একটি HOA (হোমমোনার্স অ্যাসোসিয়েশন) একটি আইনী সত্তা যা কোনও পরিচালকের বোর্ডের মাধ্যমে গৃহকর্তাদের দ্বারা সম্মত চুক্তি আইন প্রয়োগ করার ক্ষমতা রাখে। বেশিরভাগ HOA একটি টাউনহোম বা কনডমিনিয়াম পরিবেশের মধ্যে কাজ করে। যখন ডেভেলপমেন্টটি নির্মিত হয় তখন উপবিভাগ একক পরিবার ইউনিট একটি HOA তৈরি করতে পারে। একটি হও পরিচালনার ক্ষেত্রে দুটি বিকল্প রয়েছে: পরিচালন সংস্থা বা বাড়ির মালিকদের মাধ্যমে। যদি HOO পরিচালিত হয় বাড়ি মালিকদের দ্বারা, নির্দিষ্ট আইটেম এবং পদ্ধতি যা অবশ্যই HOA পরিচালনার পর্যালোচনা এবং বিবেচনা করা উচিত।
বোর্ড নির্বাচন
হাউম্যান মালিকরা হও পরিচালনার দায়িত্ব গ্রহণ করে, ব্যবসায়ের প্রথম আদেশ হচ্ছে পরিচালক বোর্ড প্রতিষ্ঠা করা। এটি রাষ্ট্রপতি, ভাইস প্রেসিডেন্ট, সেক্রেটারি এবং কোষাধ্যক্ষ অফিসের জন্য নির্বাচন করে সম্পন্ন হয়। HOA মধ্যে প্রতিটি ইউনিট এক ভোট আছে। যদি কোন বাড়ির মালিক নির্বাচনে উপস্থিত না হন তবে তিনি প্রক্সি দ্বারা বা ইউনিটের অন্য সদস্যের মাধ্যমে তার ভোট পাঠাতে পারেন। কর্মকর্তাদের নির্বাচিত হওয়ার পর, কর্মকর্তাদের দায়িত্ব পর্যালোচনা এবং হোয়াইটোর বিধি পর্যালোচনা করার জন্য একটি সভা আহ্বান করা উচিত। গৃহ মালিকদের সম্মতি দিয়ে নতুন HOA কাঠামো অনুযায়ী আইনগুলি সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
চুক্তির পর্যালোচনা
অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত সম্পত্তি বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত হোম মালিকের সাথে পরিচালিত পরিচালনার বা পরিচালকের দায়িত্বগুলির বোর্ডের একটি HOA চুক্তির রূপরেখা বিবরণ, বিশদ দায়িত্ব এবং হোমিওয়ারগুলি নিশ্চিত হওয়া এবং HOA পরিচালনার নথিতে থাকা নিয়মগুলি মেনে চলছে কিনা তা নিশ্চিত করা। যদি কোনও চুক্তি প্রতিষ্ঠিত না হয়ে থাকে তবে পরিচালনা পর্ষদ অবশ্যই বাসগৃহ মালিকদের সাথে ন্যায্য, উপযুক্ত এবং প্রয়োগযোগ্য চুক্তির জন্য কাজ করতে হবে। চুক্তিটি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে, পরিচালক বোর্ড চুক্তির মধ্যে নিয়ম লঙ্ঘন করে এমন লঙ্ঘন প্রয়োগ করার অধিকার সংরক্ষণ করে।
আইনি সমস্যা
প্রতিটি সংস্থা, এমনকি একটি HOA, আইনি বিষয়গুলি বিবেচনা করা হয় যেমন মূল্যায়ন, অন্তর্ভুক্তি এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং সমস্যা। যখন HOO গৃহকর্তাদের দ্বারা গৃহীত হয়, এই আইটেমগুলি গুরুত্বপূর্ণ। এইচওএর অবশ্যই প্রযোজ্য সেক্রেটারী অফ স্টেট অফিসে নিবন্ধিত হতে হবে। যদি HOA নিবন্ধিত হয়, পরিচালনা বোর্ডের অবশ্যই অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া দরকার যে HOA ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য রাজ্য রিপোর্টগুলি দায়ের করা হয়েছে এবং আপ টু ডেট। যদি HOA প্রযোজ্য সেক্রেটারী অব স্টেট অফিসের সাথে নিবন্ধিত না হয় তবে পরিচালনা পর্ষদ এবং বাসগৃহ মালিকদের সংগঠনগুলির নিবন্ধগুলি হও এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে হোয়াইট হাউসের উদ্দেশ্যগুলি বর্ণনা করে। অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং সমস্যা একটি হোয়াইট অপারেশন করার জন্য সমালোচনামূলক। যদি HOA অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকে তবে ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইন সম্মতির জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদন এবং ট্যাক্স নথিগুলি পরীক্ষা করার জন্য একটি আর্থিক অডিটর কমিশন করা উচিত।
HOA প্রশিক্ষণ
একটি HOA গ্রহণ গ্রহণ homeowners সমস্যা এক প্রশিক্ষণ এবং সময় অভাব। অনেক বাড়িওয়ালা সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পর্কে অচেনা বা HOA তে অংশগ্রহণের সময় নেই। নির্বাচিত বোর্ড সদস্যগণ মিটিং পরিচালনা, পরিকল্পনাগুলি আঁকতে দক্ষতার অভাব এবং অন্যান্য বোর্ড সদস্য এবং বাসগৃহ মালিকদের সাথে যোগাযোগ করতে প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি অভাবগ্রস্ত হতে পারে। বোর্ড সদস্য প্রশিক্ষণ থেকে একটি স্পন্দনশীল HOA সম্প্রদায় প্রতিষ্ঠার জন্য HOA ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন এলাকায় হোমিওয়ার এবং বোর্ড সদস্যদের জন্য HOA প্রশিক্ষণ পাওয়া যায়।