অনেক মুদি দোকান এবং রেস্টুরেন্ট দাতব্য প্রতিষ্ঠানের খাদ্য এবং পানীয় দান করতে ইচ্ছুক; এটা সম্প্রদায়ের অবদান তাদের মিশন অংশ হতে পারে। আপনার দাতাদের যথাযথ ডকুমেন্টেশন প্রদান করে একটি ব্যবসায়িক লেনদেন হিসাবে খাদ্য দান আচরণ। তাদের অনুরোধের একটি চিঠি এবং তাদের অনুদান প্রাপ্তির জন্য প্রস্তুত হও। একটি উদ্দীপক হিসাবে, আপনি তাদের ইভেন্ট প্রচারমূলক উপকরণ তাদের লোগো বা নাম সহ তাদের ব্যবসা প্রচার করতে পারেন।
আপনার এলাকায় রেস্টুরেন্ট এবং মুদি দোকানের একটি তালিকা তৈরি করুন। তাদের যোগাযোগের তথ্য যেমন ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন, যখন আপনি eateries এবং দোকানে কল যখন আপনি পড়তে হবে। প্রাথমিক ফোন কলটির উদ্দেশ্য হল তথ্য সংগ্রহ করা - সম্প্রদায়ের সম্পর্ক ব্যবস্থাপক এবং ব্যবসাটি কীভাবে দান দান করে। নিজের, সংগঠন এবং ইভেন্টের প্রবর্তনের সাথে স্ক্রিপ্টটি শুরু করুন। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি আপনার দাতব্য বা ইভেন্টের জন্য খাদ্য অনুদান চাইছেন এবং আপনি সম্প্রদায়-সম্পর্ক ব্যবস্থাপকের সাথে কথা বলতে চান। দান সম্পর্কে জিজ্ঞাসা এবং সঠিক যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ করে আপনার স্ক্রিপ্ট শেষ।
প্রতিটি রেস্টুরেন্ট বা সুপারমার্কেটকে কল করুন। আপনার স্ক্রিপ্টকে যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা অনুসরণ করুন তবে স্বতন্ত্র এবং স্বতঃস্ফূর্ত হোন। শুরু থেকে উপযুক্ত যোগাযোগের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে এটি একটি ভাল ধারণা। সম্ভাবনা তিনি একটি চিঠি অনুরোধের জন্য অনুরোধ করা হবে। তাদের আপনি একটি পাঠানো হয় জানি। যদি আপনাকে একটি বার্তা ছেড়ে দিতে হয় তবে আপনার প্রতিষ্ঠানের এক মিনিটের সংক্ষিপ্ত বিবরণ, ইভেন্ট, আপনি যা অনুরোধ করছেন এবং একটি ফোন নম্বরের জন্য 30-সেকেন্ড দিন। তাকে আপনি কল কল তাকে জিজ্ঞাসা।
প্রতিটি রেস্টুরেন্ট এবং দোকান একটি এক পৃষ্ঠা চিঠি টাইপ করুন; এই চিঠিটি আপনার প্রতিষ্ঠানের মিশন এবং ইভেন্ট ব্যাখ্যা করবে এবং সম্ভাব্য দাতাকে সরকারী লিখিত অনুরোধ হিসাবে পরিবেশন করবে। উপযুক্ত যোগাযোগ আপনার চিঠি ব্যক্তিগতকৃত। আপনার অলাভজনক অবস্থা এবং আপনার ফেডারেল ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি গেস্ট, স্বেচ্ছাসেবকদের বা উভয় ভোজন খাদ্য ব্যবহার করবে উল্লেখ করুন। আপনি প্রয়োজন খাদ্য আইটেম উল্লেখ করুন। আপনার পরিচিতিকে জানতে দিন যে আপনি তাকে পরবর্তী কয়েক দিনের মধ্যে অনুসরণ করতে বলবেন। আপনার যোগাযোগ নাম এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার চিঠি বিতরণ বা মেইল তারপর একটি ফলো আপ স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত। আপনি আপনার চিঠি পেয়েছেন কিনা তা দেখতে আপনার যোগাযোগের কল করার সময় আপনি এই স্ক্রিপ্ট থেকে পড়বেন। কয়েকদিন আগে আপনাকে একটি চিঠি অনুরোধের অনুরোধ পাঠানো হয়েছে এবং আপনি যাচাই করছেন যে তারা এটি পেয়েছে। যদি তারা কোন খাদ্য বা পানীয় আইটেম দান করতে ইচ্ছুক হন তবে আপনার যোগাযোগের অনুরোধ করে আপনার অনুরোধটি পুনরাবৃত্তি করুন। যখন তারা "হ্যাঁ" বলবে তখন তাদের জানাবেন যে আপনি তাদের উদার দান করার জন্য তাদের একটি রসিদ আনবেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ফোন বই
-
কম্পিউটার
-
ফোন
-
ইন্টারনেট সুবিধা
-
মুদ্রাকর
-
ওয়ার্ড প্রসেসর
-
খালি প্রাপ্তি বই
পরামর্শ
-
আপনি অফিস সরবরাহ সরবরাহ দোকানে ফাঁকা রসিদ বই কিনতে পারেন। কিছু দোকানে বেকারি বা উত্পাদন বিভাগ থেকে দিন-পুরাতন আইটেম সরবরাহ করতে পারে, যা এখনও পরিবেশন করা এবং খাবারে প্রস্তুত করার জন্য গ্রহণযোগ্য। সম্ভাব্য দাতাদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তোলার সুযোগ হিসাবে আপনার ইভেন্টটি ব্যবহার করুন, যারা ভবিষ্যতে নিয়মিতভাবে আপনার সংস্থাকে দান করার উপভোগ করতে পারে।
