পেমেন্ট অনুরোধ, এছাড়াও পেমেন্টের জন্য অনুরোধ হিসাবে পরিচিত, একটি বিভাগ দ্বারা পণ্য বা পরিষেবাদি জন্য কোম্পানীর দ্বারা পেমেন্ট অনুমোদনের জন্য একটি অননুমোদিত অনুরোধ। একটি চালান প্রদান করা হয় না যখন এটি প্রায়ই কেনাকাটা জন্য ব্যবহৃত হয়।
বুনিয়াদি
প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়ই সরবরাহ, পণ্য এবং পরিষেবাদি কেনার জন্য বিভাগগুলিতে বাজেট বরাদ্দ করে। পরিশোধের জন্য অনুরোধগুলি নন-স্ট্যান্ডার্ড মানের ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য বা কোনও অর্থ প্রদানের জন্য ফেরত প্রদানের জন্য অনুমোদন পেতে ব্যবহৃত হয়।
প্রক্রিয়া
পেমেন্ট অনুরোধ প্রসেস পেপার বা ইলেকট্রনিক ফর্ম ব্যবহার করে প্রতিষ্ঠান। অনুরোধগুলি কী তারিখগুলি, ক্রয়ের বিবরণ এবং উদ্দেশ্য, এবং অর্থ প্রদানের পরিমাণ সহ কোনও সহায়ক ডকুমেন্টেশন সহ।
সীমাবদ্ধতা
পেমেন্ট নীতিগুলির জন্য অনুরোধ সাধারণত অনুরোধগুলির মাধ্যমে কোন ধরণের কেনাকাটা করা যেতে পারে তার সীমাবদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, টেম্পল ইউনিভার্সিটির নীতিতে এই বিবৃতিটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, "অর্থের জন্য অনুরোধটি মূলধন আইটেম, ভ্রমণ, বা কোন পণ্য বা সর্বাধিক পরিষেবাগুলি $ 2,000 এর বেশি কেনার জন্য ব্যবহার করা যাবে না।" এই আইটেম সম্ভবত অন্যান্য বাজেট বা ক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
