কিভাবে Pendaflex ট্যাব সন্নিবেশ মুদ্রণ

স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত ফোল্ডারগুলি আপনাকে ফাইল সংগঠিত করতে এবং অফিস ওয়ার্কফ্লোটিকে স্ট্রীমলাইন করতে সহায়তা করে। Pendaflex অফিস সংগঠনের প্রচেষ্টার জন্য একটি টুল হিসাবে তৈরি একটি ঝুলন্ত ফাইল সিস্টেম। কোণগুলি কেটে না এবং একটি কলম বা স্থায়ী মার্কার ব্যবহার করে ট্যাবগুলিতে তথ্য লিখুন যা নোংরা বা অবৈধ হতে পারে। এর পরিবর্তে, প্রতিদিনের ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অফিস প্রিন্টারে Pendaflex ট্যাবটি প্রিন্ট করুন। স্থানীয় অফিস সরবরাহ দোকানে বিক্রি ফাইল সিস্টেম বা প্রতিস্থাপন সন্নিবেশ সঙ্গে অন্তর্ভুক্ত ঢালাই ব্যবহার করুন।

পরামর্শ

• লেবেলগুলি বেশিরভাগ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে সহজেই মুদ্রণ করা যেতে পারে। সরঞ্জাম মেনু দেখুন এবং পছন্দসই লেবেলের ধরন নির্বাচন করুন।

সফ্টওয়্যার লেবেল বিকল্প খোঁজা

Pendaflex সিস্টেম লেবেল এক দীর্ঘ ছিদ্রযুক্ত শীট হিসাবে আসে। এই শীট সাধারণ সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত স্ট্যান্ডার্ড লেবেল বিন্যাসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনার ট্যাব পরিমাপ করুন, যা ঝুলন্ত ফাইল সন্নিবেশ 2-ইঞ্চি ট্যাবগুলির প্রধান ব্র্যান্ডের মতো হওয়া উচিত। বেশিরভাগ সিস্টেম ট্যাব 1.5 ইঞ্চি প্রশস্ত সঙ্গে আসে। ট্যাব সন্নিবেশ মুদ্রণ করতে আপনার নির্বাচিত ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে লেবেল তৈরির সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সংস্করণগুলিতে, একটি নতুন নথি খুলুন এবং তারপরে সরঞ্জাম মেনুতে যান। ড্রপ-ডাউনে চিঠিপত্র এবং মেলিংয়ের মাধ্যমে নেভিগেট করুন, তারপরে লিফলেট এবং লেবেলগুলি নির্বাচন করুন। আরো বর্তমান সংস্করণগুলি অন্যান্য বিকল্পগুলির মাধ্যমে নেভিগেশনের প্রয়োজন ছাড়াই লেবেলে সরাসরি অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। Corel WordPerfect একটি নতুন ফাঁকা নথিতে একই স্পট পায়। যখন এটি খোলা হয়, ফরম্যাট মেনু ট্যাবটি লেবেলগুলিতে ডাউন করুন। উভয় সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম তারপর একটি "লেবেল টুল" পপআপ বক্স খুলুন।

Pendaflex লেবেল টেমপ্লেট নির্বাচন করা হচ্ছে

প্রথমে, পছন্দসই লেবেলের ধরন নির্বাচন করুন - এই ক্ষেত্রে, একটি লেবেল যা ট্যাব সন্নিবেশের ফর্ম্যাটের সাথে মিলে যায়। বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলিতে প্রাক-প্রোগ্রামযুক্ত Avery, Office Depot বা Staples লেবেলের বিভিন্ন ধরণের রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, এভারি সন্নিবেশ ট্যাব লেবেল 11136 অনেক Pendaflex সন্নিবেশ ট্যাব অনুরূপ।লেবেল সংখ্যার মাধ্যমে স্ক্রোল করার সময়, একটি নমুনা লেবেল লেআউট পছন্দগুলির পাশে উপস্থিত হয়। এটি প্রতিটি লেবেল পরিমাপ প্রদান করবে। ট্যাব সন্নিবেশ একটি ম্যাচ আছে কিনা দেখতে টেম্পলেট পছন্দ স্ক্যান করুন। লেবেল বিন্যাস নির্বাচন করুন, এবং মুদ্রণ সঙ্গে অবিরত।

যদি কোন লেবেল বিন্যাসে পেনডাফ্লেক্স লেবেল আকারের সাথে মিল না থাকে, তবে অ্যাভারি বা স্ট্যাপলগুলির মতো ব্র্যান্ডের নামগুলির লেবেলগুলির জন্য অনুসন্ধান টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন। কিছু সামঞ্জস্য সমন্বয় এমনকি বিদ্যমান বা ডাউনলোড টেমপ্লেট সঙ্গে প্রয়োজন হতে পারে। লেবেল টুল পপ-আপ বক্সে এটি করুন, যেমন "অ্যালাইনমেন্ট" বা "মার্জিনস"।

লেবেল মুদ্রণ

লেবেল প্রকারটি চয়ন করার পরে, একই লেবেলের একটি শীট বা বিভিন্ন লেবেল মুদ্রণ করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। এখন নথি তৈরি করুন। মুদ্রণের জন্য তথ্য লিখুন এবং মুদ্রণের পূর্বে লেবেল শীট পর্যালোচনা করুন। নিয়মিত কাগজে একটি পরীক্ষা শীট মুদ্রণ করুন এবং লেবেল শীটের সাথে তুলনা করুন, এটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করে তা নিশ্চিত করে। ফিরে যান এবং মার্জিন সামঞ্জস্য, প্রয়োজন হিসাবে উল্লম্বভাবে বা অনুভূমিক স্থানান্তর।

ফাইলটি একবার সেট করা হয়ে গেলে, প্রিন্টারে যান এবং কোন নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে কাগজের ফিডার বা ট্রেতে ফাঁকা লেবেল সন্নিবেশ স্থাপন করা প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। সেই অনুযায়ী ফাঁকা লেবেল লোড করুন। ফিডার সারিবদ্ধকরণ সামঞ্জস্য করুন যাতে লেবেল প্রিন্টারের মাধ্যমে সঠিকভাবে পরিচালিত হয়। কাগজ লোড করা হয়, শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম মুদ্রণ নির্বাচন করুন।

টেম্পলেট হিসাবে লেবেল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট এবং কোরল উভয়ই আপনাকে ডকুমেন্ট ফাইল ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি লেবেল টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে দেয়। একবার আপনি শীটগুলির একটি সেট তৈরি করার পরে আবার ব্যবহার করতে চান, ফাইলটি সহজেই অ্যাক্সেস করতে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন। এটি ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন অথবা একটি নির্দিষ্ট ফাইল অবস্থান যা মনে রাখা সহজ।