QuickBooks অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কাস্টমাইজেশনের জন্য অনেকগুলি বিকল্পের সাথে, এটি ব্যবসায়িক সহযোগী, গ্রাহক এবং বিক্রেতার মধ্যে পার্থক্য জানাতে বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কুইকবুকগুলি এমন একজন বিক্রেতা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে, যাকে আপনি কোনও পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করেন। আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে বিক্রেতাদের আরও সংজ্ঞায়িত এবং শ্রেণিবদ্ধ করতে এটি আপনার উপর নির্ভরশীল।
বিক্রেতা যোগ করা হচ্ছে
আপনার সাথে ব্যবসা পরিচালিত সংস্থা এবং ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য বজায় রাখার জন্য কুইক বুকস বিক্রেতা তালিকা ফাংশনটি ব্যবহার করুন। "বিক্রেতা কেন্দ্র" আইকনে ক্লিক করে তালিকাতে একটি নতুন বিক্রেতা যোগ করুন। উপরের বাম দিকের কোণায় "নতুন বিক্রেতা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং খোলার ব্যালেন্স, যদি থাকে তবে, এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলিতে প্রদত্ত স্পেসগুলিতে প্রবেশ করুন। পছন্দসই হলে, "অ্যাকাউন্ট প্রিফিল" ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং ডিফল্ট অর্থপ্রদান শর্তাদি এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রবেশ করুন। বিক্রেতার সংরক্ষণ করতে এবং অন্যটি প্রবেশ করতে "পরবর্তী" নির্বাচন করুন বা বিক্রেতা এবং বন্ধ সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
বিক্রেতা প্রকার
বিক্রেতা ধরনের নির্ধারণ করা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য ইন্দ্রিয় তোলে যে বিভাগ বরাদ্দ করতে পারবেন। ধরন শিল্প নির্দিষ্ট হতে পারে বা ভৌগলিক অবস্থান উপর ভিত্তি করে। তারা ডিজাইনার হিসাবে অন্যান্য বিক্রেতা ধরনের উপসেট হতে পারে - অভ্যন্তর এবং আড়াআড়ি। বিক্রেতা ধরনের ব্যবহার সময় বাঁচানো এবং আরো কার্যকর প্রতিষ্ঠানের জন্য অনুমতি হতে পারে। আপনি রিপোর্টগুলি টানতে এবং সরবরাহকারীদের সরবরাহের জন্য টাইপের ভিত্তিতে বিক্রেতার জন্য মেলিং তৈরি করতে পারেন। বিক্রেতার ধরনের নতুন বিক্রেতা বা সম্পাদনা বিক্রেতা ফাংশন ব্যবহার করে বরাদ্দ করা হয়। আপনার বিক্রেতার ধরন তালিকা প্রদর্শন করতে, "গ্রাহক এবং বিক্রেতা প্রোফাইল তালিকা" বিকল্প এবং "বিক্রেতা প্রকার তালিকা" বিকল্প অনুসরণ করে "তালিকা" মেনুতে ক্লিক করুন। তালিকার নীচে "যোগ করুন," "সম্পাদনা করুন" বা "মুছুন" বিক্রেতাদের বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।
বিক্রেতা যারা ক্রেতা হয়
কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার প্রাথমিকভাবে কোনও গ্রাহক হিসাবে বিক্রেতাদের মধ্যে এবং দ্রুত বিক্রেতার হিসাবে ক্রেতা হিসাবে প্রবেশ করা হয়, বা তারপরে, সেই ব্যক্তি বা সংস্থাকে বিক্রেতা এবং গ্রাহক তালিকাগুলিতে তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। এই সঠিক রিপোর্টিং, চালান এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ফাংশন জন্য অনুমতি দেবে। অনিশ্চিতভাবে লেনদেনের মিশ্রন এড়াতে, নামটি আলাদা করা বা ট্যাগ করা উচিত। এটি কেবল একটি তালিকাতে মধ্যম প্রাথমিক ব্যবহার করে, অথবা গ্রাহকের তালিকা অথবা গ্রাহকের তালিকাতে একটি নম্বর বা চিঠি সহ ট্যাগিং, যেমন "সি" গ্রাহকের তালিকা বা বিক্রেতার তালিকার জন্য "v" ব্যবহার করা যেতে পারে। বিলটি গ্রাহকের তথ্য ক্ষেত্রের অংশে এবং চেন অন চেকগুলিতে বিক্রেতা নাম ক্ষেত্রের অংশ হিসাবে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সম্পাদনা ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
1099 বিক্রেতাদের
একটি 1099 বিক্রেতার কর বছরের শেষে 1099-এমআইএসসি ফর্ম জারি করা হয়, এবং প্রায়ই একটি স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে উল্লেখ করা হয়। একজন কর্মচারী, যিনি ট্যাক্স বছরের শেষে W-2 ফর্মটি পান এবং কার জন্য আপনি প্রতিটি অর্থের সাথে ট্যাক্স বন্ধ করেন, তার জন্য 1099 বিক্রেতার নিয়মিত চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করা হয় তবে তাদের নিজস্ব ফাইলিং এবং অর্থ প্রদানের জন্য দায়ী করের. একটি 1099 বিক্রেতা যোগ করার জন্য, "বিক্রেতার কেন্দ্র" আইকনে ক্লিক করুন এবং উপরের বাম কোণে "নতুন বিক্রেতা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং খোলার ব্যালেন্স, যদি থাকে তবে, এন্ট্রি ক্ষেত্রগুলিতে প্রদত্ত স্পেসগুলিতে প্রবেশ করুন। "অতিরিক্ত তথ্য" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বিক্রেতার ট্যাক্স আইডি নম্বরটি প্রবেশ করান, যা তারা অবশ্যই সজ্জিত করতে হবে। অথবা, বিক্রেতা যদি একমাত্র মালিক হয় তবে সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটি প্রবেশ করান। "1099 এর জন্য বিক্রেতার যোগ্য" বিকল্পটি চেক করুন এবং সংরক্ষণের জন্য "ওকে" ক্লিক করুন।
