আপনার স্থানীয় পুলিশ প্রধানকে একটি চিঠি লেখার কাজটির মুখোমুখি হওয়ার সময় আপনি লিফলে এবং চিঠিতে উভয়ের প্রধান ঠিকভাবে কীভাবে সঠিকভাবে উল্লেখ করবেন তা নিশ্চিত হতে পারেন। আপনার চিঠির উদ্দেশ্য কোন ব্যাপার না হলেও, এটি একটি সরকারী দলিল হিসাবে সংরক্ষিত হতে পারে এবং এটি সালাম এবং লিফলে সামনে পুলিশের প্রধানকে সম্বোধন করার সঠিক উপায়টি শিখতে গুরুত্বপূর্ণ (এবং শ্রদ্ধাশীল)।
চীনের শিরোনাম এবং শেষ নাম যেমন "প্রিয় ক্যাপ্টেন জনসন" ব্যবহার করে একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন দিয়ে খুলুন।
চিঠি শেষে "আন্তরিকভাবে" বা "আপনার প্রতি আন্তরিকভাবে" আরো আনুষ্ঠানিক বন্ধন ব্যবহার করুন। "শুভেচ্ছা" এবং অন্যান্য বৈচিত্র্য আরো অনানুষ্ঠানিক বিবেচনা করা হয়।
তার সঠিক শিরোনাম ব্যবহার করে পুলিশ প্রধানকে লিফলেটটি ঠিকানা দিন, যা কাউন্টি থেকে কাউন্টি থেকে পৃথক এবং আপনার পুলিশ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে পাওয়া যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি অধিনায়কত্বের পদ সামরিক হয়, তাহলে খামটি "ক্যাপ্টেন মার্ক জনসনকে" ল্যাকউড কাউন্টি পুলিশ প্রধানের সাথে "সম্বোধন করা যেতে পারে। তার পদটি সামরিক না হলে, তার নামের যথাযথ উপসর্গটি ব্যবহার করুন, তার শিরোনাম অনুসরণ করুন, যেমন "মিস্টার মার্ক জনসন" এর পরে "পুলিশ কমিশনার"।
