অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি শব্দ সাধারণত একটি ব্যবসা সেটিংসে শোনা এবং তার সুযোগ বিস্তৃত হয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি একটি ব্যবসায়ের বিভিন্ন দিককে অন্তর্ভুক্ত করে এবং ভুল কাজ থেকে ব্যবসা সুরক্ষিত করার উপায় হিসাবে বোঝানো হয়। সব কোম্পানীর সাধারণত নিয়ন্ত্রণের কিছু ফর্ম থাকে এবং যারা বেশি কিছু না করে তার জন্য কিছু দিনের দাম দেয়।
ক্রিয়া
ব্যবসায়ের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য হল কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা কোনও ভুল না করেই কোম্পানির সহজে চলমান রাখা। এই ভুল কাজগুলি ইচ্ছাকৃত বা অচেনা হতে পারে, তবে ভুল বা গণনা করা ক্রিয়াকলাপগুলি ধরতে পদক্ষেপ গ্রহণ করা একটি সংস্থাকে অর্থ, জায়, সময়, এমনকি খ্যাতি সংরক্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মানে তারা নিরাপদ রক্ষাকারী বাহিনী যা ভুল পদ্ধতিগুলির জন্য নজরদারি করতে পারে। কোম্পানির কর্মচারী নিয়ন্ত্রণ হয়।
প্রকারভেদ
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি কোম্পানী কোথাও স্থাপন করা যেতে পারে। অর্থ যেখানে আপনি সবচেয়ে নিয়ন্ত্রণ পাবেন। এটা অ্যাকাউন্টিং বা জায় এলাকায় আছে কিনা, কোম্পানি টাকা হারানো হয় না তা নিশ্চিত করতে চান। তারা যে কোনো ধরনের চুরি খুব কঠিন তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়ন্ত্রণ তৈরি করবে। অন্যান্য নিয়ন্ত্রণগুলি পণ্য সরবরাহের জন্য গুণমানের বিভাগগুলিতে পতিত হয়, কোম্পানির প্রত্যাশাগুলি পূরণ করছে, গ্রাহক পরিষেবাটি নিশ্চিত করার জন্য গ্রাহক পরিষেবাগুলি নিশ্চিত করছে যাতে গ্রাহকরা প্রয়োজনীয়ভাবে চিকিত্সা করছেন এবং তার কর্মচারীদের বীমা করার জন্য নিরাপত্তা আহত হয় না।
সনাক্ত
একাউন্টিং কন্ট্রোলের একটি উদাহরণ মুদ্রণকারীর চেয়েও স্বাক্ষরকারী একটি পৃথক কর্মচারী হতে পারে। এছাড়াও, বেশিরভাগ সংস্থার একাধিক ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের উপর একটি চেক সাইন ইন করবে। Payroll এক নিয়োগ দ্বারা প্রক্রিয়া করা হতে পারে এবং অন্য রিপোর্ট তাকান হতে পারে। কোনও কোম্পানি কোনও ভুল কাজ করার জন্য বীমাগুলির সামগ্রিক বইগুলিতে নজরদারি করার জন্য একটি ভিন্ন অবস্থান থেকে অডিটরগুলি আনতে পারে। জায় নিয়ন্ত্রণ সমস্ত পণ্য সঠিকভাবে গণনা করা হয় তা নিশ্চিত করবে। এটি কেবল কেউকে পণ্যের সাথে হাঁটতে বাধা দেয় না, তবে আর্থিক বিবৃতিগুলিতে প্রতিবেদন করার জন্য জায় সঠিক। একটি জায় নিয়ন্ত্রণ জায় সংখ্যা। কেউ কেউ বছরে একবার একবার করে এবং অন্যদের মাসিক করে। কোয়ালিটি কন্ট্রোলগুলি এমনভাবে জড়িত থাকে যে এটি র্যান্ডম পণ্য পরিদর্শন করবে যাতে এটি কোম্পানির মানগুলি নিশ্চিত হয়। গ্রাহক সেবা কর্মীদের যোগাযোগ বা কর্মচারী ত্রুটি ভুল জন্য ঘড়ি তাদের কথোপকথন নিরীক্ষণ থাকতে পারে। নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ সাধারণত একটি কোম্পানীর জুড়ে হয়। সর্বাধিক এমন পরিবেশ তৈরি করবে যেখানে কোন কর্মচারী অন্যকে মনে করিয়ে দেবে যে তারা সঠিকভাবে কিছু করছে না। নিরাপত্তার জন্য নিয়মগুলি সেট আপ করা হয় এবং নিয়োগকর্তারা সাধারণত সুরক্ষা জুতা, নিরাপত্তা চশমা, বা এমনকি একটি নির্দিষ্ট এলাকার মধ্য দিয়ে হাঁটতে নাও যেমন সুরক্ষা প্রোটোকল অনুসরণ করার অস্বীকার করে অন্যদেরকে প্রত্যাখ্যান করতে উত্সাহ দেয়।
উপকারিতা
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সুবিধা অনেক।কর্মচারীরা নিরাপদ এবং নিরস্ত্র হওয়া নিশ্চিত করার জন্য চুরির কারণে বিভিন্ন ধরণের চুরির কারণে কোম্পানী অর্থ হারাচ্ছে না তা নিশ্চিত করে, নিয়ন্ত্রণগুলি দীর্ঘমেয়াদী একটি কোম্পানিকে অনেক মাথা ব্যাথা, খরচ এবং সময় বাঁচাতে পারে। আইনী ফি, আদালতের উপস্থিতি, কাগজপত্র, আঘাতের বেতন, গ্রাহকদের ক্ষতি, এবং নন উত্পাদনশীল কর্মচারীগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রক্রিয়াটি নজরে রাখতে যথাযথ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি রেখে এড়িয়ে যেতে পারে।
সতর্কতা
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সমস্ত ব্যবসায়িক কাজের পরিবেশগুলিতে স্থাপন করা উচিত, তবে একটি সংস্থা নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তারা সম্পূর্ণভাবে অপারেশনগুলিতে অবদান রাখার মতো কর্মচারীদের মনে করার জন্য সেট আপ করা হয়। তারা যদি সেটআপ ভুল করে তবে তারা মনে করতে পারে যে কোম্পানিটি তার কর্মচারীদের উপর বিশ্বাস করে না বা তারা একে অপরের বিরুদ্ধে কর্মচারী নির্ধারণ করছে। একজন কর্মচারী হয়তো মনে করেন না যে তারা কোম্পানিকে সাহায্য করছে, বরং একজন সহকর্মী বা বন্ধুর সাথে জড়িয়ে পড়ছে।
