অন্য ব্যক্তিদের সাহায্য করার জন্য আপনি যা করছেন তা ব্যক্তিগত শখের চেয়ে বড় হয়ে গেলে, আপনার জন্য দাতব্য সংগঠন শুরু করার সময় হতে পারে। এটি একটি অলাভজনক ব্যবসায়িক কাঠামো যা সংস্থাটিকে এমন আইনি সত্তা হিসাবে কাজ করার অনুমতি দেয় যা আপনার ব্যক্তিগত অর্থের থেকে পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। যাইহোক, একজন ব্যক্তি একটি দাতব্য সংস্থা হিসাবে কাজ করতে পারে না। এটি অন্তত 3 থেকে 5 সদস্যের একটি বোর্ড নেয় যার দায় আর্থিক দায়বদ্ধতা, শাসন এবং তহবিল সংগ্রহের। রাষ্ট্র, আইআরএস এবং দাতাদের কাছে কিছু নির্দিষ্ট বাধ্যতামূলক বাধ্যবাধকতা রয়েছে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিচালক বোর্ড নির্বাচন করুন। এইগুলি 3 থেকে 5 জন ব্যক্তি হওয়া উচিত যারা আপনার সংগঠন কী করবে তার জন্য আবেগ ভাগ করে। যেহেতু পরিচালনা পর্ষদ সংস্থাকে শাসন করার জন্য, আর্থিক তদারকি প্রদান এবং তহবিল সংগ্রহের জন্য দায়ী থাকবেন, তাই এই ব্যক্তিদের সংগঠনকে উপকৃত করবে এমন একটি অঞ্চলে আপনার সম্প্রদায়, সমৃদ্ধি এবং বিশেষজ্ঞের উপর প্রভাব ফেলবে। আপনার প্রথম সভায় এবং প্রতিটি সভায় মিনিট রাখুন, কারণ আপনার সংস্থাটি যদি কখনো আইআরএস দ্বারা অডিট করে তবে মিনিটের বইটি তদন্তকারীদের বিবেচনায় অংশ হবে।
একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠান হিসাবে 50 রাজ্যের এক অন্তর্ভুক্ত করা হবে। একটি অলাভজনক সংস্থা হিসাবে অন্তর্ভুক্তি জন্য অ্যাপ্লিকেশন অনলাইন প্রতিটি রাজ্য জন্য সচিব রাষ্ট্র ওয়েবসাইটে পাওয়া যায়। প্রতিটি রাষ্ট্র সামান্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজনীয়তা এবং ফি আছে। তবে তাদের সবাই আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, মিশন বিবৃতি, উদ্দেশ্য এবং প্রাথমিক বোর্ড সদস্যদের নাম জানতে চাইবে। অ্যাপ্লিকেশনটি জমা দেওয়ার আগে, আপনার রাজ্যে যে কোনও নন-লাভফিট সংগঠন রয়েছে যা ইতিমধ্যে আপনার পছন্দ করা নামটি আছে তা নিশ্চিত করার জন্য অনুসন্ধান করার জন্য বিজ্ঞতার সাথে বিজ্ঞতার প্রয়োজন। একটি অনন্য নাম নির্বাচন করতে ব্যর্থতা আপনার আবেদন অগ্রগতি বিলম্বিত হবে। বেশিরভাগ রাজ্যে একটি অনলাইন প্রক্রিয়া রয়েছে যেখানে আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন জমা দেওয়ার আগে আপনি যে নামটি চান তা পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বিলোপ এবং একটি প্রাথমিক বাজেট প্রস্তুত করুন যা আপনাকে প্রথম 3 বছরের জন্য কী প্রয়োজন তা পূর্বাভাস দেয়। আবেদনপত্রের জন্য কর অব্যাহতি সংগঠন হওয়ার জন্য এইগুলির প্রয়োজন হবে। বইটি "অ্যানোনি ম্যানকুসো" কিভাবে হোন টু ফরম একটি অলাভজনক কর্পোরেশন, আইআরএসের মান পূরণ করে এমন আইনগুলি কীভাবে লেখার জন্য ধাপে ধাপে দিক নির্দেশনা দেয় (নীচে সম্পদ দেখুন)। আপনার বাজেট তিনটি ক্ষেত্র বিবেচনা করা উচিত: প্রশাসন, প্রোগ্রাম এবং তহবিল সংগ্রহ।
আইআরএস থেকে ট্যাক্স-ছাড় 501 (গ) (3) এর জন্য আবেদন করুন। আপনার সংগঠন আইআরএস ফরম 1023 জমা দেওয়ার পরে এই পদে অনুমোদনের জন্য 6 থেকে 1২ মাস সময় লাগে (নীচে সংস্থান দেখুন)। আপনি আপনার রাষ্ট্র, আইন এবং একটি প্রাথমিক বাজেট থেকে প্রবন্ধ প্রবন্ধ সংযুক্ত করতে হবে। আপনার পূর্বাভাস বাজেট আকারের উপর ভিত্তি করে একটি ফি চার্জ করা হবে। যদিও দাতব্য সংস্থার কর ছাড়ের স্থিতি নেই এটি বাধ্যতামূলক নয় তবে দাতাদের যা করতে হবে তা তহবিল উত্সাহিত করার একটি উপায়। উপরন্তু, অনুদান মাধ্যমে দাতব্য সংস্থার তহবিল যে বেশিরভাগ ভিত্তি একটি অনুদান জন্য আবেদন করার জন্য একটি পূর্বশর্ত হিসাবে এই আইআরএস পদ প্রয়োজন।
শুরু থেকে সাবধানে আপনার সাংগঠনিক ক্ষমতা তৈরি করুন। আপনার যদি খুব ছোট, হাত-সংগঠন সংস্থাও থাকে তবে তহবিল উত্থাপন, দাতা সম্পর্ক এবং প্রোগ্রাম সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি সেট করুন যাতে আপনি সংবেদনশীলভাবে বেড়ে উঠতে পারেন। একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করুন এবং নতুন দাতাদের কীভাবে অর্জন করা যায় তা সম্পর্কে জানুন, যার অগ্রাধিকারগুলি আপনার মিশন এবং মূল্যগুলি ভাগ করে। অনুরূপ প্রচেষ্টায় জড়িত এমন অনেকের সাথে নেটওয়ার্ক যাতে আপনি আপনার ধারনাগুলিকে পুলিং থেকে উপকৃত হতে পারেন। সর্বোপরি, নতুন বোর্ডের সাথে জড়িত সবকিছুতে আপনার বোর্ডকে অবগত এবং আগ্রহী রাখুন।
