব করে। এটি আপনার কারণে যুক্ত হতে কোনও সৌভাগ্য সহ আপনার ইভেন্টে বিনামূল্যে প্রচার পায়। আপনি কিছু বাস্তব সরবরাহ করতে না পারেন, আপনার ইভেন্টে একটি পাবলিক ধন্যবাদ অফার। অনুষ্ঠানের পরে, প্রতিটি দাতাকে আন্তরিক ধন্যবাদ চিঠি লিখুন; আপনি অন্য ইভেন্ট দান প্রয়োজন হতে পারে যখন আপনি কখনই জানেন না।
