আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশিক্ষণ কোর্সগুলি সংজ্ঞায়িত, নকশা, বিতরণ এবং মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়গুলি পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য একটি বাজেট বিকাশ করা আপনার আর্থিক বাধাগুলির কারণে আপনি সরবরাহ করতে পারেন এমন অভিজ্ঞতার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বাস্তবসম্মত প্রত্যাশাগুলি নিশ্চিত করে। আপনি একবার লক্ষ্য শ্রোতাদের চাহিদাগুলি সনাক্ত করার পরে, বিষয়বস্তুর বিশেষজ্ঞদের সাথে কোর্স সামগ্রী এবং অন্যান্য প্রশিক্ষণ প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ইনপুট পেতে পারেন। স্টেকহোল্ডার এবং স্পনসরদের কাছ থেকে অনুমোদন পেতে, তারপরে আপনাকে প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে যা প্রশিক্ষণ বাজেট অন্তর্ভুক্ত করে, ব্যয়গুলি অনুসারে ভাঙা যায়। সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট দ্বারা প্রদত্ত মেট্রিক ক্যালকুলেটরগুলি ব্যবহার করে, আপনার খরচগুলি মোট খরচের শতাংশ হিসাবে গণনা করুন।
আপনি আশা প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ ধরনের সনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, তালিকা বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। প্রশিক্ষণ এই ধরনের সাধারণত আপনার কোম্পানীর কাজ করার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের লাইসেন্স এবং সার্টিফিকেশন প্রয়োজন সরবরাহ করে। পেশাদারী বা প্রযুক্তিগত উন্নয়নে আপনার প্রশিক্ষণ ক্যাটালগ বাকি। আরও প্রশিক্ষণের বিন্যাস যেমন বক্তৃতা, কর্মশালার, দূরত্ব শিক্ষা বা ওয়েব-ভিত্তিক স্ব-স্টাডি অফারগুলি ইঙ্গিত করে আপনার তালিকাটি পরিমার্জন করুন।
উন্নয়নশীল এবং ক্লাস চলমান খরচ অনুমান। উদাহরণস্বরূপ, প্রশিক্ষণ সরবরাহকারীদের জন্য কোটগুলি পান অথবা ইন-হাউস ডেভেলপারস এবং প্রশিক্ষকদের দ্বারা প্রদত্ত ডেটা ব্যবহার করুন। প্রশিক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশমূলক ডিজাইনার, প্রশিক্ষক, প্রোগ্রামার এবং অন্যান্য কর্মীদের মজুরি অন্তর্ভুক্ত করুন। বিপণন উপকরণ, ভ্রমণ, খাবার বা হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার হিসাবে কোন অতিরিক্ত খরচ সনাক্ত করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সেশনগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি মানুষের মুখোমুখি ২0 জন ব্যক্তির সাথে 400 জন ব্যক্তির একটি সংস্থার জন্য একটি বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম স্থাপন করার জন্য আপনাকে ২0 টি সেশনের সময় নির্ধারণ করতে হবে। যদি প্রশিক্ষণের এক বছরের মধ্যে সম্পন্ন করা প্রয়োজন, আপনি প্রতি মাসে দুটি সেশন সময় নির্ধারণ করতে হবে।
আপনার বাজেট প্রস্তুত করুন, প্রশিক্ষণের উন্নয়ন ও বিতরণ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় অর্থের বিস্তারিত তালিকা। মাইক্রোসফ্ট অফিস টেমপ্লেটগুলির মত একটি স্প্রেডশীট টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন অথবা আপনার নিজস্ব ফর্ম্যাট বিকাশ করুন। একটি প্রতিষ্ঠিত টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে আপনাকে অন্তর্নির্মিত সূত্রগুলির সুবিধা নিতে সহায়তা করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক ডেটা গণনা করে এবং এটি সহজে পঠনযোগ্য ফর্ম্যাটে প্রতিলিপি করে। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলটি ত্রৈমাসিক খরচ রেকর্ড করতে, বার্ষিক খরচ গণনা করুন এবং এটি প্রশিক্ষণের জন্য বার্ষিক বরাদ্দ অতিক্রম করে না তা নিশ্চিত করুন। আপনার সংস্থার প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়নের প্রোগ্রামগুলির জন্য অনুমোদন পেতে আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বাজেট তৈরি করতে লাইন আইটেম, বিবরণ, পরিমাণ এবং একক হার লিখুন। প্রকৃত খরচ ট্র্যাক এবং পরবর্তী প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম পরিকল্পনা জন্য তথ্য ব্যবহার করতে ফাইল বজায় রাখুন।
