কিভাবে একটি কথা বলা পয়েন্ট কাগজ লিখুন

Talking পয়েন্ট কাগজপত্র একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা ঘটনা সম্পর্কিত মূল তথ্য এবং ধারনা তালিকা। জনসাধারণের সম্পর্ক ও যোগাযোগের ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত, কথোপকথন সংক্রান্ত কাগজপত্রগুলি জনসাধারণের সাথে স্পষ্ট, নির্ভুল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ তথ্য সরবরাহের জন্য দায়বদ্ধতার সাথে তাদের সহায়তা করে। তথ্য প্রদানের জন্য এবং জনসাধারণের অনুসন্ধানের জন্য ক্রাইসিসের সময় প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য জনসাধারণের কাছে পৌঁছানোর জন্য কথা বলা পয়েন্টের কাগজপত্র উভয়ই ব্যবহার করা হয়। কোনও কথোপকথনযুক্ত কথোপকথন পত্র ব্যবহার করে "এক কণ্ঠে কথা বলা" দ্বারা, একটি সংস্থা তার যোগাযোগ প্রোগ্রামটির কার্যকারিতা বাড়িয়ে তুলতে পারে।

একটি কথা বলা পয়েন্ট কাগজ লেখা

আপনার কথাবার্তা পয়েন্টে কাজ শুরু করার আগে আপনাকে অবশ্যই সঠিক তথ্য নিশ্চিত করতে হবে। সবচেয়ে ঘনিষ্ঠ জড়িত যারা খুঁজে বের করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বাজেট সমস্যা সম্পর্কিত কথা বলা দরকার, বাজেটের তত্ত্বাবধানে সরাসরি একজন সিনিয়র নির্বাহীয়ের সাথে কথা বলুন। মুখ শব্দ উপর নির্ভর করবেন না। আপনার উত্স বিস্তারিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং তিনি "স্পিন" বা বিবরণ sugercoat না করার অনুরোধ করুন। বিস্তারিত নোট নিতে ভুলবেন না।

আপনার কথাবার্তা পয়েন্ট কাগজ বুলেট পয়েন্ট একটি সিরিজ গঠিত হবে, প্রতিটি নিম্নলিখিত এক বা একাধিক বাক্য সঙ্গে। একটি ভূমিকা বা অন্যান্য টেক্সট জন্য কোন প্রয়োজন নেই। শিরোনাম এটি: "জনসাধারণের জন্য তথ্য।" আপনার কথোপকথন বিষয়ক কাগজটিকে "গোপনীয়" হিসাবে চিহ্নিত করবেন না। আপনি কিছু লুকানোর চেষ্টা করছেন না, এবং কথাবার্তা বিন্দু কাগজে তথ্য জনসাধারণের জন্য।

ঘটনা সঙ্গে শুরু: কে, কি, কোথায় এবং কখন। নিজের ব্যবসায় বা সংগঠন, তার ইতিহাস বা সাম্প্রতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে কোন জ্ঞান নেই এমন ব্যক্তির জুতো জুড়ে নিজেকে জুড়ুন। আপনার প্রথম বুলেট বিন্দু সহজভাবে পরিস্থিতি ঘটনা বর্ণনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ: "1 জুলাই, কোম্পানি এক্স ওরেগন ও আইডাহোর উদ্ভিদগুলিতে 30 শতাংশ গৃহকর্মীকে কেটে দেবে।" এই মৌলিক তথ্যটি কথোপকথনে সরবরাহ করা হয় যাতে তথ্য সরবরাহকারীরা ঘটনাক্রমে একটি সাংঘাতিক ভুল না করে, যা বিভ্রান্তির সৃষ্টি করে।

পরবর্তী কয়েকটি বুলেট প্রক্রিয়া বা ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আরো বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করা উচিত। আপনার কথোপকথন পয়েন্ট কাগজ একটি নেতিবাচক ঘটনা সাড়া দিচ্ছে, ইতিবাচক তথ্য শেয়ার করুন, কিন্তু নেতিবাচক আলাপ করার চেষ্টা করবেন না। মিডিয়া ও জনসাধারণের বিস্তারিত জানার তথ্য চাইবে। উদাহরণস্বরূপ: "শ্রমিকরা যখন তাদের অবসান করা হবে তখন তাদের অবহিত করার প্রক্রিয়াটি কী? কোনও ব্যতিরেকে অর্থ প্রদান বা পুনর্বিবেচনা করা হবে?" এই প্রশ্নগুলি অনুমান করার চেষ্টা করুন এবং উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন। মনে রাখবেন, এই পয়েন্টগুলির প্রত্যেকটির জন্য আপনি যে শব্দটি পছন্দ করেন সেটি আবার সংবাদ সরবরাহকারীরা পুনরায় ব্যবহার করবে।

কথোপকথন বিষয়ক কাগজপত্রের চূড়ান্ত বুলেট পয়েন্টগুলি আপনার স্পিকারকে ছেড়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয় বার্তাটিতে ফোকাস করা উচিত। এটি একটি মূল বিষয়, একটি পরিকল্পনা বা দৃষ্টি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: "এই সিদ্ধান্তের ফলে পরিবারগুলির মুখোমুখি হওয়া সমস্যাগুলির দ্বারা আমরা দুঃখিত হয়েছি, কিন্তু অর্থনৈতিক পুনরুদ্ধারের সাথে আশাবাদী যে এইগুলি স্বল্পমেয়াদী কাট হবে।" কোনও ক্ষেত্রে, আপনার বক্তব্যের বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা আপনি আপনার মুখপাত্র করতে চান। কথা বলা বিষয় ব্যক্তিগত নথি নয় এবং মিডিয়া দ্বারা পড়তে পারে।

আপনি একবার আপনার কথাবার্তা পয়েন্ট কাগজ সম্পন্ন করেছেন, পর্যালোচনা জড়িত যারা জড়িত এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সিনিয়র নেতাদের সঙ্গে দেখা। কোনও মতামত অন্তর্ভুক্ত করুন এবং একটি বিতরণ তালিকা বিকাশ করুন যার মধ্যে এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যারা জনসাধারণের সাথে কথা বলার বা তথ্য ভাগাভাগি করতে পারে। এতে নির্বাহী বা নেতা জড়িত থাকতে পারে, একজন মুখপাত্র, আপনার সংগঠনে যোগাযোগের সাথে জড়িত অন্যান্য ব্যক্তি এবং জনসাধারণের ভূমিকাগুলি সহ কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।