পুরাতন-ফ্যাশন কলাম প্যাড এবং পেন্সিল সেটআপ ব্যবহার করে এটির বুককিপিংয়ের দৃঢ়তা দেখতে বিরল। অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজটি কেবল বড় সংস্থার জন্যই নয়, ছোট ব্যবসার জন্যও, কম্পিউটারগুলি একটি বিশাল প্রভাব ফেলেছে।অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সাশ্রয়ী মূল্যের এবং অপেক্ষাকৃত সহজ ব্যবহার করা হয়, যা তাদের অনেক ব্যবসার জন্য কার্যকর বিকল্প তৈরি করে।
জেনারেল লেজার
একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টারের ব্যবস্থাপনা, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ব্যাকবোন, অর্থের একটি কম্পিউটারের একটি সাধারণ ব্যবহার। অ্যাকাউন্ট কোডগুলি সহজে যুক্ত করা বা স্বাভাবিক লেজারকে খুব নমনীয় করে তুললে অবসর দিয়ে অবসর নেওয়া যেতে পারে। অ্যাকাউন্ট কোডগুলির মধ্যে সেগমেন্টগুলি নির্দিষ্ট ফাংশনগুলির জন্য প্রতিবেদিত করাতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, 60২35 হিসাবে সিস্টেমের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাকাউন্টিং কোড সেটআপ করা যেতে পারে, "6" অর্থটি অ্যাকাউন্টের একটি ব্যয় হতে পারে, "2" অর্থ বিভাগের অর্থ হতে পারে, যেমন বিক্রয়, এবং "35" একটি সনাক্ত করতে পারে বিক্রয় মধ্যে বিশেষ বিপণন প্রোগ্রাম। এই সেটআপ একটি নির্দিষ্ট বিভাগ বা বিপণন প্রোগ্রাম খরচ সহজ ক্যোয়ারী জন্য অনুমতি দেয়।
পরিশোধযোগ্য হিসাব
বিল পরিশোধ প্রায়ই সময় এবং শক্তি অনেক সময় লাগে, বিশেষ করে যখন ম্যানুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করে। সফটওয়্যার ব্যবহার করে, আপনি একটি বিল পরিশোধ করতে পারেন এবং একই সময়ে অর্থ প্রদানের সাথে যুক্ত ব্যয়টি বুক করতে পারেন। আপনি ব্যাচগুলিতে আপনার বিলগুলি পরিশোধ করতে এবং একবারে আপনার সমস্ত চেক মুদ্রণ করতে পারেন, একটি প্রধান সময়-সঞ্চয়কারী। কোন হস্তাক্ষর চেক বা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো খরচ। একবার বিক্রেতাদের সিস্টেমে প্রবেশ করার পরে, আপনাকে তাদের নাম ও ঠিকানা লিখতে হবে না - সফটওয়্যারটি এই তথ্য সংরক্ষণ করে এবং আপনি কেবলমাত্র ইনভয়েস নম্বরগুলি এবং বাকিগুলি প্রাক-জনসংখ্যা সহ পরিমাণগুলি প্রবেশ করুন - কম্পিউটারাইজডের একটি বড় সুবিধা পদ্ধতি.
প্রতিবেদন
সহজ রিপোর্টিং একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম একটি সুপরিচিত সুবিধা। ত্রুটিগুলি সহজেই সনাক্ত করা, সংশোধন করা যায় এবং আপনি মিনিটের মধ্যে প্রতিবেদনগুলি পুনরায় চালাতে পারেন - ম্যানুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করে সঞ্চালন করা অসম্ভব এমন কিছু। যেহেতু সমস্ত হিসাব একটি কম্পিউটার দ্বারা সম্পন্ন করা হয়, সেহেতু রিপোর্ট সঠিকতা খুব বেশি, আর্থিক তথ্যের ক্রমবর্ধমান নির্ভরযোগ্যতা। একবার অ্যাকাউন্টিং ডেটা সিস্টেমে প্রবেশ করা হলে, এটি প্রতিবেদন এবং ক্যোয়ারীগুলির মাধ্যমে সংকলিত এবং ম্যানিপুলেট করা যেতে পারে যা সাধারণত ব্যবহার করা এবং সংশোধন করা সহজ। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি বিভিন্ন রিপোর্টিং বিকল্পগুলি সরবরাহ করে, যার মধ্যে একটি স্প্রেডশীটে ডেটা রপ্তানি করার ক্ষমতা রয়েছে, যেখানে আপনি তথ্যটি পরিচালনা করতে পারেন।
বেতনের
অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি উপ-বিভাগের Payroll, প্রায়ই কম্পিউটারের সাথে প্রক্রিয়া করা হয় এবং হাত দ্বারা নয়। বেনিফিট এবং কর হিসাবে জটিল হিসাব, একটি কম্পিউটার দ্বারা সঞ্চালিত হয়, বৃদ্ধি সঠিকতা এবং দক্ষতা। পরিবর্তন সহজেই এবং একটি সময়মত বিষয় হতে পারে। যদি একজন কর্মচারী তার ট্যাক্স আটকানোর জন্য বাড়তে চায়, এই তথ্যটি সিস্টেমে প্রবেশ করা হয় এবং বাকিটি একটি প্যারোল সিস্টেম দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত হয়। ত্রুটিগুলি হ্রাস করার জন্য, সময়-শীটগুলি সরাসরি হস্তক্ষেপ ছাড়াই সরাসরি সিস্টেমের মধ্যে আপলোড করা যেতে পারে, যেগুলি অনেক ঘনঘন কর্মীদের সাথে কোনও ফার্মে বড় সময় সঞ্চয়।
