নতুন ব্যবসা আকর্ষণ নিজেদের জন্য একটি লক্ষ্য ব্যবসা সেট। একটি সুযোগ যখন একটি নতুন প্রকল্পের জন্য নিজেকে একটি ব্যবসার জন্য উপস্থাপন করে, প্রথম কার্যকলাপ সাধারণত কাজের একটি সুযোগ লিখতে জড়িত। কাজের সুযোগটি সাধারণত একটি চুক্তির অংশ যা কোনও ক্লায়েন্টের জন্য একটি প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য ঠিকাদার কী ঠিক করতে চায় তা ঠিক করে। কাজের সুযোগটি ঠিকাদার এবং ক্লায়েন্ট উভয়ের জন্য নির্দেশিকা সরবরাহ করে যা বিভ্রান্তিকে নির্মূল করে এবং প্রকল্পের জন্য প্রত্যাশাগুলি স্পষ্ট করে।
কেন ক্লায়েন্ট প্রকল্প প্রয়োজন এবং আপনি এটি চালানোর পরিকল্পনা কিভাবে স্থাপন করুন। প্রকল্পটি কীভাবে কার্যকর হবে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন, কিনা এটি একটি লিখিত প্রতিবেদন, একটি উপস্থাপনা বা কিছু উপাদান। প্রকল্পটির সমাপ্তির জন্য তার ইনপুট বা সহযোগিতার প্রয়োজন হলে প্রক্রিয়া চলাকালীন ক্লায়েন্টের জড়িত হওয়ার বিষয়ে স্পষ্ট হন।
প্রকল্প জড়িত যে ধাপ চিহ্নিত করুন। প্রকল্পের শুরু থেকে শুরু করার জন্য, যৌক্তিক আদেশ তাদের রাখুন। যখন আপনি সমাপ্ত হন, তাদের ক্রমিক সংখ্যা। যদি একটি ধাপে ছোট ছোট, প্রধানের মধ্যে আলাদা পদক্ষেপ থাকে, তাহলে একটি নম্বর রূপরেখা ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন এবং সেগুলি অক্ষর করুন। যখন ক্লায়েন্ট কাজের একটি সুযোগ পড়েন, সেটি সামগ্রীটি খুঁজে পেতে পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে ফ্লিপ করার পরিবর্তে সংখ্যায়নটি উল্লেখ করতে পারেন।
প্রকল্পের প্রতিটি ফেজ সম্পূর্ণ করার জন্য একটি সময় লাইন করুন। একটি নতুন পদক্ষেপ শুরু করার আগে কিছু প্রকল্প একাধিক পেমেন্ট জড়িত। প্রতিটি পর্যায়ে শুরু এবং সমাপ্তি ভেঙ্গে ফেলুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি পেমেন্ট করার আশা করবেন তখন ব্যাখ্যা করুন।
সম্ভব হিসাবে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তভাবে কাজ সুযোগ লিখুন। শব্দটির একটি সুযোগ যা শব্দটি পড়তে বেশি সময় লাগে এবং সহজ একটির তুলনায় বোঝার কঠিন হতে পারে। আপনি যদি বুলেট ব্যবহার করেন তবে পয়েন্টগুলি সহজতর করার জন্য গ্রাফিক চিহ্নগুলির পরিবর্তে সংখ্যাযুক্ত বুলেটগুলি ব্যবহার করুন। প্যাসিভ ভয়েস পরিবর্তে সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন। সক্রিয় ভয়েস এছাড়াও আপনাকে আরো বিশেষভাবে লিখতে সাহায্য করে।
ভুল, বানান বা ব্যাকরণ ত্রুটিগুলির জন্য কাজের সুযোগ পর্যালোচনা করার জন্য একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন। কাজের আপনার সুযোগ উন্নত করতে কোন সংযোজন বা পরিবর্তন করুন।
