ব্যবসার জগতে, একাধিক বিবিধ খরচ প্রতিদিনের ভিত্তিতে আসতে পারে। এই আইটেমগুলি কেনার জন্য ক্রয় অর্ডার দেওয়ার পরিবর্তে, অনেক ব্যবসায় একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল ব্যবহার করে। একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল নগদ পরিমাণ যা একটি ব্যবসা ছোট, বিবিধ কেনাকাটা করতে ব্যবহার করে।
ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন
একটি ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের মধ্যে একটি কর্মী বা ব্যবসার মালিক ব্যবসার জন্য কিছু কেনার উদ্দেশ্যে ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে অর্থ গ্রহণ করেন। যখন একজন ব্যক্তি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে অর্থ গ্রহণ করেন, তিনি ক্ষুদ্র নগদ ব্যাটারিতে এটি নোট করেন। ক্রয়টি ব্যবসায়ের জন্য তৈরি করা যেতে পারে এবং বাকি অর্থটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে ফিরিয়ে আনা যেতে পারে। ক্ষুদ্র নগদ তহবিল প্রায়ই একটি ব্যবসা মালিক নগদ একটি ব্যবসা চেক লিখুন দ্বারা নির্মিত হয়।
ক্ষুদ্র নগদ ক্রয়
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে অর্থ একটি ব্যবসার নিয়মিত অপারেশন অনেক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য পোষ্ট স্ট্যাম্প, খাম, কাগজ বা কলম যেমন র্যান্ডম সরবরাহ কিনতে হবে। কিছু অফিসে মাঝে মাঝে অফিসের মধ্যাহ্নভোজ, পার্কিং ফি বা অন্যান্য খরচগুলি সারা দিনের জন্য আসা অর্থের জন্য ক্ষুদ্র নগদ টাকা ব্যবহার করে। ব্যবসায়ের মালিক বা বিভাগের ব্যবস্থাপক সাধারণত অর্থের ব্যবহার করার জন্য মান নির্ধারণ করেন।
ক্ষুদ্র নগদ ট্র্যাকিং
কর্মচারীদের জন্য উপলব্ধ নগদ পরিমাণ থাকার কারণে তহবিল ব্যবহার করা হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু নজরদারি প্রয়োজন। সাধারণত একটি custodian ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের চার্জ করা হয়। তারপরে কেউ যখন অর্থের অংশ ব্যবহার করতে চায়, তাকে অবশ্যই ভাউচার বা অন্য কোনও ফর্ম পূরণ করতে অনুরোধ করতে হবে। ক্রয় করার পরে, ব্যক্তিটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের কাস্টোডিয়ানকে লেনদেনের জন্য প্রাপ্তির ফেরত প্রদান করতে হবে। এইভাবে, custodian ঠিক যেখানে টাকা সব যাচ্ছে ট্র্যাক করতে পারেন।
উদ্দেশ্য
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল তৈরির প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল সময় এবং প্রচেষ্টার সংরক্ষণ করা। একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের ব্যতীত, ব্যবসায়ের ব্যবসা চেকের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটি অবশেষে অপারেশনগুলির সময় জুড়ে অনেকগুলি চেক লিখতে হবে। এটি করার পরিবর্তে, ব্যক্তি নিয়মিত নগদ অর্থের জন্য একটি চেক লিখতে পারে এবং তারপরে কাস্টোডিয়ানকে এই নগদ অর্থের তত্ত্বাবধান করতে অনুমতি দেয়। এটা জড়িত কাজ পরিমাণ নিচে কাটা এবং কম লেনদেনে ফলাফল।
