স্ক্যানিং ব্যাপকভাবে অনেক অফিসে ব্যবহৃত হয়েছে। অনেক ব্যবসা তাদের অফিসে কাগজের ফাইলগুলির পরিমাণ কমাতে, উচ্চ-মূল্যের ফ্যাক্স মেশিনগুলি প্রতিস্থাপন এবং সহকর্মীদের এবং গ্রাহকদের সাথে তথ্য ভাগ করার তাদের ক্ষমতা উন্নত করতে স্ক্যানারগুলি ব্যবহার করে। Konica Minolta Bizhub একটি বহুমুখী কপিয়ার যা নেটওয়ার্ক প্রিন্টার এবং হাই স্পিড স্ক্যানার হতে কনফিগার করা যেতে পারে। একবার প্রয়োজন স্ক্যান বোর্ড ইনস্টল করা হয়, Bizhub 350 একটি অফিস কপি মেশিন চেয়ে অনেক বেশি পরিবেশন করতে পারেন।
একটি নেটওয়ার্ক সার্ভারে স্ক্যান স্ক্যানার ইনস্টল করুন। 350 এর জন্য ড্রাইভারগুলি ডিভাইসের সাথে অন্তর্ভুক্ত ইনস্টলেশন ডিস্কগুলিতে এসেছিল। আপনি যদি মূল ইনস্টলেশন ডিস্কগুলিতে অ্যাক্সেস না পান তবে আপনি কনিকিকা মিনিল্টা ওয়েবসাইট থেকে ড্রাইভার ডাউনলোড করতে পারেন।
সার্ভারে ভাগ করা ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন যা আপনি ফাইল স্ক্যান করবেন। আপনার সার্ভারের অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, আপনাকে পৃথক ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীর গোষ্ঠীগুলিতে অ্যাক্সেস রাইটস নির্ধারণ করতে হবে। একজন কর্মচারী ভাগ করা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য, তাদের অবশ্যই "পড়ুন এবং লিখুন" অনুমতি থাকতে হবে। "পড়ুন" অধিকারগুলি "লেখার" অধিকারগুলি ফোল্ডারে ফাইলগুলি স্ক্যান করার অনুমতি দেয় তবে ফোল্ডারে ফাইলগুলি দেখতে দেয়।
শেয়ার সার্ভারে Bizhub 350 স্ক্যানার মানচিত্র। "সেটিংস" মেনু এর অধীনে "স্ক্যানার সেটিংস" মেনু খুলুন এবং সার্ভারের IP ঠিকানাটিতে প্রবেশ করুন যা আপনি ভাগ করা ফোল্ডার তৈরি করেছেন। একবার 350 টি সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হলে, এটি ভাগ করা ফোল্ডারগুলি আবিষ্কার করবে এবং ভাগ করা ফোল্ডারগুলিতে "স্ক্যানিং মানচিত্র" তৈরি করবে।
স্ক্যানার সেটিংস লক করতে টাচ স্ক্রিন ডিসপ্লে প্যানেলে "সংরক্ষণ করুন" নরম-স্পর্শ বোতাম টিপুন।
স্ক্যানিং মোডে ডিভাইসটিকে রাখার জন্য 350 এর সামনের প্যানেলে অবস্থিত "স্ক্যানার" বোতামটি টিপুন। একবার স্ক্যানিং মোডে, আপনি স্ক্যান করা ছবিগুলি কোন ফোল্ডারে পাঠাতে চান তাও আপনি নির্বাচন করতে পারবেন এবং সেই ফাইলের ফাইলটি কীভাবে আপনি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন। বিজহাব স্ক্যান করা ফাইলগুলির জন্য পিডিএফ, টিআইএফএফ এবং এমটিআইএফএফ ফাইল ফরম্যাটের জন্য অনুমতি দেয়।
