ওপেন-বুক পরিচালনার একটি কোম্পানির অর্থের বড় ছবিতে কর্মীদের শিক্ষিত করার একটি উপায় হতে পারে, তবে এটি বেশিরভাগ ঝুঁকি বহন করে। আর্থিক তথ্য কে দেখায়, এটি কীভাবে ব্যবহার করা হয় এবং কেবলমাত্র পরিচালনার চোখে কী থাকা উচিত তা সতর্কতার সাথে বিবেচনা করা উচিত।
সংখ্যা ব্যাখ্যা
একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিট, লাইন আইটেম বাজেট এবং অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত অডিট এবং ট্যাক্স রিটার্ন ব্যাখ্যা করতে কঠিন হতে পারে। একটি খোলা বই পরিচালন ব্যবস্থায় অপারেটিং যা স্টাফদের এই ধরনের তথ্য অ্যাক্সেস দেয়, তা অনিশ্চিত পরিণতি হতে পারে। স্টাফরা কিছু নির্দিষ্ট পরিসংখ্যান অর্থ উপার্জন বা বিবৃতি বিবৃতি ভুল বুঝিয়ে ভুল বোঝাতে পারে, বিভ্রান্তি বা উদ্বেগের দিকে। কার্যকরী হতে, খোলা বই পরিচালনার জন্য কেবল বইগুলি খোলার দরকার নেই, তবে কর্মচারী বুঝতে পারে এমন সংখ্যায় নাম্বারগুলি কী বোঝায় তা ব্যাখ্যা করা।
ওভার শেয়ারিং আর্থিক
ওপেন বুক ম্যানেজমেন্ট অপরিহার্যভাবে একটি মুক্ত-সকলের জন্য নয় যেখানে কোম্পানির প্রত্যেকেরই যেকোন সময়ে কোনো আর্থিক নথি পরীক্ষা করার জন্য স্বাগতম। সংস্থা সাধারণত প্রকাশের বিভিন্ন ডিগ্রী প্রদান করে, যা পরিচালনা এবং পরিচালনা করার জন্য পরিচালনার জন্য গুরুতর হতে পারে। কর্মচারীদের কোন অধিকার আছে এবং কোনটি না তা নিয়ে বিরোধ হতে পারে।
তথ্য misappropriation
একটি খোলা বই পরিচালন ব্যবস্থা একটি কোম্পানির প্রতিযোগিতামূলক অসুবিধা এড়াতে পারে, বিশেষ করে যদি একজন কর্মচারী প্রতিযোগীতার সাথে মূল আর্থিক পরিসংখ্যান ভাগ করে বা নিজের উদ্দেশ্যগুলির জন্য লিভারেজ হিসাবে তথ্য ব্যবহার করে। কর্মচারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত নন-ডিসক্লোজার চুক্তিগুলি সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং এমনকি ভুল পরিস্থিতির মধ্যে একটি অযৌক্তিক স্লিপ একটি কোম্পানির প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার ক্ষমতা বিধ্বংসী প্রভাব ফেলতে পারে। এটি ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের সাথে সম্ভাব্য সমস্যার জন্য একটি কোম্পানি খুলতে পারে, যারা তাদের আর্থিক বিবরণ প্রকাশ করতে চায় না।
মোরালে ব্যবস্থাপনা
কর্মীদের বইগুলি খোলার সময় কোম্পানির কল্যাণে ন্যস্ত আগ্রহ তৈরি করতে পারে, দরিদ্র আর্থিক পরিসংখ্যানগুলির নেতিবাচকভাবে মনোবলকে প্রভাবিত করার সম্ভাবনা রয়েছে। কোম্পানী দেখতে যারা স্টাফরা তাদের কাজ জন্য ভয় হতে পারে এবং কোম্পানী কষ্ট হয় মনে হচ্ছে যদি অন্যত্র সরানো চাইতে পারে সংগ্রাম হয়। বিকল্পভাবে, একটি স্বাস্থ্যসম্মত নীচের লাইন উত্থাপনের জন্য অনুরোধ, বৃদ্ধি লাভের ভাগ বা অন্যান্য দীর্ঘমেয়াদি কৌশল এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে মাপসই করা সম্পদের অন্যান্য বন্টনের জন্য আমন্ত্রণ জানায়।
অভ্যন্তরীণ সংগ্রাম
আয়, বেতন এবং বোনাস কাঠামোর সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলি খোলা বই পরিচালনার মধ্যে উন্মুক্ত করা যেতে পারে, যা কর্মচারীদের মধ্যে অন্তর্ঘাত সৃষ্টি করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি লাভজনক বছরের পরে কর্মচারী বোনাস থেকে ফেরাতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার কথা বলেন তবে সেগুলি প্রত্যাশা করার জন্য কর্মচারীদের সিদ্ধান্তের জন্য আহ্বান জানান। অনুরূপভাবে, যদি আপনার শীর্ষ নির্বাহীদের প্রচুর পরিমাণে বিবেচনার খরচ অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনার প্রশাসনিক কর্মীরা নতুন কম্পিউটারগুলির জন্য অনুরোধ অস্বীকার করে, এটি অসঙ্গত হতে পারে।
